Dlaczego Twoja firma powinna pomóc zapłacić rachunek LTE nowego iPada
Jeśli kupiłeś dzisiaj nowego iPada z LTE, być może już używasz go w biurze lub planujesz to zrobić w poniedziałek rano. iPad to świetne urządzenie biznesowe, a pracownicy coraz częściej udostępniają własne smartfony i inne urządzenia mobilne. Dodanie LTE naprawdę podkręca to, co możesz robić w drodze lub po godzinach.
Ale ta usługa LTE, która zwiększa produktywność, jaką możesz być z dala od biurka, ma cenę, którą prawdopodobnie płacisz z własnej kieszeni. Jeśli regularnie korzystasz z usługi LTE (lub nawet 3G) na swoim nowym iPadzie lub innym urządzeniu do pracy, czy Twój pracodawca powinien opłacać część rachunku?
To naprawdę nie jest pytanie w przypadku iPadów Wi-Fi, ponieważ najprawdopodobniej nie płacisz za usługę za gigabajt, tak jak w przypadku usługi LTE lub 3G.
Najbliższą analogią do tego pytania w świecie biznesu jest sytuacja, w której pracownicy używają swoich osobistych pojazdy, aby dostać się na spotkania poza miejscem pracy, odebrać materiały lub sprzęt lub przejechać między dwoma lub więcej miejscami pracy lokalizacje. Jeśli korzystasz z własnego samochodu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że śledzisz przebieg, który przejeżdżasz w ciągu dnia pracy i okresowo przesyłasz go do pracodawcy w celu sprawdzenia zwrotu kosztów. Kwota tego czeku jest najprawdopodobniej obliczana przy użyciu standardowej opłaty za milę, aktualizowanej każdego roku przez IRS, która ma pokryć koszty paliwa i zużycia samochodu.
Obliczenie, ile danych wykorzystałeś w danym miesiącu do pracy, nie jest tak proste, jak obliczenie liczby przejechanych mil. Ale nawet liczenie kilometrów nie jest bezpośrednim odzwierciedleniem tego, ile faktycznie kosztuje jazda – jeśli na przykład jeździsz Priusem, zużyjesz mniej benzyny i poniesiesz niższe wydatki osobiste niż w przypadku jazdy a Hummer. Nie wspominając o tym, że ceny gazu mogą w ciągu roku ulegać znacznym wahaniom. Odszkodowanie na podstawie przebiegu to przybliżenie, które zwykle jest dość uczciwe i łatwe do wyśledzenia.
Analogia z samochodem może nie jest idealna, ale to świetny sposób na rozpoczęcie rozmowy z szefem lub działem HR Twojej firmy. Oto kilka sposobów podejścia do tematu:
- Możesz po prostu przyjąć uderzenie finansowe i nie otrzymać zwrotu kosztów – w zależności od Twojej pracy istnieje duża szansa, że w przyszłym roku możesz odpisać część wydatków związanych z planem danych z podatków
- Twoja firma może być w stanie zapewnić mobilny hotspot, za który płaci – może to nie wydawać się idealną opcją w porównaniu do korzystania z wbudowanego LTE nowego iPada możliwości, ale jest to najłatwiejszy sposób na upewnienie się, że nie płacisz za dane związane z pracą (chociaż prawdopodobnie będziesz potrzebować LTE lub innego 4G urządzenie)
- Możesz omówić pomysł ryczałtowego zwrotu kosztów przez swojego pracodawcę – będzie to jedna z najprostszych opcji, ale możesz chcieć zmierzyć wykorzystanie danych osobowych LTE, aby stworzyć punkt odniesienia przed zaproponowaniem lub wyrażeniem zgody na takie układ
- Możesz spróbować po prostu określić procent swojej usługi jako związanej z pracą każdego miesiąca, co może być pomocne, jeśli Twoje osobiste i/lub zawodowe wykorzystanie się zmienia
- Jeśli korzystasz z usługi LTE tylko w pracy, będąc w trasie lub na jakimś wydarzeniu, możesz chcieć omówić zwrot kosztów w związku z innymi kosztami podróży lub wydarzeń, a nie w sposób regularny i cykliczny koszt
Jedną z zalet planów LTE dla iPadów jest to, że są to plany miesięczne, co oznacza, że można je dostosować w razie potrzeby w zależności od użytkowania osobistego lub związanego z pracą. W rzeczywistości może to być skuteczny argument, aby zanotować swój obecny plan i po prostu poprosić pracodawcę o zapłacenie różnicy między tym planem a kolejnym z niego.
Niestety, nie wszyscy pracodawcy z łatwością zgodzą się na zwrot kosztów planu dotyczącego danych osobowych. Te, które już ogarnęły konsumeryzację trendów IT i/lub BYOD, będą prawdopodobnie łatwiejsze przekonywać niż ci, którzy tego nie zrobili (a jeśli istnieje całkowity zakaz korzystania z technologii osobistych, prawdopodobnie nie masz szczęście).
Jednym z kluczowych punktów, które należy popchnąć, jest to, że już oszczędzasz pieniądze swojej firmy, dostarczając urządzenie (i potencjalnie aplikacje, których będziesz potrzebować) i ulepszając Twoja produktywność w tym samym czasie – równie ważne jest to, że nie prosisz ich o zapłacenie całego rachunku, tylko prosisz o rozsądne zwrot kosztów. Podobnie poradzisz sobie lepiej, jeśli określisz konkretne sposoby, w jakie Twój iPad i LTE przyniosą korzyści Twojemu działowi lub firmie.
