Como configurar um sistema de anotações infalível para escritores e outros nerds (Parte 3)

Bem-vindo à parte final de nossa série sobre anotações para escritores (ou qualquer outra pessoa). Hoje vamos ver como obter recortes e favoritos no Evernote, para serem armazenados e acessíveis junto com suas notas digitalizadas em papel (Parte 1) e suas notas de texto capturadas em seu iPhone ou Mac (Parte 2).

Usaremos alguns aplicativos e serviços para fazer isso - EverClip, Mr Reader, IFTTT e Pinboard são os principais.

Como sempre, você poderia fazer muito disso usando o Evernote e seu web clipper, mas isso só funciona no Safari e no Chrome na área de trabalho. Em 2014! Claramente isso não é bom. Vamos ver como podemos fazer melhor.


Digamos que você esteja lendo e encontre a inspiração perfeita para sua história em uma página da web, ou em um feed RSS, ou em um link em uma postagem do Twitter. Você realmente deseja salvá-lo para mais tarde, de preferência em um lugar que você realmente encontrará quando precisar. Como estou usando o Evernote para todas as minhas outras notas relacionadas à história, faz sentido colocar os recortes lá também, se apenas para que o recurso de "notas relacionadas" do Evernote possa trazer à tona notas interessantes e relevantes de outros canais enquanto eu Squeaky toy.

Eu coleto todos os meus recortes da web usando o incrível Pinboard serviço, que é compatível em quase todos os lugares em que a Internet é compatível. É um serviço de favoritos “anti-social” que permite salvar e marcar (e arquivar) favoritos. É importante ressaltar que ele também se integra com a ferramenta de automação da Internet IFTTT.

Pinboard

eu uso Pinboard porque eu realmente não confio no Evernote. Exportar suas notas do Evernote é opaco na melhor das hipóteses, então eu gosto de manter as coisas em outro lugar e depois canalizá-las. E como o Pinboard foi projetado para agilizar a marcação de favoritos, é rápido e fácil.

O serviço usa tags para ajudá-lo a agrupar e encontrar marcadores para mais tarde. E - o que é crucial para nossos objetivos aqui - ele tem um campo de descrição onde você pode recortar um resumo do artigo que está salvando. Como você verá, este resumo formará nossa nota, junto com um link para a página original. Uma dica rápida: como este resumo será indexado pelo Evernote para pesquisa, você deve selecioná-lo bem.

Senhor leitor

Meu exemplo usa Senhor leitor, o leitor RSS do iPad, por alguns motivos. Em primeiro lugar, é a principal forma de navegar em meus feeds de notícias, que é onde eu tendo a encontrar as melhores coisas. Em segundo lugar, é incrível. E em terceiro lugar, ele tem integração de Pinboard de alto nível.

Para usá-lo, você deve configurar sua conta conforme descrito acima. Como queremos que o Sr. Leitor nos mostre a caixa de diálogo para que possamos adicionar tags, é importante deixar a opção “Ativar” desmarcada. Além disso, você deseja manter os favoritos públicos para que possam ser processados ​​pelo IFTTT na próxima etapa.

Para usá-lo, basta destacar o texto que deseja recortar e escolher “Mais ações” no popover e, em seguida, tocar “Pinboard.” O texto destacado é cortado na seção "Notas" do seu favorito e você pode adicionar quantas tags Como você quiser. Ao contrário do Evernote e do nvALT, eu marquei os favoritos prolificamente, tocando em qualquer coisa que eu possa usar para pesquisar nos próximos anos quando estou procurando por este favorito. Não se preocupe - eles serão filtrados antes de chegarmos ao Evernote. Você deve certificar-se de adicionar uma tag personalizada. Como sempre nesta série, uso a tag “StoryBook”.

Agora, o favorito é salvo e marcado e armazenado com um bom parágrafo de resumo. Você pode deixar as coisas lá e usar um dos muitos ótimos aplicativos Pinboard para navegar por elas. Mas estamos felizes em deixar isso aí? Não, nós não somos.

IFTTT

Em seguida, usamos IFTTT (If This Then That) para pegar nossos marcadores recém-criados e salvá-los no Evernote. Se você ainda não tem uma conta IFTTT, você precisará se inscrever e, em seguida, conectar suas contas Pinboard e Evernote a ela. Vá em frente. Bem espere. Só não demore muito.

Feito? Boa.

