Prosjektledelse kan bli overveldende raskt, spesielt hvis du sjonglerer flere initiativer og frister samtidig. Fra å holde teamet ditt på sporet til å sikre god kommunikasjon og planlegging mellom deg og din klient, det er tonnevis med prosjektstyringsapper tilgjengelig i App Store for å hjelpe deg med å takle selv de mest utfordrende oppgaver.
Jeg har brukt min iPhone og iPad for å hjelpe meg med å administrere team og holde prosjekter i gang i bedre del av fem år nå. Mens arbeidsflyten min endres stadig etter hvert som verktøy og apper blir bedre og bedre, her er mine favorittprosjektstyringsapper jeg bare ikke kunne vært foruten.
Trello
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Trello har vært et uunnværlig verktøy i arbeidsflyten min i tre år nå. Jeg bruker den til alt fra idémyldring av ideer med kolleger til planlegging av redaksjonelle og publiserende tidsplaner. Jeg bruker den også som en måte for forfattere å presentere artikkelideer for App Factor; på den måten blir ingen av innboksene våre rotete med unødvendige e -poster.
I andre organisasjoner har jeg hjulpet med å implementere Trello på mange forskjellige kreative måter. I ett scenario brukte vi det til og med som en slags helpdesk, så IT hadde en mer effektiv måte å kommunisere med andre avdelinger om deres behov. Hvis noen la merke til et nettstedsproblem, kunne de enkelt legge til et Trello -kort på IT -kortet og tildele det til nettredaktøren. De kunne deretter kommunisere via kommentarer og til og med legge ved bilder, forfallsdatoer og andre teammedlemmer. Igjen, minimere mengden e -post for alle.
Den eneste klagen jeg har på Trello er mangelen på en kalendervisning på mobilversjonene. Jeg vil også se mer detaljert kontroll over varsler. Uansett er det et verktøy som har vært en viktig del av planleggingsprosessen, og jeg kan ikke forestille meg arbeidslivet uten det.
- iOS - Gratis - nedlasting
- Mac - Internett bare via Trello.com
Todoist
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Mens jeg bruker Trello til å planlegge og planlegge det "store bildet", stoler jeg på Todoist for å gi meg en jevn strøm av daglige oppgaver jeg trenger for å få gjort. Jeg har også flere delte oppgavelister med kolleger og klienter. Jeg lagde til og med en og delte den med min partner for ombyggingen av hjemmet vårt. På den måten var vi på sporet med innkjøp av materialer som entreprenøren trengte, eller spesialbestilling av ting, slik at sluttdatoen ikke ble presset tilbake.
For konsulentprosjekter har jeg fått klienter til å lage delte Todoist -oppgavelister. Jeg elsker dette fordi jeg kan kommentere oppgaver, og de kan svare tilbake med informasjonen jeg trenger. På denne måten trenger jeg ikke å holde oversikt over informasjon på 10 forskjellige steder. Det lar dem også se meg fullføre oppgaver i sanntid, noe som holder meg ansvarlig og gir dem trygghet for at ting blir gjort i tide.
Todoist er en universell nedlasting for både iPhone og iPad. Det er også en Mac -app tilgjengelig i Mac App Store. Selv om alle versjoner av Todoist er gratis å laste ned, kan du velge premiumversjonen for $ 29 per år. Du får raffinerte push -varsler, notater, bedre merkingsalternativer, filtre, filopplasting og mer.
- iOS - Gratis med valgfritt abonnement - nedlasting
- Mac - Gratis - nedlasting
Som et sidebemerkning, hvis du leter etter en oppgavehåndteringstjeneste som er mer rettet mot organisasjoner, eller Todoist ikke sjekker alle boksene dine, ville mitt andre valg være Asana.
Google Disk
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
I løpet av det siste året har jeg gitt etter for presset med å bruke Google Disk som min viktigste metode for deling og samarbeid om filer. Når det gjelder delt redigering, er Googles implementering fenomenal og kan egentlig ikke konkurreres med andre tjenester. Du kan se endringer som skjer live, se revisjoner, gjenopprette til tidligere versjoner, begrense tilgang, dele lenker og så mye mer.
Vi har betalt Google Apps -kontoer for App Factor og er avhengige av Google Disk for alt fra deling av lønnsplaner med bidragsytere og dokumentere fremdriften til utvikling av nettstedet for å spore månedlige utgifter og inntekter for eierbidrag.
