A Apple lançou o Lembretes junto com o iOS 5 e o Siri (para o iPhone 4S) em outubro passado e, embora o mundo não estivesse exatamente pasmo, o aplicativo deixou uma boa impressão. O truque com qualquer aplicativo, é claro, é encontrar maneiras de usá-lo com eficiência.
Abaixo estão cinco das melhores dicas que encontramos para ajudá-lo a usar este aplicativo simples de forma mais eficaz, tudo em um só lugar para o seu deleite. Tentamos nos certificar de que nos concentramos em recursos que todos os proprietários de iPhone poderiam usar, para não deixar de fora aqueles que ainda não atualizaram para o 4S.
Como usar lembretes no iPhone com mais eficiência
Lembretes é um aplicativo de lista de tarefas muito poderoso. Embora não seja um pacote completo de gerenciamento de projeto, ele faz seu trabalho muito bem com uma interface de usuário fácil de usar, gatilhos de notificação baseados em localização e sincronização com iCloud. Vamos começar explicando os fundamentos do uso do aplicativo Lembretes de uma maneira mais eficiente do que apenas tocar e esperar que tudo dê certo.
Primeiro, precisamos criar um novo lembrete. Inicie lembretes no seu iPhone. Toque no botão de adição no canto superior direito da área branca. O aplicativo irá para o final da sua lista atual e exibirá o teclado do iOS. Digite seu lembrete. Você também pode simplesmente tocar na linha em branco abaixo da última entrada da lista.
Quando estiver digitado, toque no Lembrete que você acabou de criar e o teclado deslizará para longe. A tela Detalhes também aparecerá, onde você pode definir uma data de lembrete ou gatilho de local tocando no campo Lembrar-me. Infelizmente, o iPad não tem lembretes baseados em localização. Você também pode definir uma prioridade e adicionar notas ao seu lembrete aqui também. Quando terminar, toque em Concluído.
Claro, um bom sistema de gerenciamento de tarefas deve ter uma maneira de categorizar as coisas. Lembretes tem listas, que são grupos de lembretes agrupados em categorias que você define. Por exemplo, para criar uma lista de lembretes de trabalho, toque no botão com as três linhas horizontais e, em seguida, toque no botão Editar no canto superior direito. Toque em Criar nova lista e digite “Trabalho”. Agora você criou sua própria lista. Toque em Concluído para voltar à tela principal de Lembretes.
Observe a parte superior da tela Lembretes? Você pode alterar a visualização tocando no botão Lista para ver todos os seus lembretes classificados por lista, ou pode tocar em Data para classificar seus lembretes por data. Para mudar de lista, basta deslizar para a direita ou esquerda na visualização de lista.
Quando estiver na visualização de Data, deslizar para a esquerda ou direita moverá um dia no calendário, enquanto um toque e arrastar ao longo das datas na parte inferior o levará para a data específica em que parou. Assim como no iCal, você pode tocar no botão Hoje para voltar aos Lembretes da data atual. Um toque no ícone de calendário (ele substitui o botão de lista de três linhas no canto superior esquerdo na visualização de data) leva você a uma agenda real, que também pode ser percorrida, embora para cima e para baixo seja a maneira como funciona neste visualizar.
Isso deve deixá-lo atualizado para criar lembretes manualmente no seu iPhone. Se você tem um iPhone 4S, é claro, você pode simplesmente dizer ao Siri para lembrá-lo do que, onde e quando você precisa fazer algo. O resto das etapas acima ainda se aplicam, no entanto, para a edição e programação desse Lembrete.
Sincronizar lembretes com seu Mac e outros dispositivos
Fazer uma lista de tarefas é uma ótima maneira de ter certeza de que você está fazendo as coisas, certo? Sem ser capaz de ver esses lembretes em todos os dispositivos e computadores que você pode usar em uma determinada semana, porém, essa lista será praticamente inútil. Essa é a razão pela qual serviços e aplicativos como o Evernote se tornaram tão onipresentes: acesso instantâneo às suas notas em todos os ambientes digitais que você frequenta.
O sistema de lembretes da Apple é a incursão da empresa em uma lista de tarefas, mas descobrir como sincronizar as listas entre os dispositivos não é intuitivo.
A primeira etapa aqui é ir para a pasta Aplicativos e abrir o iCal, o aplicativo de calendário integrado que gerencia suas listas de tarefas. Clique no menu iCal e escolha Preferências ou pressione Comando-Vírgula no teclado.
No painel Contas, você deseja adicionar uma nova conta e, em seguida, escolher iCloud nas listas suspensas de opções. Digite seu ID e senha do iTunes nos campos a seguir. Certifique-se de que a conta está Habilitada e defina a taxa de atualização para algo que se ajuste ao seu volume de atividade, de um minuto a cada hora. Você também pode definir esse intervalo manualmente.
Depois de habilitado em seu Mac, vá para seus dispositivos iOS e certifique-se de ter o iCloud habilitado, pelo menos para Lembretes. Abra o aplicativo Ajustes no seu iPhone ou iPad e toque no botão iCloud. Use a mesma conta do iTunes para iCloud que você usou na etapa anterior. Certifique-se de que Lembretes esteja ativado. Faça isso em cada dispositivo iOS com o qual deseja sincronizar seus lembretes.
Depois que essas etapas forem concluídas, você deve estar pronto para prosseguir.
Configurar um lembrete baseado em localização com mapas
Configurar um lembrete baseado em localização no iPhone é bastante simples. Essas almas sortudas com um iPhone 4S podem simplesmente pedir ao Siri para fazer isso por eles, mas - como o resto de nós - eles ainda precisam ter um endereço em uma entrada de contato em seu iPhone para que funcione corretamente. Além de digitar informações de endereço no aplicativo Contatos, há uma solução ainda mais fácil, usando o aplicativo Mapas.
