COVID-19 lockdown medførte absolutt en rask endring fra normen for mange mennesker. Vi håndterer det ekstra stresset i forskjellige arbeidssituasjoner, kampen for å få dagligvarer, og i mange tilfeller til og med å fungere som lærere eller barnepass.
Alt dette kan gjøre det virkelig utfordrende å føle seg dyktig og produktiv. Heldigvis fant jeg endelig rillen min den siste uken eller så, takket være et par veldig nyttige apper (og noen selvpålagte regler).
Organiser kaoset med en oppgavebehandling
En av de største kampene jeg har funnet siden alt dette startet, er å holde oppgavene mine organisert. Med endringer i ansvarsforhold, andres timeplaner, varierende presserende prosjekter og ekstra distraksjoner hjemme, har jeg omfavnet en oppgavebehandling for å holde meg på sporet.
Avhengig av dine behov, kan du absolutt bruke iOS Reminders -appen - faktisk den faktisk blitt mye bedre i iOS 13. Men jeg var på utkikk etter noe litt mer avansert, og jeg landet på TickTick. Personlig synes jeg det er en virkelig flott oppgavebehandling, med et par viktige funksjoner.
En av de store tingene jeg liker med TickTick er enkel opprettelse av oppgaver og smart analyse av forfallsdatoer. I utgangspunktet når du åpner appen, trykker du på tekstfeltet for å legge til en oppgave, og kan ganske enkelt skrive inn dato og klokkeslett for oppgaven. Med smart dataanalyse vil TickTick opprette oppgaven med riktig forfallsdato og klokkeslett. Etter at du har opprettet oppgaver, sorterer TickTick dem automatisk etter forfallsdato og klokkeslett, gruppert i passende lister. Appens smarte lister gjør det enda raskere å se oppgaver med høy prioritet eller ting som kommer i løpet av de neste dagene.
En annen flott egenskap ved TickTick ligger i robustheten til hver oppgave. I en oppgave kan du ha deloppgaver, notater, tagger, varighet og varsler. Dette betyr at jeg kan bruke TickTick til å virkelig planlegge oppgavene mine og jobbe med ting på den mest effektive måten.
TickTick er gratis å laste ned og bruke, og synkroniseres med iOS, Mac, Android og Windows. Et abonnement på $ 3 per måned (eller $ 28 per år) låser opp massevis av ekstra funksjoner som gjør det til et enda kraftigere oppgave- og prosjektstyringsverktøy.
Nedlasting: TickTick fra App Store
Spor tiden din med Toggl
En annen ting jeg har brukt i denne vanvittige situasjonen er tidssporing. Jeg er sikker på at hvis du er frilanser eller entreprenør, gjør du sannsynligvis dette allerede. Men selv som en "vanlig" ansatt et sted, er det godt å holde oversikt over tiden du investerer i arbeidet ditt.
For tidssporing har jeg brukt Toggl. Tjenesten er gratis å bruke, og lar deg spore forskjellige oppgaver, klienter, prosjekter, etc., fra nettleseren din eller iOS -enheten. Tidligere har jeg prøvd andre tidssporingstjenester. Men jeg synes tidtakerrapportene i Toggl er langt bedre - og de er inkludert i gratisversjonen.
Til syvende og sist er en del av mitt insentiv for tidssporing her å sørge for at jeg opprettholder en sunn balanse mellom arbeid og liv. For det viser Toggl -rapportene seg spesielt nyttige.
Teoretisk sett, når ting kommer tilbake til en eller annen versjon av normalitet, vil jeg kunne se tilbake og se hvor mye tid jeg hadde hjemmefra jeg brukte på forskjellige prosjekter eller oppgaver, skulle min arbeidsgiver ønske å vite "hvor tiden min gikk." Det er også flott å sjekke statistikken på slutten av en dag eller uke og se hvor mye tid du brukte på å være produktivt. Det er veldig lett å føle at du ikke gjorde noe hele dagen når du er fanget hjemme, og dette vil gi deg et sårt tiltrengt perspektiv.
Toggl er gratis å laste ned, med betalte oppgraderinger som inkluderer fakturering, faktureringspriser og mer.
Nedlasting: Toggl fra App Store
Skill arbeidet ditt og din personlige e -post
En annen ting jeg har gjort siden jeg skiftet til full-på-hjemmemodus, er å flytte arbeids-e-posten min til en annen e-postapp enn noe personlig. Jeg har brukt Outlook -appen, fordi jeg synes det er et hyggeligere grensesnitt enn andre e -postklienter. I tillegg fungerer det best med Exchange -kontoen min på jobben, men poenget er å lage arbeid og hjemmeadskillelse.