Bortsett fra å installere Google Disk -appen, vil du også installere Ark, Dokumenter og Lysbilder. Derfra vil Google Disk fungere som et knutepunkt for alle tre. Jeg har dem gjemt i mapper fra hovedskjermen, og stoler på at Google Disk sender meg varsler om dokumentendringer, invitasjoner og for å hoppe til forskjellige dokumenter i den respektive appen. jeg har også Start Center Pro handlinger som er satt opp for å gi meg 3D Touch-tilgang til mine mest brukte filer.
- Google Disk for iOS - Gratis - nedlasting
- Google Disk for Mac - Gratis - nedlasting eller på nettet via drive.google.com
Slakk
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Slakk er et komplett kraftverk når det gjelder effektiv teamkommunikasjon. Jeg har brukt det på tvers av flere organisasjoner de siste årene, og jeg kunne aldri gå tilbake til noe annet. Slack er helt gratis for lag å komme i gang med og koster bare penger hvis du trenger mer fillagring, ubegrenset meldingshistorikk eller andre premiumintegrasjoner.
Når det gjelder å administrere team, kan du sette opp separate rom og private kanaler for ulike grupper å kommunisere. Slack støtter opplasting og deling av filer og integrasjoner med andre apper og tjenester som Trello, Twitter og mange flere. For eksempel har jeg en sosial Slack -kanal satt opp i vår App Factor Slack, så jeg trenger ikke å sjekke andre steder for Twitter -svar. Det lar meg også raskt se om det er et problem med automatisk sosialt innlegg når ingenting går opp på lang tid.
Slack har mange uvurderlige bruksområder for lag, og jeg kan ikke engang klø på overflaten i en enkel roundup. Seriøst, prøv det. Du vil være glad du gjorde.
- Slack for iOS - Gratis - nedlasting
- Slack for Mac - Gratis - nedlasting
OmniPlan
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
OmniPlan og de fleste av produktene i OmniFocus -familien er stort sett gullstandarden når det gjelder produktivitet. Mens jeg ikke gjør det bestandig har et behov for apper like intrikate som OmniPlan, har det vært flere anledninger hvor denne appen spesielt har hjulpet meg med å opprettholde fornuften.
For eksempel når som helst jeg jobber med et prosjekt som er tidssensitivt og inneholder massevis av bevegelige deler som er avhengige av hverandre, gir OmniPlan meg en utrolig detaljert måte å kartlegge oppgaver til ferdigstillelse. Dette har hjulpet meg med å forutse sperringer og potensielle katastrofer før de skjer.
OmniPlan lar meg organisere ressurser og stille kundens forventninger deretter. Det er ikke noe verre enn å innrømme for en klient at du har gjort en feil eller sterkt undervurdert et bud eller en tidsfordeling for et prosjekt. Jeg har fått oversikt i planleggingsfasene mer enn en gang takket være OmniPlan.
- OmniPlan 3 for iOS - $ 74,99 - nedlasting
- OmniPlan 3 for Mac - $ 149,99 - nedlasting
Redaktørens merknad: Vær forberedt på en bratt læringskurve hvis du aldri har brukt Omni -produkter eller oppgaveprogramvare som OmniPlan før. The Omni Group tilbyr imidlertid utrolig dokumentasjon for hvert enkelt produkt.
Timer
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Som frilanskonsulent bruker jeg tiden min på å sjonglere flere forskjellige prosjekter for flere klienter. Jeg bruker også ganske mye tid på App Factor. Jeg skjønte raskt at jeg måtte fordele tiden min bedre basert på bud og kundens forventninger, samt hvor mye penger jeg tjente på forskjellige prosjekter.
Det var da jeg begynte å bruke Timer for å få en bedre forståelse av hvor jeg brukte tiden min sammenlignet med hvor jeg var bør bruke det. I noen få tilfeller brukte jeg langt mer tid på et klientprosjekt enn jeg noen gang hadde forventet, noe som betydde at jeg sannsynligvis underciterte dem. Ikke bra. Det er ikke lett å gå tilbake til en klient og be om mer penger.
Timer hjalp meg med å finne ut hvor mye tid jeg hadde i gjennomsnitt for forskjellige typer prosjekter og oppgaver. Dette førte til mer nøyaktige tilbud og mindre tid på prosjekter som ikke tjente penger.
Når du administrerer et prosjekt, bør tiden din bli behandlet som din mest verdifull ressurs. Timer kan bidra til å sikre at du bruker det der du burde.
- Timer for iOS - Gratis - nedlasting
Dette innlegget ble syndikert via App -faktoren.
