Slik legger du til automatisk Trello -kort i Todoist med IFTTT

Som du kanskje har lagt merke til den siste måneden eller så, har jeg vært litt fascinert av automatisering av arbeidsflyt og iOS. Selv om noe av det er kjølvannet av å prøve å gå på iPad, er det meste rett og slett fordi jeg elsker å bruke iOS for å gjøre det lettere å administrere oppgaver når det er mulig.

Jeg begynte nylig å eksperimentere med IFTTT igjen og snublet over en enkel måte å automatisk opprette oppgaver på Todoist hver gang a Trello kortet er tildelt meg. Oppsettet er dødsenkelt og sparer meg nå mye frem og tilbake når det er på tide å planlegge mine dager (eller uker).

Hvordan integrere Trello og Todoist -oppgaver med IFTTT

For å automatisk legge til oppgaver i Todoist fra Trello, er alt du trenger å gjøre å lage en enkel oppskrift med IFTTT. Du kan angi et par forskjellige parametere, hvorav noen kan være lurt å gjøre annerledes enn meg.

I mitt tilfelle ville jeg at et Trello -kort som ble tildelt meg skulle vises i Todoist som en oppgave, merket med en bestemt prioritet (jeg bruker vanligvis ikke prioritet når du legger inn oppgaver manuelt i Todoist, så ved å bruke en i IFTTT kan jeg enkelt plukke ut importerte Trello -kort i oppgaven min liste).

Slik konfigurerer du det:

1. Start IFTTT -appen og trykk på pluss -tegn i sidenavigasjonen for å lage en ny tilpasset oppskrift.
2. Trykk på Lag en oppskrift nederst på siden.
3. For din Hvis handling, velg Trello.
4. Først må du velge din Avtrekker. For meg er dette når et kort er tildelt meg. Du kan velge noe annet hvis det passer bedre til dine formål.
5. Velg hvilket brett du vil ha (hvis du vil ha spesifikke flere tavler, er dette et godt tidspunkt å bruke markerte tavler av denne grunn).
6. For din Deretter handling, velg Todoist.
7. Deretter kan du angi forskjellige parametere, for eksempel hvilket prosjekt du vil at Trello -kortene skal vises i og hvordan du vil at konteksten for oppgaven skal vises.
8. Når du er ferdig, trykker du bare på Neste.
9. Sørg for at oppskriften din ser riktig ut og trykk Bli ferdig.

Det er det. Du bør nå begynne å se Trello -kort filtrere inn i Todoist basert på kriteriene du har satt opp. Totalt sett synes jeg dette er en ganske sømløs måte å integrere Trello og Todoist arbeidsflyter.

Som et sidebemerkning, hvis du vil ha forskjellige kriterier eller regler for forskjellige tavler, er det best å lage separate IFTTT -oppskrifter for hver.

Dette vil også være tilfelle hvis du vil at oppgaver skal legges til i forskjellige Todoist -prosjekter basert på individuelle Trello -tavler. For eksempel har jeg forskjellige Todoist -prosjekter for forskjellige klienter, samt Trello -tavler. Hvis jeg vil at oppgaver skal filtreres inn i prosjekter direkte, må jeg lage separate oppskrifter for hver enkelt.

Alternativt, du kunne bare bruk innboksen på en fangstplass i en enkelt oppskrift og sorter deretter derfra. Jeg foretrekker å la IFTTT gjøre så mye tunge løft som mulig. Derfor har jeg bare filtrert hver inn med separate oppskrifter. Jeg markerer dem også som skyldige "I dag", så de sitter øverst på oppgavelisten min. Alt jeg har igjen å gjøre er å sortere dem i de riktige forfallsdatoene i Todoist.

Hvis det bare var en måte å trekke forfallsdatoene fra Trello -kortet til Todoist automatisk.

Dette innlegget ble syndikert via App -faktoren.