Det er veldig enkelt å la arbeid krype inn i ditt personlige liv når de to begynner å skje i samme miljø. Ved å skape barrierer mellom arbeid og personlig tid, begrenser du sjansen for å krysskontaminere familietiden din.
Hvis du ønsket å ta ting et skritt videre, kan du faktisk ta jobb -e -posten din fra telefonen og opprette en tvungen separasjon når du går bort fra datamaskinen. Det er åpenbart avhengig av jobben din og typen arbeid du gjør.
For meg beholder jeg appen på alle enhetene mine. Jeg må av og til sjekke inn ting på arbeidsplassen i friminuttene, så det er atskilt fra min personlige e -postadresse der jeg er Å se DoorDash -kvitteringer og familiezoom -invitasjoner bidrar til å skape et mentalt skille mellom “arbeidstid” og “personlig” tid."
Outlook er en gratis app, og den fungerer med tonnevis av e -postleverandører. Det er også en av mange e -postprogrammer i App Store. Eksperimenter gjerne med forskjellige apper for å finne en som fungerer best for hvordan du administrerer e -post.
Nedlasting: Outlook fra App Store
Fang tankene dine i DayOne
Når det kommer til din psykiske helse (og for å unngå at dagene blir uskarpe), er en ting du kan prøve føre en "journal". Jeg vet at det høres stygt ut, men jeg har begynt å fange et utdrag av hver dag i journaling -appen Dag en. Dette lar meg føre logg over hva jeg føler, hva vi gjør som familie, eller hva jeg er stolt av eller sliter med daglig.
DayOne er en flott app for journalføring, fordi den tilbyr støtte for mange forskjellige detaljer og medier. I tillegg gjør det en veldig god jobb med å be deg om å lage en oppføring eller ta et bilde gjennom uken.
Bare slippe noen få raske tanker, et bilde eller et talememo i DayOne frigjør litt mental plass, som hjelper meg å tenke tydeligere og fungerer som en måte å huske de viktige øyeblikkene eller følelsene på.
DayOne viser seg også utrolig nyttig som et depot for liv utenfor karantene. Jeg bruker den til å lagre bilder og videoer av datteren min, mål jeg har satt meg selv, og til og med for å logge start- og sluttdato for prosjekter. Det er virkelig et hjem for enhver form for minne, tanke eller idé.
DayOne er gratis å laste ned og bruke, med et premiumabonnementsalternativ. Premium låser opp ubegrenset bilde-/videolagring, sikkerhetskopiering i skyen, synkronisering i sanntid og mer.
Nedlasting: DayOne fra App Store
Skjermtid
Den siste "appen" jeg har brukt er faktisk en iOS -funksjon. Som mange av oss har jeg en liten teknologisk avhengighet. For meg er det for det meste å sjekke Twitter og lese nyhetene.
I et forsøk på å kontrollere impulsen til å sitte på sofaen og surfe på tweets eller bla gjennom Apple News, har jeg brukt skjermtid på iOS -enhetene mine for å begrense "distraksjonstiden" min.
Det grunnleggende er ganske enkelt: Jeg satte en grense på 15 minutter for Instagram, 60 minutter for Twitter og 90 minutter for Apple News. I løpet av de siste ukene fant jeg ut at det var mer enn nok for de fleste dager, og sjelden løp mot den grensen.
På dager jeg blir revet med, vil appgrensen sparke meg ut av Twitter, nyheter eller Instagram hvis jeg har brukt for mye tid der. Denne subtile påminnelsen er ofte nok til at jeg setter ned telefonen og kommer tilbake på jobb.
Jeg også slått på nedetid. Imidlertid justerte jeg timene til i løpet av dagen i stedet for over natten. Dette begrenser hvilke apper jeg kan bruke i løpet av arbeidsdagen, og bidrar til å holde meg fokusert og på oppgaven i stedet for å tulle på nettet.
Å bruke nedetid på denne måten er definitivt en overkill løsning, siden det krever å slå på et unntak for hver app du gjøre behov for arbeidet ditt. Det er enda større problemer hvis du bruker Screen Time på Mac -en din, siden du må tillate at hver eneste app brukes. Men det fungerer ganske effektivt for å begrense meg fra å bli distrahert i løpet av dagen. Inntil Apple tilbyr noe annet, er dette det jeg har.
Andre apper hjemmefra?
Til syvende og sist er appene ovenfor bare verktøy for å hjelpe meg med å føle meg mer produktiv og jobbe mer effektivt. De er ikke nødvendigvis en løsning som passer for alle. Arbeid-hjemmefra-appene du trenger, avhenger sterkt av hva du gjør for å leve.
Når det er sagt, hvis du har litt ledig tid, eller vil eksperimentere med å jobbe mer effektivt og effektivt, er det verdt å prøve dem.