IPhone-ul meu a devenit mai mult decât un simplu telefon mobil - este cu adevărat util și sincer indispensabil. Nu ar fi fără o mulțime de aplicații disponibile, dar nu orice aplicație o va face atunci când găsesc una bună, îmi place să scriu despre ea. Minibooks for Freshbooks este una dintre acele aplicații. Este o aplicație completă de facturare pentru iPhone, care facilitează facturarea clienților mei rapid și ușor. Dacă sunteți independent sau antreprenor - și în aceste zile de șomaj, cine nu este - Minibooks elimină durerea de a cere clienților dvs. bani.
Trecuse ceva timp de când nu trebuia să mă preocup de facturare. Cu toate acestea, după ce mi-am reluat cariera de scriitor în urmă cu aproximativ doi ani, m-am trezit că am nevoie de o aplicație asta mi-ar permite să creez și să trimit cu ușurință facturi atât în format electronic, cât și pe hârtie, cu puțin sau deloc agitație. În 2008, un prieten de-al meu mi-a prezentat un sistem de facturare bazat pe web numit Cărți proaspete
de utilizat pe Mac-ul meu. Trecem rapid până în 2010 și acum îmi fac factura Freshbooks din mers Minibooks, o aplicație pentru iPhone de la Groovy Squared.Există două versiuni disponibile în App Store, o versiune gratuită Minibooks Lite (Link iTunes) acceptă doar trei clienți, în timp ce versiunea completă (Link iTunes), care este nelimitat, se vinde cu 14,99 USD.
Pentru a utiliza Minibooks trebuie să aveți deja un cont Freshbooks. FreshBooks este gratuit pentru facturarea electronică (facturarea pe hârtie nu este gratuită) dacă aveți trei sau mai puțini clienți, altfel planurile variază de la 20 USD la 40 USD lunar. FreshBooks stochează informațiile dvs. într-o locație centrală, astfel încât să puteți utiliza site-ul de pe orice dispozitiv compatibil web sau iPhone, iPad și iPod Touch cu Minibooks. API-ul pentru dezvoltatorii Freshbooks este ceea ce oferă accesul Minibooks la backend-ul Freshbooks.
Minibooks se sincronizează cu contul dvs. FreshBook, astfel încât să vă puteți accesa datele chiar dacă vă pierdeți conexiunea la rețea și oferă următoarele caracteristici:
- Managementul clientului: Creați, editați și căutați clienți; contactați-le utilizând aplicațiile standard pentru telefon sau poștă.
- Gestionarea facturilor: Creați, editați, previzualizați, căutați și trimiteți facturi utilizând aplicația Mail; verificați starea unei facturi și înregistrați plățile primite.
- Urmărirea timpului: Creați temporizatoare pentru mai multe sarcini, porniți-le și opriți-le după cum este necesar, gestionați mai multe temporizatoare și temporizatoarele rămân active chiar și cu Minibook-urile închise.
- Managementul estimării: Creați, editați, căutați și trimiteți estimări utilizând aplicația Mail; convertiți-le ulterior în facturi.
Facturarea ușoară a Minibook-urilor, gestionarea clienților și gestionarea timpului, în timp ce sunt în mișcare, înseamnă că pot factura clienții imediat, fără a fi nevoie să acceseze Mac-ul meu, editorii și clienții mei sunt mulțumiți de rezultate. Interfața sistemului de operare iPhone al Minibooks oferă fluxul de lucru cu care sunt obișnuit să folosesc și funcționează bine pentru mine. Dacă sunteți freelancer sau consultant care folosește Freshbooks în prezent, atunci Minibooks este un partener excelent pentru acest serviciu.