OmniPlan na iPada jest reklamowany jako jedna z bardziej wszechstronnych dostępnych aplikacji do zarządzania projektami. Przy tak złożonej i solidnej aplikacji pomocne może być spędzenie z nią trochę czasu i poznanie najlepszych sposobów korzystania z takiego systemu.
Najpierw spójrzmy na tworzenie harmonogramu dla twojego projektu. W kręgach zarządzania projektami taki wykres nazywa się a Wykres Gantta. Zasadniczo umieszcza twoje zadania, cele i kamienie milowe projektu na wykresie osi czasu, aby pomóc członkom zespołu projektowego wiedzieć, co robić jako pierwsze, drugie, trzecie itd. Ten system wizualny pomaga menedżerom wiedzieć, kiedy sprawy są opóźnione.
Gdy uruchamiasz OmniPlan na iPada, zaczynasz w przeglądarce dokumentów, w której możesz edytować starsze projekty lub tworzyć nowe. Domyślne projekty OmniPlan dotyczą koncertu, przeprowadzki, rozwoju nowego produktu i projektu Trilobite, cokolwiek to jest. Aby rozpocząć własny projekt, dotknij przycisku plusa znajdującego się w lewym górnym rogu ekranu OmniPlan.
Otrzymasz nowy, niewypełniony plik projektu, sprytnie nazwany „Mój projekt” i pierwsze zadanie: Zadanie 1. Kliknij dwukrotnie nazwę projektu i możesz wpisać nową. Na przykład „Twój projekt” lub „Wakacje”.
Dotknij przycisku plusa w prawym górnym rogu, tym razem, a pojawi się nowe zadanie. Wpisz nazwę tego nowego zadania, ponieważ została ona dla Ciebie podświetlona. Następnie dotknij przycisku Gotowe na klawiaturze. Możesz dostosować czas trwania nowego zadania, przeciągając suwaki po lewej lub prawej stronie niebieskiego paska czasu trwania. Podczas przesuwania wyświetlacz nad zadaniami będzie się dynamicznie dostosowywał, pokazując, jak długo przydzielono określone zadanie.
Następnie dotknij raz nowo utworzonego zadania, aby przełączyć paski połączeń. Uchwyty będą teraz wyglądać jak strzałki. Przeciągnij strzałkę od początku nowego zadania do końca zadania 1, aby zobaczyć, jak one działają. Drugie zadanie powinno zostać połączone z końcem pierwszego zadania. Zadania zdefiniowane jako zależne zmienią się automatycznie, gdy zmienią się elementy, od których są zależne.
Dotknij i przytrzymaj przycisk plusa w prawym górnym rogu, aby dodać kamień milowy. Jest to flaga, która pomaga kierownikom projektów wiedzieć, kiedy wszystko działa dobrze (kamienie milowe są osiągane w odpowiednim czasie), a kiedy nie (kamienie milowe są całkowicie ignorowane). Nazwij swój kamień milowy czymś interesującym, a następnie dotknij Gotowe, aby zgubić klawiaturę na ekranie.
Chociaż projekty są zazwyczaj bardziej skomplikowane, w tym alokacja zasobów i aktywów, oś czasu rzeczy, które chcesz zrobić w danym projekcie, to świetny sposób na rozpoczęcie projektów zarówno dużych, jak i mały.
