Como configurar um sistema de anotações infalível para escritores e outros nerds (Parte 1)

Comecei a escrever histórias este ano - contos de ficção e algumas novelas até agora - e descobri que preciso fazer muitas anotações. O iPhone é muito bom para isso, como você poderia esperar, mas nem sempre: às vezes, simplesmente não é apropriado tocar em um telefone celular, e às vezes você pode querer fazer pequenos desenhos, ou talvez você apenas ache mais fácil e rápido puxar um caderno de papel ou índice cartão.

A maior vantagem das notas do iPhone é que elas podem ser sincronizadas e pesquisadas. O papel não é nem. Mas usando uma combinação de aplicativos, truques de papel da velha escola e um "fluxo de trabalho" fácil de manter, eu vim com um sistema de anotações simples que mantém o papel e os pixels juntos, ambos igualmente pesquisáveis, sincronizáveis ​​e utilizável.

Aqui está um resumo de todos os aplicativos (e serviços) de que você precisa para fazer o download (ou se inscrever) tudo antes de começarmos. Dito isso, você provavelmente já tem a maioria deles:

Evernote, Pinboard, Rascunhos, Clever Snap, IFTTT, nvALT e Scrivener.

Visão geral

A ideia é que você tenha duas caixas de entrada para suas anotações, uma para papel e outra para texto simples, e outra para coletar trechos da Internet. Todos eles acabam no Evernote (se você quiser - mantenho minhas notas de texto separadas por motivos que veremos em breve).

A beleza disso é que o Evernote não irá apenas indexar as notas manuscritas e permitir que você as pesquise, mas também fará sugestões para outras notas relacionadas quando você estiver visualizando. Esse é o tipo de coisa que pode inspirar. E como o Evernote também está disponível em qualquer lugar, até mesmo no navegador, você pode acessar suas notas de qualquer lugar.

Se a captura de notas fosse perfeita no Evernote, este artigo poderia parar por aqui. Mas não é. É terrível, por isso vamos precisar de ajuda.

Notas de papel

Eu carrego um pouco Caderno Moleskine Cahier[1] no bolso direito da calça jeans o tempo todo, junto com um Caneta Jetstream. Às vezes eu uso cartões de índice. E para sessões em que eu realmente quero escrever algumas notas longas, eu uso meu incrível Baron Fig caderno, mas quase nunca escaneio nada dele - este método é apenas para notas curtas.

O que eu faço é anotar rapidamente sempre que algo me agarra. Um pouco de diálogo, uma ideia, uma situação ou uma descrição detalhada de algo que vejo e quero lembrar mais tarde. Você pode fazer anotações durante o jantar em um restaurante ou no meio de uma conversa - tente fazer isso com um iPhone - então é realmente útil.

Para me ajudar na hora de encontrar uma nota, tenho um sistema de símbolos. Eu também desenho uma linha na página após cada nota para separá-los. Aqui estão meus símbolos:

Uma explicação rápida. Ideias são apenas isso. Pode ser uma ideia de história inteira ou apenas uma reviravolta legal para uma história atual. Posso processar essas notas posteriormente, se quiser, mas ideia geralmente é apenas o suficiente.

Pessoa é uma nota sobre um personagem. Talvez uma ideia para um novo personagem, ou um traço para um já existente, ou algo estranho que vi uma pessoa na rua fazer. Qualquer coisa relacionada a personagens recebe este símbolo (que é um rosto simplificado - a linha significa olhos).

Diálogo são fragmentos de diálogo ou conversas inteiras. O símbolo deveria ser um balão de fala. A linha sai à esquerda, por isso não se parece com um Q.

Lugar. Isso é para locais ou configurações. Está vendo um beco assustador? Descreva-o e marque-o com uma pequena seta para lembrar o que você escreveu.

o X é para coisas que preciso consertar. Devo lembrar que não há maneira de Marty assustar seu pai e levá-lo a lutar com Biff se ele não levar seu Walkman consigo em 1985. Consertar é o lugar para lembrar as correções de histórias atuais.

