Como a Apple poderia realmente mudar o mundo: Mate o Office

A Microsoft está procurando uma apostila.

Microsoft disse ao AllThingsD esta semana que a empresa insistiu que a Apple reduzisse seu corte de 30 por cento para assinaturas do Office 365 vendidas através do Microsoft Office para iOS.

A Microsoft provavelmente assume que, uma vez que eles têm um controle de ferro no mercado de suítes de escritório - na maioria dos setores, você é essencialmente obrigado a usar o escritório, ou menos compartilhar arquivos compatíveis com o Office - que eles são "especiais" e merecem um negócio melhor do que pequenas empresas de software e aplicativos que não são extremamente lucrativas corporações.

Eu acho que a Apple não só deveria manter sua posição atual de dizer não a este pedido, mas também ir mais longe. Muito além. Eles deveriam tentar substituir o Microsoft Office como o padrão de fato para o software Office pelo iWork - para eliminar o Office como o padrão global.

O falecido fundador e CEO da Apple, Steve Jobs, costumava falar muito sobre "mudar o mundo". E ele fez. Mas o que a Apple fez pelo mundo ultimamente?

Eu tenho uma ótima maneira nova da Apple de realmente tornar o mundo um lugar realmente melhor: Acabar com o Microsoft Office.

Primeiro, vou dizer por que o Microsoft Office merece morrer. Então, vou contar como a Apple poderia fazer isso.

Por que o escritório deve morrer

Não, não quero dizer que o próprio Office deva ficar indisponível. Tenho certeza de que existem muitas empresas que realmente se beneficiam de seu conjunto de recursos e programabilidade incompreensíveis.

O problema com o Office é que ele se tornou um padrão restrito durante a era do mais-é-sempre-melhor, em meados da década de 1990. A fim de manter sua vaca leiteira funcionando, a Microsoft adicionou mais e mais e mais recursos e funções ao pacote de software já inchado e pesado.

Agora, todo mundo, de pequenos empresários a secretárias a colunistas de tecnologia, que usam o Office desde 1992, mas que agora o consideram extraordinariamente complexo, precisam usá-lo.

No meu caso, a maioria das editoras para as quais escrevo exige que eu envie artigos em formato Word. Como o Pages não cria uma versão universalmente compatível de documentos do Word, tenho que realmente comprar e usar Word apenas para converter do formato Pages para Word sempre que envio uma coluna para esta publicação empresas.

Quando eu realmente uso o Office para qualquer coisa que não seja a conversão de formato, gasto a maior parte da minha energia mental lutando contra o software pelo controle. Os jogos shell da Microsoft com seus recursos - “Aposto que você nunca vai encontrar agora !!” - suas opções de formatação automática que continuam voltando como zumbis depois que você os vira fora, as atualizações de segurança urgentes que sempre acontecem quando preciso usar o produto com urgência - esses e outros incômodos significam que você nunca pode usar apenas o produtos; você tem que lutar com isso.

O maior problema é que o Microsoft Office convida ao tipo errado de comunicação. O Office torna muito fácil - quase obrigatório - criar documentos complexos, incrivelmente feios e horrivelmente formatados.

Quantos documentos irritantes do Word você encontrou em sua carreira? Quantos gráficos de planilha de baixa qualidade e excessivamente criativos? Quantas apresentações de PowerPoint matadoras de almas?

Certo, quantos documentos do Office lindamente formatados e elegantemente simples você encontrou. Zero?

Até que ponto o viés avassalador da Microsoft para feiúra e cafona é afirmado para o benefício de o usuário e até que ponto a Microsoft tem algum motivo para fazer com que você pague pela versão mais recente?

E cara, você paga.

O preço mais baixo no site da Microsoft para o Microsoft Office 2010 é de US $ 119 para um único usuário, aluno com um único PC ou versão doméstica. Uau!

Se desejar, você pode escalar até US $ 499 para a versão do Office Professional para um único usuário e dois PCs. Se você tiver três PCs, terá que pagar mais de $ 499.

Além do custo devastador desta suíte, suspeito que o tempo e a energia coletivos desperdiçados por um mundo lutando para usar o Microsoft Office remove bilhões de dólares da economia global anualmente, à medida que Nós vamos.

Como matar o Microsoft Office

É difícil imaginar algo mais óbvio do que a ideia de que a suíte iWork da Apple é muito superior para a maioria dos humanos neste planeta do que o Microsoft Office.

Pages, Keynote e Numbers são incrivelmente fáceis de usar. Eles ficam melhor na tela e produzem documentos muito mais simples e de bom gosto.

E os aplicativos de desktop custam US $ 20 cada - faça a sua escolha. Sem jogos de shell. Nenhuma estrutura de preços confusa.

A forma como a Apple poderia matar o Microsoft Office é fazer uma versão do iWork para Windows e, em seguida, lançar uma campanha publicitária massiva para todas as versões: Windows, OS X e iOS.

Eles também poderiam promover aplicativos iWork para iOS para seus milhões de clientes corporativos e, em seguida, aproveitar esse acesso para atualizar para o iWork em desktops corporativos Windows.

Em suma, a Apple deve lançar um esforço em grande escala para substituir o Office como o padrão de escritório.

Uma palavra para vocês, críticos

Eu sei eu sei. Vou ouvir de um pequeno exército de tipos de TI experientes em empresas: Você não pode substituir o Office; é muito integrado aos aplicativos internos e ao fluxo de trabalho. O iWork é apenas um brinquedo, um joguete - não um Office Suite real. O iWork não é seguro. Etc.

Você sabe o que? Esse é o mesmo argumento que esse mesmo tipo de pessoa disse sobre por que as empresas não podem usar iPhones. Mas agora as empresas estão usando iPhones (e iPads) em grande número. E eles ficam melhores com isso.

A “consumerização de TI” não deve envolver apenas hardware. Deve envolver software também. Especialmente software de suíte de escritório.

Cada nova geração de computação se tornou mais simples e fácil de usar. E cada geração do sacerdócio de TI lutou muito para manter um sistema mais inchado, caro e complexo que só eles podem entender ou controlar.

Além disso, Steve Jobs usou o software Keynote para apresentar em seus anúncios de produtos. Você pode citar uma apresentação mais eficaz que outra pessoa fez usando o PowerPoint?

A Apple usa o iWork internamente. Você pode citar uma empresa mais lucrativa ou bem-sucedida usando o Office?

O resultado final é que as suítes de escritório existem para que as pessoas possam se comunicar com outras pessoas. Eles não devem atrapalhar, confundir, irritar ou tornar cara essa comunicação.

Quase todo o uso de suítes de escritório no mundo envolve algum ato muito simples. Alguém quer escrever uma nota e imprimi-la. Um vendedor deseja apresentar alguns pontos-chave a um cliente em potencial. Esse tipo de coisas.

E a maior parte disso deve ser feito com uma ferramenta simples, limpa, bonita, barata e estável como o iWork, não uma ferramenta complexa, bagunçada, feia, cara e problemática como o Office.

Neste ponto, apenas a Apple está em posição de salvar o mundo do Microsoft Office.

A Apple também fez software para Windows antes. Eles criaram o iTunes para Windows. E eles fazem o Safari para Windows.

Mas o que realmente precisamos é do iWork para Windows. A Apple precisa mudar o mundo mudando o pacote de escritório padrão do mundo.

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