Essas regras do Mac Mail limpam sua caixa de entrada para que você não precise

O aplicativo Mail da Apple - o do Mac, não o do iOS - tem uma arma secreta para limpar automaticamente sua caixa de entrada. É chamado Regras, e você pode usá-lo para processar todos os e-mails recebidos, para que você não precise.

As regras de correio podem ser usadas para obter alertas personalizados, para arquivar faturas automaticamente, para salvar boletins informativos fora da caixa de entrada, para bloquear remetentes e muito mais. Hoje vamos verificar algumas das regras mais interessantes do Mac Mail para que você possa começar a limpar sua caixa de entrada.

Regras locais vs. regras do lado do servidor

Você encontrará a seção de regras nas preferências do aplicativo Mac Mail. Há uma regra padrão, chamada Notícias da Apple, que vale a pena conferir antes de excluí-la, apenas para ver como essas coisas funcionam:

As regras do Mail são executadas no seu Mac, o que significa que - obviamente - o seu Mac precisa estar em execução para processar os e-mails recebidos. Se você odeia o meio ambiente e deixa seu Mac funcionando o dia todo, essas regras serão executadas imediatamente, o que significa que quaisquer alterações feitas serão refletidas nos aplicativos Mail do seu iPhone e iPad.

Todas as regras funcionam assim: você define uma condição que deve ser atendida - um endereço de e-mail de ou para, se o e-mail tem um anexo e assim por diante. Em seguida, você define uma ação - excluir, mover para uma pasta, enviar uma notificação, etc. Você pode combinar várias condições e ações para obter algum processamento poderoso.

Se você não deixa seu computador ligado o dia todo, mesmo quando não está em casa, então você é a) uma pessoa melhor eb) uma pessoa que requer uma configuração diferente. Muitos serviços de e-mail, como Gmail e Fastmail, oferecem seus próprios mecanismos de regras poderosos que podem processar seu e-mail no servidor, antes mesmo de você vê-lo. Verifique seu provedor de e-mail para ver o que é possível.

E agora, alguns exemplos legais de regras de e-mail para o seu Mac.

Bloquear remetente

Esta regra permite que você bloqueie todos os e-mails de um remetente específico. Pode ser um ex-parceiro, seu chefe ou qualquer coisa. Basta definir as condições para corresponder a um ou mais endereços de e-mail (clique no pequeno botão + para adicionar mais) e, em seguida, defina a ação para Apagar mensagem.

Arquive todas as suas faturas da App Store

Você pode querer manter todas as suas faturas da App Store, mas provavelmente não deseja tê-las todas em sua caixa de entrada. Use esta regra para movê-los para uma pasta (e enviar um alerta quando chegarem).

Colete todos os boletins informativos

Esta regra funciona como a acima, mas usamos um truque interessante para pegar o endereço do remetente:

O truque é que, quando você cria uma nova regra e clica para selecionar o endereço De como uma condição, o endereço do e-mail atualmente selecionado é adicionado automaticamente à caixa. Ou seja, se você já estiver visualizando uma mensagem de e-mail ao criar uma regra, o aplicativo Mail obterá automaticamente as informações dessa mensagem.

Sinalizar correspondência importante

Você pode usar a função VIP do Mail para isso, mas para sinalizar manualmente todos os e-mails de um remetente específico, use esta regra.

Filtrar remetentes desconhecidos

Esta regra redireciona qualquer e-mail de remetentes desconhecidos para uma pasta.

Como você pode ver, as regras podem ser muito poderosas. Dê uma olhada quando estiver na seção Regras das preferências do Mail para ver exatamente o que é possível. E não se esqueça de combinar várias condições e ações para flexibilidade extra.