Agora, faça uma nova receita IFTTT semelhante a esta:

Isso pega qualquer novo favorito do Pinboard marcado com a tag “livro de histórias” e o passa para o Evernote. Ele usa o título da página original como o título da nota e preenche o corpo dessa nota com o URL da página original, o parágrafo de texto que você recortou como um resumo e as tags que você adicionou ao Pinboard marca páginas. Essas marcas são apenas palavras na nota, para ajudar nas pesquisas do Evernote mais tarde.

Finalmente, a receita adiciona “pinboard” e “storybook” como tags reais do Evernote. Eles são usados ​​para organizar coisas no Evernote. (Se você ler as Partes 1 e 2 desta série, saberá que todas as minhas Evernotes relacionadas à história carregam a etiqueta "livro de histórias" para manter as coisas juntas, não importa de onde elas vieram.

E é isso. Agora, sempre que você salvar um marcador do Pinboard com a tag "storybook" (ou qualquer outra tag que você escolheu como gatilho), ele será salvo como uma nota legal em seu Evernote. E funcionará de qualquer lugar que possa salvar no Pinboard. Safari (via bookmarklet), Twitter (dependendo do seu aplicativo Twitter) e até mesmo de lugares como Instapaper, Bolso e Flipboard.

EverClip

Mas e se você quiser cortar apenas um parágrafo de texto em suas notas? Ou uma única foto? Ou talvez você queira cortar várias seções de uma página e combiná-las com uma citação e uma imagem de outra. Isso e onde EverClip entra. É um aplicativo projetado exclusivamente para recortar no Evernote e faz um ótimo trabalho.

O EverClip é executado em segundo plano no seu iPad ou iPhone e monitora a área de transferência. Ele atinge o tempo limite após três minutos de inatividade (uma reinicialização zera o cronômetro) e, enquanto estiver em execução, pegará qualquer coisa que você copiar para a área de transferência usando o comando de cópia padrão do iOS. Pode ser uma ou mais fotos do rolo da câmera, fotos em páginas da Web, links, recortes de texto - qualquer coisa que possa ser copiada e colada.

Mude para o aplicativo e você verá todos esses clipes dispostos como notas de papel em uma placa de madeira. Eles podem ser enviados para o Evernote individualmente, ou você pode clicar no pequeno ícone de caneta no canto superior esquerdo e depois toque em qualquer uma ou em todas as miniaturas (a ordem em que você as seleciona em contagens) para reuni-las em uma única Nota.

Cada recorte nessa nota obtém seu próprio URL por baixo, referindo-se à página original, e você pode alterar o título e adicionar tags antes de enviá-lo para o Evernote. Você também pode definir um bloco de notas padrão e tags nas configurações:

O EverClip é na verdade uma maneira fantástica de reunir pequenos trechos da web, para qualquer coisa que você precisar. E se não estiver sendo executado em segundo plano quando você precisar cortar algo, você pode copiar o texto ou a imagem de que precisa e, em seguida, iniciar o aplicativo. Em seguida, ele pegará qualquer coisa na sua área de transferência e você estará pronto.

Conclusão

Há claramente muitas maneiras de fazer anotações atualmente, e esses três artigos são apenas minha maneira atual de fazer isso. Meu processo pode parecer complicado, mas uma vez que você esteja configurado, o arquivamento de suas notas é quase automático, não importa como ou onde você as leve. E - com exceção das páginas do caderno de papel digitalizado - tudo vive de forma independente em serviços que oferecem fácil exportação de seu dados (Pinboard para favoritos, arquivos de texto simples para outras notas) e o Evernote é um ótimo lugar para organizar e navegar no seu notas.

Agora, quando precisar de inspiração, você pode pegar seu iPad, abrir o Evernote e abrir a tag “livro de histórias”. As várias visualizações do Evernote tornam a navegação fácil e, como tudo também está disponível no seu iPhone, Mac e em qualquer outro lugar que o Evernote execute, você está bem onde quer que esteja. O melhor de tudo é que suas anotações em papel também serão ingeridas e pesquisáveis, o que é realmente mágico.

Se você tiver dúvidas ou sugestões sobre esta série ou sobre como fazer anotações em geral, entre em contato comigo Twitter.

você pode gostar também Parte 1 desta série, na marcação e ingestão de notas de papel no Evernote, e Parte 2, ao fazer anotações de texto no seu iPhone e sincronizá-las com o Evernote.

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