Spark pozwala teraz delegować e-maile do współpracowników
Zdjęcie: Readdle
Spark, popularny klient poczty e-mail firmy Readdle, umożliwia teraz przekształcanie wiadomości w zadania i delegowanie ich do współpracowników.
Ta funkcja jest dostępna w najnowszej aktualizacji Sparka na Maca i iOS. Readdle twierdzi, że będzie to szczególnie przydatne dla dyrektorów generalnych, menedżerów i liderów zespołów, którzy muszą przekazywać komunikację i śledzić swoje postępy.
Wszyscy dostajemy e-maile, z którymi tak naprawdę nie chcemy mieć do czynienia. Niestety dla większości z nas nie możemy po prostu zostawić ich komuś innemu. Tak jednak nie jest, jeśli prowadzisz firmę lub kierujesz zespołem.
Liderzy biznesu, menedżerowie i inni pracownicy wyższego szczebla często przekazują e-maile swoim współpracownikom jako zadania. A Spark właśnie sprawił, że cały proces był znacznie łatwiejszy i bardziej wydajny.
Spark zamienia e-maile w zadania, które można udostępniać
Delegowanie poczty e-mail w Spark jest proste. Kiedy otrzymujesz wiadomość, którą musisz przekazać komuś innemu, po prostu przypisujesz ją innej osobie, jakby to było zadanie. Możesz dodać własną wiadomość do e-maila i ustalić termin.
Następnie Spark umożliwia śledzenie postępów i zapewnia powiadomienie po zakończeniu zadania. Poniższy krótki film przedstawia działanie funkcji.
To, co wyróżnia delegowanie poczty e-mail, polega na tym, że eliminuje potrzebę udostępniania skrzynek odbiorczych współpracownikom przez starszych pracowników. Ich e-maile pozostają prywatne i bezpieczne, a przekazywane są tylko te, które należy udostępnić.
Uzyskaj delegację poczty e-mail za pomocą Spark for Teams
Delegowanie poczty e-mail jest częścią Spark for Teams, więc musisz utworzyć zespół, zanim zaczniesz z niego korzystać. Teams to funkcja Spark Premium, co oznacza, że musisz wykupić subskrypcję za 7,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Możesz jednak wypróbować nową funkcję przed subskrybowaniem. Readdle pozwoli Ci delegować do 10 e-maili na zespół, zanim będziesz musiał kaszleć.