Może skanujesz wszystkie rachunki i rachunki, a papier wrzucasz do kosza. Gratulacje! Nie masz papieru. Nie masz też szczęścia, jeśli chodzi o znalezienie któregokolwiek z tych skanów, kiedy ich potrzebujesz. Utkniesz, przerzucając stosy plików PDF, jakby były stosami papieru.
Chyba że komputer Mac automatycznie uruchamia OCR na tych skanach, dzięki czemu można przeszukiwać ich tekst. A potem może mógłbyś kazać Macowi je dla ciebie złożyć, tak jak komputery miały robić dla nas przez cały czas.
Brzmi dobrze? Następnie sprawdź ten zgrabny samouczek od Katie Floyd z Mac Power Users, który używa Applescript, PDFPen i Hazel, aby zrobić to wszystko za Ciebie.
Możesz użyć dowolnej aplikacji, która może rozpoznawać pliki PDF, ale jeśli chcesz korzystać z Applescript Katie, potrzebujesz PDFPen Pro firmy Smile Software. To świetna aplikacja na Maca z okropną aplikacją towarzyszącą iOS, ale to nie ma znaczenia, ponieważ będziesz mógł używać tych przetworzonych plików PDF w dowolnym miejscu.
Będziesz także potrzebował Hazel, niesamowitego narzędzia do automatyzacji Maca, które zrobi prawie wszystko z dowolnym plikiem lub folderem, w oparciu o praktycznie dowolne kryteria. Jeśli to brzmi niejasno, to trochę tak, ale tylko dlatego, że Hazel może zrobić prawie wszystko, co chcesz.
Po skonfigurowaniu Hazel będzie monitorować wybrany folder (Katie używa folderu Pobrane) i przeprowadzać OCR na wszystkich znalezionych tam plikach PDF, używając skryptu Applescript, aby przekazać je do PDFPen. Po zakończeniu oznacza pliki, aby zapamiętać, które zostały już przetworzone, i zapisuje je w innym wybranym folderze.
A będąc nerdem od automatyzacji, Katie ma całą masę innych zasad Hazel, które nie zostały omówione w jego poście, aby automatycznie archiwizować pliki PDF na podstawie ich zawartości. Możesz na przykład automatycznie dodawać karty pokładowe do Evernote lub archiwizować opłacone rachunki w miesięcznych folderach. To zależy od Ciebie.
Jestem winny skanowania i zapominania dokumentów papierowych, więc prawdopodobnie powinienem uruchomić tę konfigurację na moim Macu JAK NAJSZYBCIEJ.
Źródło: Katie Floyd