100 de sfaturi # 47: Creați fișiere de șabloane cu papetărie

Blocul de papetărie este o caracteristică adesea trecută cu vederea de Mac OS X, concepută pentru a vă permite să creați propriile documente șablon.

Este un sistem foarte flexibil - aproape orice document pe care îl creați poate deveni un șablon.

Iată cum îl folosiți.

De exemplu, vă voi ajuta să creați un șablon de scrisoare simplu în TextEdit, procesorul de text simplu care vine cu Mac-ul.

Pasul 1 este să deschideți TextEdit și să schițați șablonul. Introduceți toate lucrurile pe care doriți să le vedeți de fiecare dată când deschideți șablonul și lăsați goluri pentru lucrurile personalizate care se vor schimba de fiecare dată.

Pasul 2: după ce documentul arată corect, cu toate opțiunile de format și textul dorit, salvați-l undeva util (poate în interiorul unui folder numit „Șabloane”) și dați-i un nume potrivit, cum ar fi „simplă literă șablon ”.

Găsirea casetei de selectare Stationery Pad

Pasul 3: aceasta este partea importantă. Până în prezent, documentul pe care tocmai l-ați salvat nu este nimic special, ci doar un alt document. Dar acum trebuie să îl localizați într-o fereastră Finder - cu alte cuvinte, navigați la folderul Șabloane pe care tocmai l-ați creat - și să evidențiați documentul. Acum, trageți în sus panoul de informații. Cum faci asta? Am vorbit despre asta înapoi

Sfatul nr. 25, dar dacă aveți nevoie de un memento, cel mai rapid mod de a vedea informațiile unui fișier este să accesați comanda rapidă Comandă + I. Sau puteți să faceți clic dreapta sau să faceți clic pe acesta și să selectați „Obțineți informații” în meniul pe care îl vedeți. Căutați caseta de selectare care scrie „Bloc de papetărie” și faceți clic pe ea, apoi închideți panoul de informații.

Pasul 4: asta este. Documentul dvs. are acum proprietăți speciale. De fiecare dată când îl deschideți, Finder va deschide de fapt o copie duplicat pentru a lucra. Originalul este lăsat neatins, deci poate fi folosit ca șablon din nou și din nou.

Dacă vreți vreodată să vă editați șablonul, este ușor. Deschideți din nou panoul Info, debifați caseta de selectare Papetărie papetărie, efectuați modificările, salvați, apoi reactivați starea Papetărie.

(Citiți cea de-a 47-a postare din seria noastră, 100 de sfaturi și trucuri esențiale pentru Mac pentru comutatoarele Windows. Aceste postări explică începătorilor OS X câteva dintre cele mai elementare și fundamentale concepte de utilizare a unui Mac. Află mai multe, sau Prindeți fluxul RSS.)

Ultima postare pe blog

| Cultul lui Mac
September 11, 2021

Tot ce trebuie să știți despre Slide Over, Split View în iOS 11Probabil că Apple nu va admite acest lucru, dar iOS 11 are acum Windows și multe din...

| Cultul lui Mac
September 11, 2021

Pixelmator Pro preia o serie de funcții noi minunate pe macOSDescărcați Pixelmator Pro 1.3 astăzi.Foto: PixelmatorPixelmator Pro, una dintre cele m...

| Cultul lui Mac
September 11, 2021

DAW Cassette, 1Blocker X, Bands in Town și alte aplicații minunate ale săptămânii- Weekendul Appy.Foto: Ste Smith / Cult of MacÎn această săptămână...