De ce compania dvs. are nevoie de o politică iPhone / iPad la locul de muncă

Tehnologia mobilă joacă un rol din ce în ce mai mare la locul de muncă. Potrivit unui studiu recent realizat de gigantul de formare și certificare IT CompTIA, 84% dintre lucrătorii din domeniul cunoștințelor folosesc un iPhone sau alt smartphone pentru cel puțin unele sarcini de lucru zilnic - în mod surprinzător prin e-mail și folosind servicii bazate pe web clasificate ca fiind cele mai comune și mai universale utilizări.

În ciuda acestui nivel de utilizare, sondajul - care nu a dezvăluit cifrele pentru întreprinderi față de dispozitive deținute de angajați - au constatat că doar 22% dintre companii au o politică oficială privind utilizarea dispozitivelor mobile tehnologie. 20% în plus au indicat că explorează opțiuni pentru politicile de mobilitate, dar nu le-au finalizat încă.

Este greu să subestimăm necesitatea unor astfel de politici. Întreprinderile au avut demult politici de utilizare acceptabile pentru tehnologiile tradiționale precum computerele, e-mailul și accesul la internet în birou. În timp ce acele politici se referă la mobilitate, deoarece aproape întotdeauna se referă la laptopuri și alte dispozitive portabile dispozitive, cele mai multe au fost elaborate înainte de creșterea ubicuității smartphone-urilor și lansarea iPad-ului, care rămâne the

Politicile de mobilitate sunt importante deoarece stabilesc utilizări și responsabilități acceptabile pentru angajați, precum și alertează angajații cu privire la faptul că o parte din utilizarea tehnologiei lor poate fi monitorizată. Ca și în cazul politicilor de utilizare acceptabile mai generale, sunt necesare politici de mobilitate pentru a oferi opțiuni juridice IT și de gestionare atunci când sunt încălcate de utilizatori. Cu dispozitivele mobile, inclusiv servicii bazate pe localizare, este o posibilitate reală ca o organizație să ajungă cu cunoștințe neintenționate (sau intenționate în unele cazuri) despre locul în care un lucrător a fost atât la locul de muncă, cât și în afara acestuia, pentru exemplu. Astfel de politici protejează, de asemenea, angajații și îi fac să fie conștienți de informațiile la care ar putea avea acces compania lor dacă optează pentru utilizarea unui dispozitiv mobil pentru serviciu.

Introducerea BYOD programele au o nevoie și mai mare de politici, deoarece implică dispozitivul personal al unui utilizator, pe care IT ar putea avea nevoie să instaleze aplicații licențiate în volum și / sau un managementul mobil agent. IT poate fi, de asemenea, necesar să gestioneze dispozitivul din motive de securitate sau să ofere acces la resursele interne. Dacă un dispozitiv este pierdut sau furat sau un angajat părăsește compania, IT va trebui probabil să șteargă datele corporative sau chiar toate datele dintr-un iPhone sau iPad al angajaților - ceva ce trebuie clarificat angajaților înainte ca aceștia să își poată aduce dispozitivele în birou.

Merită subliniat faptul că complexitatea politicii BYOD este motiv FAA a ales să nu ofere un program BYOD.

În cazul în care se așteaptă ca utilizatorii să își asume responsabilitatea pentru datele comerciale de pe dispozitivul lor și IT optează să își monitorizeze dispozitivul pentru a se conforma - cu sau fără utilizarea completă gestionarea dispozitivelor - atunci o politică trebuie să precizeze în mod explicit aceste cerințe, să permită personalului acum că dispozitivele vor fi monitorizate și care vor fi consecințele pentru neconformitate. Aceasta este o necesitate absolută în orice situație, dar mai ales atunci când soluțiile care monitorizează dispozitivele fără ca o aplicație sau un agent să fie instalat pe ele sunt utilizate ca Mobilisafe, pe care noi profilat la inceputul saptamanii.

The studiu a subliniat, de asemenea, că 70% dintre companii consideră că mobilitatea sub orice formă crește riscurile de securitate, aproape jumătate (48%) citând descărcarea aplicațiilor neautorizate ca un risc major care trebuie abordat. Alte riscuri citate includ următoarele:

• Dispozitive pierdute sau furate (42%)
• Viruși și programe malware specifice dispozitivelor mobile (41%)
• Deschideți rețele Wi-Fi (41%)
• Unități flash USB (40%)
• Utilizarea personală a dispozitivelor de afaceri (40%)