Faceți o copie de rezervă cu ușurință a contactelor din agendă pe suporturi externe și mențineți o arhivă istorică [Sfaturi OS X]

Zilele trecute m-am întâlnit cu cineva și mi-a spus că are peste 700 de contacte în aplicația Agenda de pe Mac. El și-a exprimat îngrijorarea cu privire la pierderea acestor contacte. L-am întrebat, „efectuați copii de rezervă pe computerul dvs. Mac?” El nu a fost. Am vorbit despre diferitele moduri în care putea să-și facă backup pentru Mac (adică Time Machine, unitate externă etc.), dar i-am împărtășit și un sfat care se concentrează pe contactele sale.

I-am spus să lanseze aplicația Agendă de adrese în folderul Aplicații de pe discul său de pornire. I-am spus apoi să selecteze meniul Fișier, să selecteze Export și apoi să selecteze Arhiva agendei.

Se va deschide o casetă de dialog cu un nume implicit pentru Arhiva Agendei de Adrese. Numele implicit este în general cuvintele „Agendă” plus data actuală. Puteți accepta numele implicit sau introduceți propriul dvs. nume. I-am spus că poate salva fișierul pe un hard disk extern USB, Firewire sau Thunderbolt, card SD sau unitate USB. Oricare dintre acestea ar putea servi pentru a-și face backup copiilor de contact și ar putea să le exporte de mai multe ori cu date diferite în numele fișierelor pentru a păstra o arhivă istorică a adreselor sale.

Prietenul meu a fost ușurat că își poate face backup cu ușurință. Tocmai primise primul Mac acum o lună. Deși acesta este un început bun pentru backup-urile obișnuite ale contactelor din agendă, sper că va prelua o capsulă de timp pentru a face backup pentru restul datelor de pe Mac-ul său.