Carol Gerber vrea să ajute la reconcilierea avocaților care își aduc propriile iPad-uri pentru a lucra cu departamentul IT.
Gerber este un fost avocat în materie de faliment care a oferit cursuri tehnice avocaților de un deceniu. Pe primele linii ale mișcării Bring-Your-Own-Device (BYOD), ea a creat o clasă iPad aprobată de Consiliul de educație juridică continuă din statul New York.
Ideea este în timp util: Asociația Baroului American remarcat în sondajul său tehnic din 2011, 89% dintre avocații care utilizează tablete au iPad-uri. Cursul ei de 50 de minute numit „Practicarea legii cu un iPad” este adaptabil politicilor și anumitor firme ale anumitor firme software, o mișcare pe care speră că o va atenua asupra luptei dintre vulturii legali și asistență personal.
Există o serie de continuarea cursurilor despre iPad pentru avocați, dar majoritatea subliniază aplicațiile sau modul de a face prezentări atractive în sala de judecată.
Abordarea ei este mai practică: „iPad-urile sunt extraordinar de populare și ușor de utilizat, dar prezintă unele probleme practice celor obișnuită să lucreze pe computerele desktop sau notebook ”, notează ea în descrierea webinarului din 3 aprilie pentru Practician Law Institute intitulat
„IPad-urile și practica legii: găsirea unui teren comun productiv”.Gerber a vorbit cu Cult of Mac despre aplicațiile pe care avocații le au cu adevărat, despre problemele de securitate și despre motivul pentru care a lua un iPad în instanță ar putea fi mai mult decât merită.
CoM: Care este cel mai bun lucru pentru iPad pentru un avocat?
CG: Este minunat pentru a trece prin cantitatea uriașă de material de lectură pe care avocații îl au inevitabil - deseori nu au nevoie să scrie sau să comenteze foarte mult, dar o mare parte din ceea ce fac este supt informație.
Dacă puteți face asta cu o tabletă ușoară în loc de laptop sau cu un teanc de cutii, minunat. Avocații sunt, de asemenea, sub o presiune enormă de timp, deci dacă puteți economisi timp, deoarece iPad-ul are atât de mult timp durată de viață a bateriei pe care nu trebuie să o așteptați pentru a o porni în timpul deplasărilor zilnice cu trenul sau cu călătoriile cu avionul adaugă.
CoM: Care sunt câteva aplicații pe care le recomandați?
CG: Există o mulțime de aplicații care se adresează unor părți minuscule ale activității unui avocat, dar una pe care fiecare avocat ar trebui să o aibă este GoodReader. Rezolvă o mulțime de probleme pe care le au avocații atunci când nu își pot vedea toate documentele dintr-o dată, permițând să creați o structură de fișiere pentru diferite tipuri de documente (Word, PDF-uri de exemplu) organizate în același loc.
FastCase, care oferă cercetări juridice gratuite, este, de asemenea, cheia. Alte bune sunt Documents to Go, singura aplicație de procesare a textelor care va afișa modificările pieselor și Cloudon, o versiune online a Microsoft Word, deși necesită o conexiune la Internet, deci securitatea poate fi o preocupare.
CoM: Abordați problema de securitate din clasa dvs. - ce trebuie să știe avocații?
CG: O parte din aceasta este conștientizarea. Avocații au nevoie de un mod sigur de a obține informații de la și de la iPad; toată lumea iubește Dropbox, dar este posibil să nu îndeplinească cerințele de securitate ale firmei lor de avocatură. Firmele au obligația de a lua măsuri de precauție rezonabile pentru a păstra datele în siguranță și asta înseamnă citirea acestor contracte cu furnizorii de cloud, deoarece Dropbox sau oricine este acesta deține cheile ...
A fost la fel când avocații au început să folosească e-mailul, există unele lucruri care sunt OK trimise în acest fel, iar altele nu. Ei trebuie să știe când să facă lucrurile diferit.
CoM: Clasa își propune să stabilească „așteptări rezonabile” despre iPad, oamenii tind să se aștepte prea mult sau prea puțin?
CG: Se așteaptă să facă prea multe cu el, crezând că va fi un înlocuitor de laptop. Dacă editați documente, nu veți fi fericiți pe iPad, chiar și cu o tastatură externă.
Aplicațiile de procesare a textelor care există astăzi distrug formatarea documentelor Microsoft Word - lucruri precum numerotarea automată, cuprinsul, anteturile, subsolurile. Chiar dacă puteți scrie câteva paragrafe, dați la gunoi documentul, iar personalul dvs. vă va urî pentru asta. Va funcționa într-un pic, dar nu ar fi un înlocuitor de laptop.
CoM: S-au scris multe despre cât de grozav este iPad este în instanță, ai fi de acord?
CG: Depinde. Ideea de a folosi acest dispozitiv frumos și elegant în loc de o configurație ciudată cu fire, cabluri etc. este atrăgător, dar ar putea însemna că avocații trebuie să facă prezentările singuri în loc să depindă de personal.
De obicei, atunci când avocații lucrează la cazuri suficient de mari pentru a justifica tehnologia sălii de judecată, există cineva a cărui sarcină este să conducă asta. Dacă aveți un caz de 20.000 de dolari - spre deosebire de un caz de 2 milioane de dolari - s-ar putea să-l facă singuri. Dar ar trebui să găsească timp pentru a repeta, pentru că nu vrei să te încurci când juratul urmărește.
De asemenea, unele săli de judecată au reguli care interzic dispozitivele cu camere. Este o chestiune de a afla din timp cum vor funcționa aceste detalii.
CoM: IPad pune avocații la dispoziția clienților?
CG: Ei bine, de ani de zile, avocații au avut „crackberries” și aș crede că ar purta asta sau un smartphone la fel de des ca un iPad, așa că probabil va fi cam același ...
CoM: S-au întâmplat multe de când murele erau standard ...
CG: Adevărat. Firmele de avocatură obișnuiau să spună „Iată Blackberry-ul tău, este sigur și va funcționa pe sistemul nostru”. Nu mai pot face asta. Firmele inteligente devansează lucrurile și decid ce se va întâmpla acum că toată lumea își aduce iPad-urile și iPhone-urile. Care este politica? Ce aplicații ar trebui să folosească oamenii?
Sunt multe lucruri de rezolvat și acolo intru eu.