Syv grunner til at forretningsreisende trenger en iPhone -utgiftsapp

Å reise på forretningsreise er mye annerledes enn å ta ferie. Selv om du kan oppleve byer langt borte, møte nye mennesker og ha det gøy på en forretningsreise, må du også jobbe og bekymre deg om forsinkelser som kan få deg til å gå glipp av kritiske møter, sørge for at du forlater hotellrommet ditt og ser det mest presentable ut, og holder oversikt over alle utgifter knyttet til tur.

Av disse stressfaktorene kan det hende at det ikke virker som det mest belastende å spore utgifter slik at du kan sende dem til refusjon eller forklare gebyrer du gjør for et kredittkort fra et selskap. Mesteparten av tiden er det ikke det (med mindre du mister noen kvitteringer med store billetter eller har uvanlige avgifter å begrunne). Det er imidlertid ofte kjedelig slit som er utsatt for menneskelige feil og feil.

Det er mange iOS -utgiftssporingsapper der ute, og det er noen veldig gode grunner til å investere i en av dem.

I følge Eric Sikola, administrerende direktør og grunnlegger av mobilutgiftsrapporteringsfirmaet ExpenseCloud, det er syv viktige fordeler med å bruke utgiftsapper. Skriver for Mashable, identifiserer han disse fordelene og hvordan de fungerer for arbeidsgivere og finansavdelinger.

Disse fordelene gjelder også for forretningsreisende. Her er mitt syn på dem fra perspektivet til en medarbeider på veien.

1. Eliminer menneskelige feil - Menneskelige feil kan krype inn i ethvert system. Tapte detaljer, unøyaktig matematikk og dårlig håndskrift er noen eksempler. En app og/eller elektronisk innsendingsprosess unngår denne bekymringen. Dette gjelder spesielt for apper som bruker et iPhone -kamera til å registrere kvitteringer.
2. Gjennomfør utgiftspolicyer - En app som har muligheten til å inkludere utgiftsregler, kan hindre deg i å foreta gebyrer eller kjøp som ikke dekkes av din bedrift. Det kan spare deg for tid brukt på å krangle poenget etter at du kommer tilbake, og enda viktigere, spare deg for penger som arbeidsgiveren din ikke dekker.
3. Avstem kredittkortgebyrer raskere - Å ha en elektronisk journal er utrolig nyttig hvis den integreres med selskapets regnskapssystem (er) fordi det effektiviserer prosessen med å koble kredittkortgebyrer til utgifter. Selv uten den typen arbeidsflyt kan det å ha en oversiktlig og søkbar oversikt over utgifter hjelpe deg med å forklare en kostnad hvis du blir spurt om det uker eller måneder senere. Du har fullstendige detaljer om utgiften, turen og hvorfor du trengte å kjøpe en vare eller tjeneste.
4. Bedre analyse av forbruk - Jo mer du reiser for forretninger, jo mer vil du være i stand til å gjøre turer så smidige som mulig. Å analysere utgiftene dine, inkludert personlige utgifter så vel som bedriftsutgifter, kan hjelpe deg med å identifisere måter å planlegge og bestille reiser mer fornuftig og rimeligere.
5. Forleng arbeidsflyten - Avhengig av regnskapssystemene i din bedrift, kan du enkelt synkronisere utgiftsdata fra din iPhone til et regnskapssystem uten å måtte generere en rapport (eller fylle ut en hånd). Selv om det ikke er et alternativ, kan de fleste kostnadssporingsappene enkelt sende ut en rapport som kan skrives ut eller sendes på e -post.
6. Send inn IRS -poster digitalt - Dette gjør ting enklere for regnskapsførerne i økonomiavdelingen på slutten av året, men det kan hjelpe deg også på skattetid. Du kan ofte kreve arbeidsrelaterte utgifter som ikke refunderes som en del av selvangivelsen. Å ha en enkel post å jobbe ut fra gjør denne prosessen betydelig enklere.
7. Gi ansatte mobil fleksibilitet - På slutten av dagen har du en rekke valg når det gjelder hvordan du vil spore og sende inn utgifter. Med en rekke iOS -apper som er beregnet på sporing av utgifter, kan du velge en som passer best for dine behov og arbeidsstil. Det er tross alt hva forbruket av IT -bevegelse handler om.

Kilde: Mashable