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As caixas de entrada de e-mail podem ser lugares selvagens e indisciplinados. Os filtros de spam podem ajudar a reduzir o ruído até certo ponto, mas, inevitavelmente, todos acabamos separando inúmeras mensagens de pessoas das quais nunca ouvimos falar, por coisas nas quais não temos interesse.

Hoje em dia, todo mundo é escritor, seja em e-mails, mensagens de texto, atualizações de status ou qualquer um dos milhares de tipos de comunicação digital. A tecnologia significa que a escrita clara é uma habilidade mais importante do que nunca. Felizmente, a tecnologia também pode ajudar a tornar sua escrita melhor.

Pesquisadores na Europa descobriram uma maneira de ler o conteúdo de e-mails criptografados enviados com dispositivos iOS e macOS. O chamado exploit Efail é significativo o suficiente para que a Electronic Frontier Foundation o chame de "risco imediato".

A Apple certamente está trabalhando em patches para todos os seus dispositivos, mas agora existem maneiras de proteger seu laptop, telefone e tablet.

O aplicativo de e-mail incrível Newton eliminou a pasta “Enviados” para tornar o e-mail tão fácil quanto mensagens instantâneas.

Ao usar o Newton, suas mensagens enviadas agora aparecem dentro de sua caixa de entrada ao lado de todo o resto, tornando mais fácil do que nunca manter o controle de suas conversas. Veja como você pode começar a aproveitar esse novo recurso hoje.

A Microsoft está trabalhando para trazer a Cortana para seu aplicativo Outlook para iOS. O assistente virtual dará aos usuários a capacidade de ouvir seus e-mails, o que será particularmente útil em situações em que você precisa estar com as mãos livres.

Todos nós sabemos sobre o encaminhamento de e-mail. É o equivalente eletrônico de colocar uma carta recebida em um novo envelope e enviá-la para outra pessoa. Mas você sabia que também pode redirecionar e-mails para que pareçam ter chegado do remetente original? Você poderia, por exemplo:

• Redirecione as instruções de seu chefe para um colega de trabalho.
• Passe um e-mail para outra pessoa sem ser pego em uma inevitável e interminável Responder todos bagunça.
• Envie uma consulta do cliente para a pessoa correta, com a resposta indo direto para o cliente.

A menos que o destinatário final esteja realmente com morte cerebral, isso nunca funcionará como um golpe para enganá-lo fazendo todo o trabalho que seu chefe atribuiu a você, mas é uma alternativa muito prática para apenas encaminhar e-mails.

Em algum lugar após o lançamento do iOS 11, a Apple ajustou Pesquisa mais procuradas para ser muito mais útil. Agora, quando você procura por uma pessoa, pode acionar uma subprocura que permite encontrar tudo o que você tem sobre eles, de e-mails a iMessages, seus detalhes de contato, por meio de mensagens do WhatsApp, a agenda eventos. Qualquer lugar em que seu contato selecionado exista em seu iPhone ou iPad aparecerá na lista.

E então, você pode restringir os resultados com uma subprocura.

Todos nós preferimos que as pessoas enviem mensagens curtas via iMessage, ou WhatsApp, ou outro formato civilizado que incentive a brevidade, mas eles insistem no e-mail. Mas e se seus e-mails pudessem aparecer na tela de bloqueio do iPhone e ser tão fáceis de responder quanto um iMessage. Se você configurá-lo corretamente, seu aplicativo normal do iPhone Mail pode fazer exatamente isso, usando Push e e-mail VIP. Vamos dar uma olhada.

Para a maioria de nós, o e-mail é um negócio complicado. Manter uma caixa de entrada organizada pode ser uma tarefa em tempo integral, então vale a pena ter uma ajudinha.

Você já sabe que pode adicionar uma assinatura aos seus e-mails enviados no aplicativo Mail no iOS e macOS, mas sabia que pode tornar essa assinatura sofisticada? E quero dizer, realmente extravagante. Você não precisa apenas inserir seu endereço de e-mail ou número de telefone em um texto normal. Você pode adicionar qualquer tipo de texto que desejar, completo com cores e fontes legais. Você pode até adicionar uma imagem.