Hoje em dia, você pode facilmente compartilhar dados e colaborar em quase tudo, de listas de reprodução Rdio a streams de fotos. Mas quando se trata de texto escrito simples e antigo, suas opções são terríveis. Você está praticamente preso entre trabalhar em um arquivo compartilhado no Google Docs ou enviar versões do seu trabalho para frente e para trás por e-mail. Adicione mais de um colaborador e isso se torna um pesadelo total.
Felizmente, existem ferramentas para facilitar o processo de colaboração na redação de projetos. No momento, estou editando o segundo rascunho de uma novela e estou procurando uma maneira de trabalhar com leitores "beta". Estou testando vários softwares e, até agora, um chamado Draft está na liderança. Não apenas permite que você compartilhe um documento com outras pessoas, mas também permite que a equipe comente sobre qualquer parte do documento de origem e também permite que eles editem uma cópia. Então, quando eles enviam suas versões, você pode visualizar todas as alterações antes de aceitá-las ou rejeitá-las.
Melhor ainda, como o Draft pode sincronizar com um documento no Dropbox (assim como vários outros serviços em nuvem), você pode sincronizar as edições de sua equipe beta com um aplicativo local, como o Scrivener. Aqui está o que você precisa para fazer a mágica colaborativa acontecer.
Scrivener
Scrivener é um aplicativo incrível para escritores. Em vez de lutar para encaixar suas palavras em um processador de palavras projetado para formatação e impressão, Scrivener ($ 45 após o teste gratuito) é uma ferramenta para escrever e planejar. Você divide seu trabalho em "scrivenings", que podem ser capítulos ou qualquer outro tipo de bloco de texto, e você pode movê-los, reordená-los, ver certas seções juntos (todos os capítulos com seu personagem principal, por exemplo) e adicionar todos os tipos de metadados.
Você pode até ver cada capítulo / cena como um cartão em um quadro de cortiça virtual, completo com rótulos e resumos codificados por cores. O aplicativo, disponível para Mac OS X e também para Windows, é sem dúvida a melhor ferramenta para escritores desde a invenção da máquina de escrever.
Esboço, projeto
Esboço, projeto é um aplicativo da web gratuito que permite compartilhar um documento (ou uma pasta de documentos) com outras pessoas. Eles podem editar e comentar seu trabalho, e você pode visualizar suas alterações antes de enviá-las de volta para o arquivo mestre principal. É importante ressaltar que seu original nunca é alterado, a menos que você faça isso sozinho.
Os colaboradores também podem comentar sobre seu trabalho. Esses comentários ficam ao lado do texto principal; você pode responder aos comentários inline, assim como em qualquer outro aplicativo de bate-papo.
O rascunho é projetado principalmente para esse tipo de colaboração, mas muito mais. Por exemplo, você pode importar arquivos da maioria dos serviços em nuvem, bem como via e-mail. Existem ferramentas para ajudar a transcrever áudio e vídeo, listas de tarefas Markdown e uma série de análises para estudar seu trabalho. Você pode até contratar uma pessoa para revisar seu trabalho, direto do aplicativo.
Então você pode publicar sua escrita, como uma página da web, ou no Tumblr, Twitter, WordPress ou em muitas outras plataformas. Tudo isso está inserido em um design lindamente simples, de modo que você só precisa lidar com as peças de que precisa.
Conectando tudo
Veremos um pouco mais do que os Rascunhos podem fazer à medida que avançamos. Por enquanto, vamos começar a sincronizá-lo com o Scrivener, que é o aplicativo de escrita preferido do autor perspicaz.
Primeiro, exportamos nosso projeto Scrivener para o Dropbox. Scrivener pode sincronizar uma versão de texto simples do seu projeto para uma pasta Dropbox. Originalmente, isso foi feito para permitir que você trabalhe em seus projetos usando o editor de texto de escolha do iOS, mas também funciona muito bem para o Rascunho.
Aqui, pedimos a Scrivener para sincronizar apenas os documentos reais da história (o conteúdo da pasta de rascunho) e não qualquer um de seu material de pesquisa. Nós o fazemos adicionar números aos nomes dos arquivos para que seus leitores beta possam ver em que ordem as coisas são executadas, e nós configure o Scrivener para tirar um "instantâneo" de seus arquivos existentes antes de reimportar qualquer coisa para o Scrivener em si. Um instantâneo preserva a versão atual de um arquivo para que você possa reverter a qualquer momento.