Criar um Lembrete baseado em localização é simples, a princípio. Abra Lembretes e crie uma nova tarefa no seu iPhone (os usuários do iPad ainda não têm lembretes baseados em localização). Toque no Lembrete recém-criado para ir para a tela Detalhes. Toque no botão Lembre-me e alterne o recurso Em um local para LIGADO. Você terá então a opção de definir sua localização atual ou um endereço de sua lista de contatos. Você também pode definir o Lembrete para notificá-lo quando você sair ou quando chegar ao local especificado.
Atualmente, o Lembretes requer um endereço de sua lista de Contatos ou sua localização atual ao adicionar um Lembrete baseado em localização. Mas e se você não tiver o endereço em sua lista de contatos? Você está sem sorte e precisará acessar Contatos para criá-lo. Ou você pode usar o aplicativo Mapas para encontrar um endereço ou inserir um alfinete e salvá-lo como um contato.
Para fazer isso, abra seu aplicativo Maps. Pesquise um local próximo, como o Home Depot. Quando o Maps encontrar a loja, toque no círculo azul com a seta voltada para a direita. deslize para baixo até a parte inferior da tela e toque em Adicionar aos Contatos. Em seguida, toque em Criar novo contato, espere o aplicativo Contatos carregar e clique no botão Concluído.
Agora você pode voltar para o aplicativo Lembretes e usar o contato recém-criado como seu local de acionamento. Isso funciona da mesma forma se você simplesmente colocar um alfinete no mapa, haja ou não uma entrada no banco de dados do Google Maps. Vá para um lugar em seu mapa que você deseja usar como um gatilho e, em seguida, basta tocar no pequeno ícone de papel enrolado no canto inferior direito. Em seguida, toque em Drop Pin. Um alfinete de mapa roxo aparecerá no centro da tela, que você pode adicionar à sua lista de contatos.
Colabore em listas de lembretes com outras pessoas
Lembrete lista rock, certo? Eles nos permitem rastrear todas as coisas que precisamos fazer, acessar as listas em um iPhone, iPad, iPod touch ou até mesmo em iCal em nosso Mac. No entanto, não seria inteligente se pudéssemos compartilhar, digamos, uma lista de compras com nosso marido ou esposa? Compartilhar uma lista de coisas a serem feitas para um projeto de trabalho específico com os membros da nossa equipe? E quanto ao setlist com as outras pessoas da nossa banda disco? Isso seria legal, certo? Acontece que isso é bastante simples, mas não tão intuitivo de fazer.
Primeiro, vá para iCloud.com e faça login com o seu ID do iTunes. Você notará que não há nenhum ícone lá para lembretes. Você precisará clicar no ícone do iCal, pois é onde a Apple localizou os Lembretes por enquanto, assim como na área de trabalho do Mac.
Depois que a versão da web de sua agenda for carregada, olhe para baixo, no canto esquerdo da janela. Cada lista que você criou (supondo que você configurou o iCloud no dispositivo em que fez a lista) aparecerá aqui, com um pequeno ícone de transmissão / rádio cinza. Clique na imagem redonda e você verá a janela Compartilhar Lembretes para aparecer. Adicione os endereços de e-mail das pessoas com quem você gostaria de compartilhar a lista e clique no botão Compartilhar para enviar a eles um convite por e-mail para sua lista.
Quando a pessoa receber o e-mail de convite, ela poderá se inscrever na lista. Se você escolher Exibir e Editar para o endereço de e-mail no site do iCloud, eles também poderão adicionar itens à lista. Perfeito para compartilhar com aqueles mais próximos de nós através da magia do iOS.
Experimente NotifyMe, uma alternativa para lembretes
Se você não está satisfeito com o app Lembretes, que tal uma alternativa? Você pode tentar algo diferente ou explorar recursos que o Lembretes não tem. Tudo bem, ainda gostamos de você. Uma alternativa notável que encontramos é NotifyMe. Adoraríamos contar a você um pouco mais sobre isso.
Enquanto o aplicativo de lembretes tem a vantagem de já estar em seu iPhone e iPad com iOS 5, NotifyMe tem alguns recursos extras para criar prazer em sua lista de tarefas.
Em primeiro lugar, o NotifyMe leva menos tempo para inserir manualmente uma tarefa. Seu site, com evidência de vídeo, mostra que leva 7,8 segundos e 3 toques para usar o NotifyMe, enquanto o Reminders leva 14,5 segundos e 8 toques para inserir a mesma tarefa. O Siri tem a vantagem de não tocar, mas chega com incríveis 22,3 segundos.
NotifyMe irá sincronizar entre as versões e tem um site para acesso à web, mas ambos os recursos exigem uma assinatura com seu serviço baseado em nuvem. A outra coisa que NotifyMe tem que Lembretes não é auto-soneca, padrões de repetição personalizados, pré-alertas e a capacidade de personalizar o som de diferentes lembretes. Além disso, o NotifyMe fornece sua API para desenvolvedores que desejam se conectar com seus próprios aplicativos. No geral, recursos muito bons por um preço bastante baixo.
O que o NotifyMe não tem são lembretes baseados em localização, o que pode ser bom para aqueles entre nós que não precisam desse recurso específico. Para aqueles de nós que o fazem, no entanto, este pode ser o ponto de ruptura.
NotifyMe está à venda agora, custando US $ 1,99 no iPhone e grátis no iPad. Está à venda por US $ 4,99 no Mac OS X. Então, embora custe mais no iPhone que o Reminders, pode haver recursos suficientes que você deseja trocar.