Além desses símbolos, às vezes uso letras maiúsculas para me lembrar de qual história estou escrevendo. Às vezes, tenho ideias de consertadores para um primeiro rascunho que está esperando no armazenamento a frio enquanto estou trabalhando em uma nova história. Uma carta me ajuda a saber qual é qual.

Não estou dizendo que você deve adotar meus símbolos, embora você possa totalmente. Cheguei a esses usando - tentei um monte e esses são os que pegaram. No meu primeiro caderno, desenhei-os dentro da capa até aprendê-los. Agora eles são automáticos.

Em seguida, digitalizando. Para fazer uma nova nota fotográfica no Evernote, você precisa abrir o aplicativo iOS e navegar toque a toque de volta ao primeiro página, toque no botão da câmera, escolha o tipo de foto que deseja tirar, toque em para tirá-la e toque em OK.

É claro que isso não vai funcionar. Então, em vez disso, vamos usar ...

Clever Snap

Clever Snap é um aplicativo para iPhone e iPad que se abre para a visualização de uma câmera e permite que você tire uma foto direto para o Evernote. Se quiser, você pode editar as fotos (eu tenho ativado para recortar as imagens) e adicionar títulos, ou você pode apenas salvar as fotos diretamente no Evernote.

Todas as opções são úteis e alternáveis ​​para que você possa desativá-las se desejar. Isso inclui salvar no rolo da câmera, adicionar algumas tags predefinidas antes do upload, abrir uma caixa de diálogo para adicionar um título e se deseja salvar a localização da foto. Clever Snap é praticamente o melhor aplicativo para adicionar fotos ao Evernote que eu já encontrei. Pode até lidar com várias contas.

Eu tenho o meu configurado para permitir a edição para que eu possa recortar as digitalizações antes de fazer o upload. Eu também tenho a gravação de localização ativada (por que não?), E o aplicativo salva minhas imagens em um bloco de notas dedicado do Evernote chamado “Paper Notes,” com as tags papel e Storybook.Livro de histórias é minha marca abrangente para qualquer coisa relacionada à escrita de ficção - essas digitalizações, anotações feitas em rascunhos e também páginas da web salvas no Pinboard.

Eu examino minhas páginas assim que as escrevo? Não. O que eu faço é, a cada um ou dois dias, percorrer as páginas e tirar cada nota, recortando-a se ocupar apenas parte de uma página e dando a ele um título rápido para ajudar na pesquisa no futuro (você também pode adicionar tags @ no título, mas isso é algo avançado, certo lá!). E por falar em pesquisa, o reconhecimento de escrita do Evernote significa que você pode pesquisar em todas essas notas.

Uma variação é usar cartões de índice e fazer apenas uma anotação em cada um. Eu também gosto disso, mas é mais fácil apenas fazer anotações em um caderno. A digitalização e o processamento não devem interferir na captura das notas. Além disso, tendo a escrever apenas em um lado das fichas, o que é claramente ruim para o planeta e o futuro dos golfinhos.

Uma nota rápida sobre a digitalização

Antes de decidir digitalizar uma nota por vez, esperei até o final de um livro, cortei sua lombada com uma tesoura de cozinha e coloquei as páginas em um scanner Doxie, uma por uma. Em seguida, salvei todas as páginas em um bloco de notas Evernote, o que é bom para navegar, mas inútil para qualquer outra coisa: o bloco de notas tende a aparecer em todas as pesquisas que eu faço, e chegar à seção relevante é uma dor.

A abordagem fragmentada vence. Além disso, como cada fragmento tem um título útil, posso examinar rapidamente os resultados da pesquisa para localizar a nota que estou tentando encontrar.

Próximo: Lidando com anotações do iPhone e pesquisa na web

Você também pode gostar da Parte 2 desta série, que aborda fazer anotações de texto em seu iPhone e sincronizá-las com Evernote, e a Parte 3, que mostra como sugar rapidamente sua pesquisa na web para o Evernote usando IFTTT e Pinboard (em breve em breve).


  1. Não gosto muito de livros Moleskine - o papel sangra e os preços são absurdos, mas são fáceis de encontrar e cabem no bolso muito bem.  ↩

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