Também escolhemos texto simples como formato de arquivo (o Rascunho usa Markdown, que é um formato de texto simples) e marcamos a caixa para “converter texto simples espaçamento de parágrafo. ” Esta última opção substitui os retornos de carro em seu original por linhas em branco entre os parágrafos e inverte isso em importar. Se você já separa seus parágrafos com linhas em branco, pode deixar esta opção desmarcada.
Em seguida, importamos este arquivo para o Rascunho:
Uma vez feito isso, você pode compartilhá-lo imediatamente ou adicioná-lo a uma pasta e compartilhá-lo. A vantagem de uma pasta é que você pode compartilhar vários documentos de uma vez com seus colaboradores, em vez de convidá-los para cada um individualmente. Você pode até iniciar um tópico de discussão em equipe ali mesmo na visualização da pasta:
Como você viu nas imagens, estou usando um trecho da obra-prima de Dan Brown O código Da Vinci para esses exemplos. Eu compartilhei os documentos com meus colegas do Culto de Mac Killian e Luke, mas até agora apenas Killian incomodado em mudar qualquer coisa (algo que vou lembrar quando for a hora de pedir às pessoas que ajudem com o meu história). Aqui, na visualização da pasta, vejo que ele fez algumas novas edições:
Vamos ver se ele melhorou alguma coisa. Aqui está um comentário:
E se eu rolar para baixo, posso ver o que ele fez:
Menos chato, de fato. Eu amo isso! Porque Killian (ou Kill Bell como o chamamos no Culto de Mac Slack chat room) colou esta edição inteira no Rascunho, só tenho a opção de aceitar todas as alterações de uma vez. Se ele tivesse feito alterações separadas, eu poderia escolher. Do jeito que está, literalmente, qualquer coisa seria uma melhoria em relação ao original, então vou apenas clicar em “aceitar” ou clicar no botão “Aceitar tudo” na parte superior da tela. Voltei ao documento, mas - o mais importante - posso reverter para os rascunhos anteriores a qualquer momento clicando no botão Rascunhos no canto superior direito de qualquer página de edição.
Agora, vamos imaginar que finalizamos este capítulo. Vamos fingir que Luke começou a ler a coisa e até fez algumas edições úteis, e que eu - no papel do autor do blockbuster Dan Brown - estou feliz com os resultados. Como trazemos esta versão final de volta ao Scrivener? Na verdade, é muito fácil.
O rascunho já sincronizou esta nova edição com o Dropbox. Podemos ver isso no Finder do meu Mac:
Vamos apenas reservar um segundo para mencionar outro efeito colateral interessante do uso desse método: o Dropbox também mantém as versões anteriores dos seus arquivos. Portanto, entre o controle de versão do Draft, os backups de versão do Dropbox e o recurso de instantâneo no Scrivener, é improvável que você perca uma edição anterior novamente. Agora vamos voltar para o Scrivener.
Clique aqui para sincronizar suas alterações remotas com Scrivener. Uma nova coleção do Scrivener aparece para mostrar quais arquivos foram sincronizados, e eu mudei a visualização da barra lateral direita para mostrar os instantâneos. É aqui que as versões anteriores do seu documento podem ser comparadas com a atual e revertidas, se desejar.
É basicamente isso, no que diz respeito à mecânica de sincronização. O que eu gosto nessa configuração é que ela se integra facilmente com o Scrivener, o que significa que nunca tenho que aplicar manualmente nenhuma das alterações aos meus originais. Também aprecio o fato de que, graças aos instantâneos e ao poder de controle de versão combinado do Dropbox e do Draft, posso reverter para versões anteriores facilmente, e essas versões são copiadas em vários lugares (e isso antes mesmo de eu fazer meu próprio backup estratégia).
Também gosto que o Draft seja baseado na web. Isso significa que não preciso forçar os aplicativos para o tipo de pessoa que concordou em me ajudar a editar o manuscrito da minha história curta. O que me leva a um pedido: se algum de vocês, adoráveis leitores, quiser ajudar, fale comigo Twitter ou via o email. Se você quiser ler uma história incrível, é melhor esperar. Mas se você estiver disposto a ajudar a moldar um trabalho em andamento com críticas inteligentes e um olho de águia para buracos na trama, por favor, entre em contato.