Psihoterapeutul Marcos Quinones a eficientizat un birou unic pentru o știință.
Quinone, fost dezvoltator de software, este un terapeut cognitiv-comportamental din New York și asistent social clinic licențiat care își conduce întregul birou pe echipamentul Apple.
El acordă iPad-ului un impact mare în buna desfășurare a singurei sale practici.
Ca parte a seriei noastre continue despre companiile care utilizează iPad, el împărtășește câteva aplicații cheie care îl ajută să proceseze plățile și să ajute la evidența pacienților, economisind timp și bani.
Cultul Mac: Care este setarea dvs. curentă de birou?
Marcos Quinones: Folosesc mai multe dispozitive și software Apple pentru a-mi desfășura practica de psihoterapie privată în Manhattan. Printre dispozitive se numără iPad 2, iPhone 4s, iMac și MacBook Pro. Software-ul pe care îl folosesc este Numbers, Pages, iCal, Reminders, Note Taker HD, GoodReader, Skype, Youtube, Twitter și Squareup.
CoM: Cum ai început?
Marcos Quinones: Lucrând ca dezvoltator de software la sfârșitul anilor '90, am intrat în psihoterapie cu ideea de a folosi tehnologia ca mijloc de furnizare a serviciilor. Pentru a face acest lucru, ar trebui să fac niște coduri și să găsesc tehnologia existentă care să ofere opțiuni de tratament clienților și lumii în general. De asemenea, aș folosi tehnologia pentru a-mi eficientiza procesele.
Am început să mă filmez pe MacBook Pro discutând situații problematice și cum să folosesc terapia cognitivă ca auto-ajutor pentru rezolvarea acestor probleme. Am postat peste 100 de astfel de videoclipuri în spaniolă și engleză pe YouTube (Channel mizike1122). Foarte util și gratuit. La deschiderea unei cabinete private, aveam nevoie de o modalitate de a eficientiza sarcinile administrative dificile, deoarece sunt un singur practicant. Și oricine știe ceva despre industria sănătății este că suntem foarte intensivi în hârtie.
CoM: Deci, cum figurează iPad-ul?
MQ: Primul meu proiect a fost să găsesc o modalitate de a-mi încărca clienții rapid după sesiunea noastră de 45 de minute, astfel încât să pot ajunge la următoarea sesiune și să nu pierd timp prețios. aleg Squareup.com. De când a venit pentru iPad, a fost o potrivire perfectă.
CoM: Ce fel de reacție au avut clienții dvs.?
MQ: Clienții au iubit modul „high tech” de a plăti pentru sesiunea lor și de a semna ecranul iPad-ului cu degetul. Unii chiar așteptau cu nerăbdare sfârșitul sesiunii, astfel încât să poată utiliza iPad-ul. Singura problemă cu această soluție este că nu au o metodă de introducere a cardului de credit. Prin urmare, sesiunile mele Skype sunt încă încărcate în mod tradițional, introducând numărul lor într-o cutie hidoasă. Alte soluții online sunt mai scumpe.
CoM: Pentru ce mai folosești iPad-ul?
MQ: A trebuit să găsesc o soluție pentru a introduce note de progres cuprinzătoare într-o companie online de evidență medicală electronică. Ceea ce am decis a fost să codez a Se formează numerele cu casetele de dată, casetele de selectare, casetele de dialog drop-down și casetele de text și agregarea intrărilor rândului într-o narațiune care ar putea fi tăiată și lipită pe site-ul web al înregistrărilor medicale online. Acest lucru a funcționat excelent, deoarece durează mai puțin de un minut pentru a compune patru paragrafe cuprinzătoare mari pentru agenda sesiunii, nota sesiunii, temele și agenda săptămânii viitoare.
-
[O captură de ecran de la Note Taker HD]
CoM: Dar intimitatea?
MQ: Pentru a gestiona confidențialitatea, rândurile sunt identificate de inițialele clientului și protejate prin parolă. La sfârșitul fiecărei săptămâni, pur și simplu am tăiat și lipit fiecare dintre cele patru paragrafe menționate mai sus în site-ul meu online de evidențe medicale chiar de pe iPad. Pentru o securitate sporită, păstrez doar o săptămână de note pe iPad-ul meu, astfel încât să mă pot întoarce la note înainte de intrarea clientului.
De asemenea, înainte de intrarea clientului, arunc o privire asupra planului de tratament pe care l-am creat Notă Taker HD. După aproximativ a treia sesiune, aduc câteva șabloane pe Note Taker HD, pe care le scanasem anterior în program, și scriu un plan de tratament. Șabloanele mă ajută să mă concentrez asupra zonelor pe care aș putea să le ratez dacă nu mi s-ar solicita să verific. Acest plan de tratament este, de asemenea, identificat de inițialele clientului și stocat în site-ul de înregistrări medicale electronice.
eu folosesc Pagini șabloane pentru a crea chitanțe pentru clienții mei. O dată pe lună, au nevoie de chitanțe pentru a le trimite companiilor de asigurări pentru rambursare. Modific datele de serviciu și imprim pagina. A avea un șablon pentru fiecare client economisește mult timp. În afară de semnarea aplicației Squareup pe iPad, clienții mei sunt lipsiți de idei despre ceea ce se întâmplă în spatele scenei pentru ca această navă să funcționeze fără probleme. Pur și simplu apreciază atenția pe care le pot acorda fără să-și facă griji cu privire la sarcinile administrative.
În cele din urmă, ca profesor la Universitatea din New York și la Hunter College, trebuie să citesc o mulțime de articole publicate, lucrări intermediare și finale. eu folosesc GoodReader pentru asta. Am elevii mei prin e-mail cu munca lor, o aduc pe GoodReader, le comentez și îi trimit prin e-mail.
Această poveste face parte dintr-o serie despre afaceri care utilizează iPad. Contactați [email protected] (sau utilizați linkul de mai jos) dacă doriți să fiți prezentat.
Urmăriți pe @nmar
