Sete razões pelas quais os viajantes a negócios precisam de um aplicativo de despesas para iPhone

Viajar a negócios é muito diferente de tirar férias. Embora você possa experimentar cidades distantes, conhecer novas pessoas e se divertir genuinamente em uma viagem de negócios, você também precisará trabalhar, se preocupar com atrasos que pode fazer você perder reuniões críticas, certifique-se de deixar seu quarto de hotel com a aparência mais apresentável e mantenha o controle de todas as despesas relacionadas ao viagem.

Desses fatores de estresse, rastrear despesas para que você possa enviá-las para reembolso ou explicar as cobranças feitas no cartão de crédito de uma empresa pode não parecer o mais estressante. Na maioria das vezes não é (a menos que você perca alguns recibos caros ou tenha cobranças incomuns para justificar). No entanto, muitas vezes é um trabalho enfadonho e enfadonho que está sujeito a erros humanos e enganos.

Existem muitos aplicativos de rastreamento de despesas iOS por aí e existem alguns bons motivos para investir em um deles.

De acordo com Eric Sikola, CEO e fundador da empresa de relatórios de despesas móveis ExpenseCloud, há sete vantagens importantes em usar aplicativos de despesas. Escrevendo para Mashable, ele identifica essas vantagens e como elas afetam os empregadores e os departamentos financeiros.

Todas essas vantagens se aplicam a viajantes a negócios. Aqui está minha opinião sobre eles da perspectiva de um funcionário na estrada.

1. Elimine erros humanos - Erros humanos podem invadir qualquer sistema. Detalhes perdidos, matemática imprecisa e caligrafia pobre são alguns exemplos. Um aplicativo e / ou processo de envio eletrônico evita essa preocupação. Isso é particularmente verdadeiro para aplicativos que usam a câmera de um iPhone para registrar recibos.
2. Aplicar políticas de despesas - Um aplicativo que tem a capacidade de incluir regras de gastos pode impedir você de fazer cobranças ou compras que não serão cobertas pela sua empresa. Isso pode economizar o tempo gasto discutindo o assunto depois que você voltar e, mais importante, economizar dinheiro para despesas que seu empregador não cobrirá.
3. Reconcilie as despesas do cartão de crédito mais rapidamente - Ter um registro eletrônico é incrivelmente útil se ele se integrar ao (s) sistema (s) de contabilidade da sua empresa, pois agiliza o processo de conectar as cobranças de cartão de crédito às despesas. Mesmo sem esse tipo de fluxo de trabalho, ter um registro claro e pesquisável das despesas pode ajudá-lo a explicar uma cobrança se for questionado sobre ela semanas ou mesmo meses depois. Você terá detalhes completos da despesa, viagem e por que você precisou comprar um item ou serviço.
4. Analisar melhor os gastos - Quanto mais você viaja a negócios, mais você deseja que as viagens sejam o mais tranquilas possível. Analisar seus gastos, incluindo despesas pessoais e corporativas, pode ajudá-lo a identificar maneiras de planejar e reservar viagens de maneira mais inteligente e econômica.
5. Estenda o fluxo de trabalho - Dependendo dos sistemas contábeis de sua empresa, você pode simplesmente sincronizar os dados de despesas do seu iPhone para um sistema de contabilidade sem a necessidade de gerar um relatório (ou preencher um até mão). Mesmo que isso não seja uma opção, a maioria dos aplicativos de controle de despesas pode facilmente gerar um relatório que pode ser impresso ou enviado por e-mail.
6. Enviar registros de IRS digitalmente - Isso facilita as coisas para os contadores do departamento financeiro no final do ano, mas pode ajudar na hora do imposto. Muitas vezes, você pode reivindicar despesas relacionadas ao trabalho que não são reembolsadas como parte de sua declaração de impostos. Ter um registro fácil para trabalhar torna esse processo significativamente mais fácil.
7. Dê aos funcionários flexibilidade móvel - No final do dia, você tem uma variedade de escolhas quando se trata de como deseja rastrear e enviar despesas. Com uma variedade de aplicativos iOS dedicados ao controle de despesas, você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades e estilo de trabalho. Afinal, o que é o movimento de consumerização de TI.

Fonte: Mashable