Pauza de vară se încheie și mulți profesori se pregătesc să se întoarcă la muncă pentru o altă școală (și mulți angajați IT din aceste școli încearcă să se asigure că totul este pregătit atunci când acești profesori întoarcere). În ultimele câteva luni, multe școli și departamentele lor IT s-au străduit să continue să cheltuiască, oferind în același timp un mediu de învățare din secolul XXI. Această discuție s-a concentrat în mare parte pe modul în care se poate implementa cel mai eficient din punct de vedere al costurilor iPad-uri, MacBook-uri noi și alte sisteme tehnologice.
O abordare a acestei dileme se îndepărtează de achiziționarea tradițională de software și către întreprindere soluții cloud. Această abordare poate oferi școlilor mai mult control asupra cheltuielilor și poate oferi alte avantaje, dar are și dezavantaje, inclusiv potențialul de a crește costurile și de a degrada experiența educațională.
Anne Rawland Gabriel, EdTech oferă o privire la trei companii ar putea fi pachete care s-ar putea potrivi foarte bine în clasă: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced și Adobe Creative Cloud. Ea subliniază multe dintre avantajele comune pe care soluțiile cloud le pot aduce la masă.
- Aplicațiile sunt în general familiare utilizatorilor, dar acum sunt bazate pe browser
- Modelele de tarifare a abonamentelor pot fi mai puțin costisitoare decât achizițiile directe, în special pe termen scurt
- Capacitatea de a accesa documente și fișiere pe o gamă largă de dispozitive atât în campus, cât și în afara campusului
- Noi opțiuni de colaborare într-o singură școală / district și cu elevi din întreaga țară și din întreaga lume
Toate acestea sună ca avantaje și progrese extraordinare pentru tehnologie în educație - și sunt, dar înainte ca școlile să intre la bord cu serviciile cloud, există o mână de lucruri pe care administratorii școlilor și liderii IT trebuie să le ia în considerare.
Utilizarea pe scară largă a serviciilor cloud va pune o sarcină mult mai mare pe rețeaua și conexiunea la internet a unei școli. Sarcina poate să nu fie o preocupare prea mare pentru o rețea cu fir, care are, în general, o capacitate decentă, dar ar putea tensionați rețelele fără fir (mai ales dacă sunt implementate o serie de dispozitive noi, cum ar fi iPad-urile simultan). Mai important, această încărcare va depăși rețeaua locală, ceea ce înseamnă că este posibil ca conectivitatea la internet a unei școli să devină aglomerată. Creșterea capacității rețelei va constitui o cheltuială suplimentară, dar probabil o cheltuială unică. Creșterea conectivității la internet va fi, de asemenea, o cheltuială, dar va fi una continuă.
Există, de asemenea, problema unică a eșecului. Dacă conexiunea la internet a unei școli cade, este probabil ca elevii să nu poată accesa sarcinile stocate într-un serviciu cloud. Același lucru este valabil dacă o parte a rețelei locale cade, dar acest lucru poate fi mai ușor atenuat prin utilizarea altor săli de clasă sau a școlilor până la rezolvarea problemei. Aceasta este o mare preocupare care trebuie bine gândită înainte de a pleda pentru o mutare completă în cloud. Cum poate școala să construiască conectivitate de rezervă în sistemele sale IT, dacă nu a făcut-o deja, și cât va costa asta în mod continuu?
Este posibil ca costurile să nu scadă. În timp ce multe organizații văd că costurile scad atunci când optează pentru soluții cloud, această tendință nu este universală. Ca și în cazul creșterii conectivității la internet, abonamentele la cloud reprezintă o cheltuială recurentă. De asemenea, acestea vor fi taxate de obicei pe utilizator. Există câteva modalități ușoare care pot costa mai mult decât achiziționarea tradițională de software și licențierea.
În primul rând, este mai degrabă un cost recurent decât o achiziție unică care are loc o dată la câțiva ani. Un argument împotriva manuale electronice este că o școală poate trece cinci sau mai mulți ani fără să cumpere noi manuale tipărite, ceea ce poate fi mai ieftin decât să cumpere fiecărui elev o copie digitală nouă în fiecare an. Același lucru se aplică aplicațiilor licențiate pe volum sau pe site - o singură investiție care probabil nu trebuie decât să o facă să se facă o dată la câțiva ani poate fi mai ieftin pe licență pe termen lung decât studentul recurent abonamente.
În al doilea rând, o școală poate conserva licențele pentru software instalând numai pe anumite computere. De exemplu, majoritatea studenților nu vor avea nevoie de Adobe Creative Cloud. Asta înseamnă că doar o mână de computere din anumite programe vor avea nevoie de el. Dacă este posibil ca elevii să partajeze accesul la aceste sisteme după cum este necesar (cum ar fi într-o sală de clasă de artă media sau artă digitală studio), o școală poate livra Adobe Creative Suite către câteva zeci, achiziționând doar o mână de licențe. Acest lucru poate fi mai ieftin decât cumpărarea abonamentelor pentru toți acei studenți.
Dincolo de costuri, pot exista preocupări legale sau de reglementare pe care școlile trebuie să le ia în considerare. Legile privind filtrarea conținutului, reglementările privind confidențialitatea studenților și chiar proprietatea legală a unui cont cloud și a datelor stocate în el sunt toate exemple de zone în care școlile pot fi supuse unor restricții care nu se aplică afaceri.
Asta înseamnă că soluțiile cloud sunt un non-starter pentru școli? Desigur că nu. Cu toate acestea, înseamnă că școlile trebuie să investigheze în mod serios dacă opțiunile de cloud sunt cea mai bună opțiune și să calculeze costurile reale pe care le-a implicat pe o perioadă de mai mulți ani.
Sursă: EdTech