Jak mogłeś zauważyć w ciągu ostatniego miesiąca, trochę zafascynowałem się automatyzacją przepływu pracy i iOS. Chociaż niektóre z nich są pokłosiem próby przejścia tylko na iPada, większość z nich jest po prostu dlatego, że uwielbiam używać iOS, aby ułatwić zarządzanie zadaniami, gdy tylko jest to możliwe.
Niedawno zacząłem eksperymentować z IFTTT ponownie i natknąłem się na łatwy sposób automatycznego tworzenia zadań w Todoist za każdym razem Trello karta jest mi przypisana. Konfiguracja jest bardzo prosta i teraz oszczędza mi dużo czasu na planowanie dni (lub tygodni).
Jak zintegrować zadania Trello i Todoist z IFTTT
Aby automatycznie dodawać zadania do Todoist z Trello, wystarczy, że utworzysz prosty przepis za pomocą IFTTT. Możesz określić kilka różnych parametrów, z których niektóre mogą być inne niż ja.
W moim przypadku chciałem, aby jakakolwiek przydzielona mi karta Trello pojawiła się w Todoist jako zadanie z określonym priorytetem (zwykle nie używam pierwszeństwo przy ręcznym wprowadzaniu zadań w Todoist, więc użycie jednego w IFTTT pozwala mi łatwo wybrać zaimportowane karty Trello w moim zadaniu lista).
Oto jak to skonfigurować:
- Uruchom aplikację IFTTT i dotknij znak plusa w bocznej nawigacji, aby utworzyć nowy niestandardowy przepis.
- Stuknij w Utwórz przepis na dole strony.
- Dla Twojego Jeśli akcja, wybierać Trello.
- Najpierw musisz wybrać swój Cyngiel. Dla mnie to wtedy przypisana jest mi karta. Możesz wybrać coś innego, jeśli lepiej odpowiada Twoim celom.
- Wybierz, którą tablicę chcesz (jeśli chcesz mieć wiele tablic, z tego powodu jest to dobry moment, aby użyć tablic oznaczonych gwiazdką).
- Dla Twojego Następnie akcja, wybierać Todoist.
- Następnie możesz określić różne parametry, takie jak projekt, w którym mają się pojawiać karty Trello oraz sposób wyświetlania kontekstu zadania.
- Kiedy skończysz, po prostu dotknij Następny.
- Upewnij się, że przepis wygląda poprawnie i dotknij Skończyć.
Zdjęcie: Ally Kazmucha/App Factor
Zdjęcie: Ally Kazmucha/App Factor
Zdjęcie: Ally Kazmucha/App Factor
Otóż to. Powinieneś teraz zacząć widzieć filtrowanie kart Trello do Todoist na podstawie ustawionych przez Ciebie kryteriów. Ogólnie uważam, że jest to dość płynny sposób na integrację przepływów pracy Trello i Todoist.
Na marginesie, jeśli chcesz mieć różne kryteria lub zasady dla różnych tablic, najlepiej stworzyć osobne przepisy IFTTT dla każdej z nich.
Dotyczy to również sytuacji, gdy chcesz, aby zadania były dodawane do różnych projektów Todoist na podstawie indywidualnych tablic Trello. Na przykład mam różne projekty Todoist dla różnych klientów, a także tablice Trello. Jeśli chcę, aby zadania były bezpośrednio filtrowane do projektów, muszę stworzyć dla każdego osobne przepisy.
Alternatywnie, ty mógł po prostu użyj skrzynki odbiorczej w catchall w jednym przepisie, a następnie posortuj stamtąd. Wolę pozwolić IFTTT robić jak najwięcej ciężkich rzeczy. Dlatego po prostu przefiltrowałem każdy z osobnymi przepisami. Oznaczam je również jako terminowe „Dzisiaj”, więc znajdują się na samej górze mojej listy zadań. Pozostało mi tylko posortować je według poprawnych terminów w Todoist.
Gdyby tylko istniał sposób na automatyczne przeniesienie terminów z karty Trello do Todoist.
Ten post został udostępniony przez Czynnik aplikacji.