Passei a última semana ou mais fazendo uma limpeza de primavera no aplicativo do meu iPad, parcialmente em preparação para a chegada do meu novo iPad Pro de 9,7 "na quinta-feira. Durante o processo, percebi que tenho caminho muitos aplicativos de edição de documentos - metade dos quais eu nunca lancei ou eles não fizeram algo que eu precisava, então nunca os usei novamente.
É por isso que aproveitei a oportunidade para realmente reduzir. Aqui estão os aplicativos de gerenciamento de documentos que fizeram o corte e por quê:
Scanner Pro
Digitalização de documentos, OCR e muito mais
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Scanner Pro foi instalado no meu iPhone e iPad desde que foi lançado e é simplesmente o melhor aplicativo de digitalização de documentos para iOS que já usei. No passado, eu fiz uma grande digitalização de documentos no iPhone, simplesmente porque a câmera é melhor. Agora que o iPad Pro de 9,7 ”tem uma câmera muito melhor, posso me ver usando o Scanner Pro com muito mais frequência direto do meu iPad.
No passado, eu teria argumentado que a digitalização é muito mais fácil no iPhone, o que talvez seja. No entanto, o resto do processo de edição do documento é Muito de mais adequado no iPad, especialmente com um lápis Apple na mão.
Embora eu nunca tenha defendido tirar fotos com um iPad, eu sou sou um grande fã de ser mais produtivo e mal posso esperar para usar o Scanner Pro com mais frequência diretamente do meu iPad.
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Documentos 5
O melhor repositório de documentos disponível no iOS
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Documentos 5 é outro aplicativo dos criadores do Scanner Pro e é meu aplicativo favorito para abrir, gerenciar e classificar documentos. O Documents 5 está vinculado a todos os principais serviços de armazenamento em nuvem, incluindo o iCloud Drive.
Se precisar baixar ou salvar um formulário ou PDF da web, você pode usar o navegador do aplicativo para navegar e baixar os arquivos diretamente. Eu uso esse recurso com frequência quando preciso de um documento, mas sempre sou redirecionado de outros aplicativos de gerenciamento de PDF. Nunca falhe, o Documents 5 sempre pode fazer o download e armazená-lo. Eu também nunca encontrei um tipo de arquivo que o Documentos 5 não pudesse, pelo menos, armazenar.
Se você tiver outros aplicativos Readdle instalados, como PDF Expert (sobre o qual falarei em um minuto), você desbloqueará ainda mais recursos de edição nativos dentro do Documents 5, em vez de ter que alternar entre aplicativos separados. Isso torna o Documents 5 não apenas um repositório de documentos, mas também um editor poderoso.
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Especialista em PDF
Anotação, notas, criptografia, entrega e muito mais
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Eu uso aplicativos Readdle porque todos eles funcionam incrivelmente bem juntos como um gerenciamento de documentos completo ecossistema. Por exemplo, posso digitalizar rapidamente algo no Scanner Pro e, em seguida, começar a trabalhar imediatamente em Especialista em PDF ou Documentos 5.
O que adoro no PDF Expert é o quão poderoso ele é, mas fácil o suficiente para que qualquer pessoa possa pegá-lo e usá-lo. Minha parceira o usa regularmente para contratos imobiliários e é um dos únicos aplicativos de gerenciamento de PDF que ela pode escolher e apenas usar. As ferramentas e ícones são óbvios o suficiente para que qualquer pessoa possa selecioná-los em uma lista e começar a usá-los. Embora seja simples, ela também nunca bateu em uma parede ou se deparou com uma tarefa complicada que o especialista em PDF não pudesse realizar.
O PDF Expert oferece suporte a formulários preenchíveis, notas, anotações, proteção de senha e criptografia e muito mais. PDF Expert também suporta Handoff para que você possa começar a editar em seu Mac e continuar em seu iPad, ou vice-versa.
Quando se trata de editar e preencher PDFs no iOS sem barreiras, o PDF Expert é o que você deseja.
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Veja também:
- PDF Expert para Mac - $ 59 - Download
Adobe Fill & Sign
Edição e gerenciamento de PDF simples e gratuitos
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Se você é o tipo de pessoa que não faz um tonelada de PDF ou manipulação de documentos no iOS, mas você ainda tem a necessidade ocasional de preencher um formulário ou assinar algo, Adobe Fill & Sign é a sua melhor aposta. É totalmente gratuito para usar, sem compras no aplicativo e sem aborrecimentos.
Basta importar um documento existente ou tirar uma foto de algo para começar. O Adobe Fill & Sign pode até fazer sugestões sobre quais campos podem ser preenchidos e que tipos de campos eles são. E se você planeja usá-lo apenas para preencher formulários rapidamente, pode salvar todas as suas informações dentro do aplicativo e preencher formulários ainda mais rápido usando o preenchimento automático.
O Adobe Fill & Sign também possui um navegador no aplicativo para download direto da web e, embora funcione na maioria das vezes, é um pouco mais temperamental do que o PDF Expert - mas se você já tem o formulário em mãos, o Adobe Fill & Sign é excelente.
Sempre que um membro da família ou amigo me pergunta qual aplicativo eles podem usar para assinar ou preencher formulários facilmente, quase sempre recomendo o Adobe Fill & Sign primeiro. Se por algum motivo isso não fizer tudo o que você precisa, digo a eles para atualizarem para PDF Expert.
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