Como compartilhar um documento do Pages para colaboração online

Trabalhar em casa pode tornar a colaboração um pouco mais difícil, mas não se você estiver usando o Pages em um Mac ou dispositivo iOS. A capacidade de colaborar com outras pessoas online agora está integrada e é surpreendentemente fácil de aproveitar.

Vamos mostrar como.

A colaboração online permite que várias pessoas visualizem e editem o mesmo documento do Pages simultaneamente. Isso significa que você pode trabalhar em uma seção de um relatório enquanto um colega trabalha em outra. Sem espera. Não há envio para frente e para trás.

Com suporte para até 100 pessoas diferentes, esse recurso pode ser incrivelmente útil - especialmente durante o bloqueio. E não só funciona no Mac e iOS, mas também em iCloud.com, onde até mesmo os usuários do Windows podem participar.

A configuração é tão simples quanto compartilhar um documento do Pages da maneira certa.

Compartilhe um documento do Pages no qual todos possam trabalhar

Antes de começar a compartilhar, você precisará de um documento do Pages (obviamente) e do iCloud Drive ativado. Se você ainda não usa o serviço da Apple, pode seguir as etapas abaixo para ativá-lo.

Ativar iCloud Drive no iOS

1. Abra o Definições aplicativo.
2. Tocar seu nome no topo.
3. Tocar iCloud.
4. Deslize o botão de alternância ao lado iCloud Drive para habilitá-lo.

Ativar iCloud Drive no Mac

1. Abrir Preferências do Sistema.
2. Clique identificação da Apple no topo.
3. Marque a caixa ao lado iCloud Drive.

Agora que está feito, você precisará garantir que o documento do Pages que deseja compartilhar está sincronizado com o iCloud.

Você pode fazer isso em um Mac abrindo-o e clicando em Arquivo e então Mover para…e, em seguida, selecionando Páginas - iCloud. No iOS, abra seu documento, toque no nome do arquivo na parte superior da tela, selecione Mover, tocar iCloud Drive e então Páginas, então toque Mover novamente.

Agora você pode começar a compartilhar seguindo as etapas abaixo.

Convide outras pessoas para colaborar nas páginas

1. Abrir seu documento do Pages.
2. Clique no Colaborar botão na barra de ferramentas.
3. Escolha como você gostaria de compartilhar seu convite. Você pode usar e-mail, Mensagens, AirDrop ou copiar o link para compartilhar através de outro aplicativo. Adicione endereços de e-mail ou números de telefone se necessário.
4. Especifique o seu Opções de compartilhamento. Você pode decidir quem tem acesso ao seu documento (qualquer pessoa com o link ou apenas as pessoas que você convidar) e se eles podem fazer alterações ou apenas visualizá-lo.
5. Clique no Compartilhado botão.

Aqueles que você escolheu para compartilhar seu documento do Pages agora receberão um link que lhes permite acessá-lo. o Colaborar ícone no Pages irá mostrar quantas pessoas (não incluindo você) têm o documento aberto.

Se você deseja colaborar em vários documentos do Pages, pode optar por compartilhar uma pasta inteira.

Compartilhe uma pasta do iCloud Drive para colaboração

1. Abrir Localizador no seu Mac ou arquivos no iOS.
2. Clique ou toque iCloud Drive.
3. Criar uma nova pasta e dê a ele um nome apropriado.
4. Mover seus documentos do Pages para a nova pasta.
5. Clique com o botão direito ou toque e segure a pasta e selecione Compartilhado.
6. Selecione um método de compartilhamento, adicione endereços de e-mail ou números de telefone, se necessário, e toque no Compartilhado botão.

Todos os documentos do Pages na sua pasta tornam-se automaticamente documentos colaborativos. Qualquer pessoa com acesso à pasta também terá acesso aos arquivos do Pages. Tenha isso em mente ao salvar novos documentos que você não deseja compartilhar.