Aplikacja Apple Mail - Mac, a nie iOS - ma tajną broń do automatycznego czyszczenia skrzynki odbiorczej. To jest nazwane Zasadyi możesz go używać do przetwarzania wszystkich przychodzących e-maili, więc nie musisz tego robić.
Reguły poczty mogą być używane do otrzymywania niestandardowych alertów, automatycznego wystawiania faktur, zapisywania biuletynów ze skrzynki odbiorczej, blokowania nadawców i wielu innych. Dzisiaj przyjrzymy się kilku najciekawszym regułom Mac Mail, abyś mógł zacząć sprzątać swoją skrzynkę odbiorczą.
Zasady lokalne a zasady po stronie serwera
Sekcja reguł znajdziesz w preferencjach aplikacji Mac Mail. Jest jedna domyślna reguła o nazwie Wiadomości z Apple, którą warto sprawdzić przed jej usunięciem, aby zobaczyć, jak działają te rzeczy:
Zdjęcie: Kult Mac
Reguły Mail działają na twoim Macu, co oznacza, że – oczywiście – twój Mac musi być uruchomiony, aby przetworzyć przychodzącą pocztę e-mail. Jeśli nie znosisz środowiska i pozostawisz komputer Mac włączony przez cały dzień, te reguły zostaną wykonane od razu, co oznacza, że wszelkie wprowadzone przez nich zmiany zostaną odzwierciedlone w aplikacjach Mail na iPhonie i iPada.
Wszystkie reguły działają w ten sposób: ustawiasz warunek, który musi być spełniony — adres e-mail od lub do, czy wiadomość ma załącznik i tak dalej. Następnie ustawiasz akcję — usuń, przenieś do folderu, wyślij powiadomienie itp. Możesz połączyć wiele warunków i działań, aby uzyskać potężne przetwarzanie.
Jeśli nie zostawiasz komputera włączonego przez cały dzień, nawet gdy nie ma Cię w domu, to jesteś a) lepszą osobą i b) osobą, która wymaga innej konfiguracji. Wiele usług pocztowych, takich jak Gmail i Fastmail, oferuje własne potężne mechanizmy reguł, które mogą przetwarzać wiadomości e-mail na serwerze, zanim jeszcze je zobaczysz. Sprawdź swojego dostawcę poczty, aby zobaczyć, co jest możliwe.
A teraz kilka fajnych przykładowych reguł poczty dla Twojego Maca.
Blokuj nadawcę
Zdjęcie: Kult Mac
Ta reguła pozwala blokować wszystkie e-maile od określonego nadawcy. Może to być były partner, twój szef lub cokolwiek. Wystarczy ustawić warunki, aby pasowały do jednego lub więcej adresów e-mail (kliknij mały + przycisk aby dodać więcej), a następnie ustaw akcję na Usuń wiadomość.
Przechowuj wszystkie faktury z App Store
Zdjęcie: Kult Mac
Możesz zachować wszystkie faktury z App Store, ale prawdopodobnie nie chcesz mieć ich wszystkich w swojej skrzynce odbiorczej. Użyj tej reguły, aby przenieść je do folderu (i wysłać alert, gdy dotrą).
Zbierz wszystkie biuletyny
Ta reguła działa jak powyższa, ale używamy zgrabnej sztuczki, aby przechwycić adres nadawcy:
Zdjęcie: Kult Mac
Sztuczka polega na tym, że po utworzeniu nowej reguły i kliknięciu, aby wybrać adres Od jako warunek, adres aktualnie wybranej wiadomości e-mail zostanie automatycznie dodany do pola. Oznacza to, że jeśli już przeglądasz wiadomość e-mail podczas tworzenia reguły, aplikacja Poczta automatycznie pobierze informacje z tej wiadomości.
Oznacz ważną pocztę
Zdjęcie: Kult Mac
Możesz w tym celu użyć funkcji VIP Mail, ale aby ręcznie oznaczyć wszystkie wiadomości od określonego nadawcy, użyj tej reguły.
Filtruj nieznanych nadawców
Ta reguła przekierowuje pocztę od nieznanych nadawców do folderu.
Zdjęcie: Kult Mac
Jak widać, reguły mogą być dość potężne. Rozejrzyj się, gdy znajdziesz się w sekcji Reguły w preferencjach Poczty, aby zobaczyć dokładnie, co jest możliwe. I nie zapomnij połączyć wielu warunków i działań, aby uzyskać dodatkową elastyczność.
