Dlaczego SwiftScan jest moim ulubionym skanerem dokumentów

Dawno minęły czasy, kiedy ludzie potrzebowali skanera dokumentów na biurku. Zamiast tego mamy nasze sprawdzone iPhony! Kiedy znajomi pytają mnie, której aplikacji powinni używać do przekształcania dokumentów papierowych w pliki PDF, kieruję ich w stronę SwiftScan. Powiem ci dlaczego.

Moja ulubiona aplikacja do skanowania

SwiftScan (z domu Scanbot) to idealna aplikacja dla Twojego elektronicznego obiegu pracy. Sprawia, że ​​przechwytywanie obrazów drukowanych dokumentów, takich jak listy, umowy lub raporty, jest tak proste jak A-B-C. Używam SwiftScan od lat ze względu na łatwość obsługi i potężny zestaw funkcji. Najważniejszą z tych funkcji jest automatyczne przechwytywanie SwiftScan.

Skieruj SwiftScan na kartkę papieru, a automatycznie rozpozna krawędzie, ustawi ostrość obrazu i przechwyci skan. Poczekaj sekundę lub dwie, a skan zostanie przekształcony w plik PDF. A jeśli jesteś członkiem pro-VIP (więcej o tym później), Twój plik PDF również będzie

przeszukiwalny. Przechwytywanie wielu stron jest niezwykle łatwe. Cały proces, od początku do końca, przebiega błyskawicznie.

Możesz użyć SwiftScan do szybkiego skanowania paragonów i rachunków lub – tak jak ja – do digitalizacji fizycznych, drukowanych listów, które trafiają do Twojej skrzynki pocztowej. Obecnie jesteśmy w trakcie przeprowadzki, a SwiftScan okazał się nieoceniony przy skanowaniu formularzy i umów, które należy wysłać do zespołu prawnego.

Przetwórz te skany

Chociaż skanowanie jest niezwykle łatwe, nie jest to nawet moja ulubiona funkcja. Zamiast tego najbardziej podoba mi się w SwiftScan łatwość przetwarzania plików PDF po ich przechwyceniu. Jest to możliwe dzięki kilku przyciskom, które pojawiają się u dołu interfejsu aplikacji.

Pierwszy, działania, przeszukuje zeskanowany dokument w poszukiwaniu akcja-możliwy tekst - taki jak e-maile, numery telefonów lub adresy URL - i przedstawia je w menu, z którym możesz wchodzić w interakcję. Drugi, Wysłać, umożliwia łatwe udostępnianie dokumentu lub zapisywanie go w aplikacji Zdjęcia, iCloud Drive lub Google Drive. I po trzecie, Edytować, pozwala dodawać adnotacje, redagować lub dodawać notatki do zeskanowanego dokumentu.

Istnieje również możliwość zaszyfrowania pliku PDF – funkcja, którą naprawdę doceniam – lub automatycznego przesyłania skanów przez SwiftScan do usługi w chmurze.

Następnie porozmawiajmy o optymalizacji kolorów. Po zakończeniu skanowania możesz wybrać filtr — ustawienia wstępne obejmują skalę szarości, czarno-biały i magiczny kolor (ulubiony). W razie potrzeby dostępne są również zwykłe opcje przycinania, obracania i usuwania stron.

Dla zaawansowanych użytkowników

Wspomnieliśmy wcześniej o SwiftScan VIP. Chociaż oznacza to zwrot 7 USD każdego miesiąca, dodaje obsługę wybranych funkcji zasilania, które uważam za niezbędne. Najważniejszym dla mnie jest rozpoznawanie tekstu – SwiftScan VIP przekonwertuje Twoje pliki PDF na w pełni przeszukiwalne dokumenty. Podpisy elektroniczne, widżety i środowisko bez reklam są również dostarczane z subskrypcją na poziomie profesjonalnym.

Chociaż SwiftScan VIP jest dostępny dla zaawansowanych użytkowników, aplikacja jest całkowicie bezpłatna i można z niej korzystać bezpłatnie. Jak powiedzieliśmy, SwiftScan jest dostępny na iOS i iPadOS oraz nie kosztuje ani grosza.

Cena £: Bezpłatny
Dostępne od:Sklep z aplikacjami na iOS i iPadOS

Niesamowite aplikacje jest Kult Maca seria podkreślająca najlepsze aplikacje w okolicy. Będziemy prezentować nasze ulubione aplikacje, a także nowe i godne uwagi. Aplikacje są przełomowe, a te są najlepsze.