| Cult of Mac

For et år siden jobbet jeg på et ganske stort prosjekt med en kompis. Vi var hundrevis av miles fra hverandre, men siden vi begge hadde iPads, tenkte vi, hei, ikke noe problem - samarbeid blir enkelt.

Men det var det ikke. Til tross for rikdommen til iPad -apper, var ingen av dem det samarbeidsverktøyet vi ønsket; for dyrt, eller mangler en bestemt funksjon, eller ikke lett nok å bruke. jeg ønsker Moxtra hadde vært for rundt et år siden.

En av de første sikre forretningsløsningene for iPhone og iPad var Good for Enterprise, et sikkert samarbeidsverktøy som lar selskaper skille e -post, kalender og kontaktsystemer fra Apples standard e -post, kalender og kontakter apper. Å gå utover bare å skille arbeidskontoer og data fra en brukers personlige kontoer, Goods alternativer krypterer alle data sikkert og må låses opp med andre legitimasjonsopplysninger enn passordet som brukes til å låse opp en iOS enhet.

Good ga ut en betydelig oppdatering til Good for Enterprise denne uken, en som gjør løsningen mer strømlinjeformet, brukervennlig, og tilbyr kraftige nye funksjoner - noen av dem er verdt å vurdere både for deres forretningsfunksjonalitet og for deres medfødte sikkerhet.

Colligo Networks kunngjorde i dag en større revisjon av sin prisbelønte serie med iOS SharePoint-klienter. SharePoint har blitt et uunnværlig verktøy for mange virksomheter. Å ha tilgang til SharePoint -ressurser på iPad har blitt like viktig for mange mobile fagfolk.

Colligo koffert er designet for å gi sikker tilgang til SharePoint -nettsteder, dokumenter og ressurser. Appene i Colligo Briefcase -serien inkluderer kjernefunksjoner som muligheten til å fange, vise, redigere og dele filer og listeelementer. De gir også en rekke måter å vise SharePoint-innhold, støtte for redigering av innhold i andre iOS-apper, og muligheten til å skrive ut til AirPrint-aktiverte skrivere.

Økt produktivitet er et av de vanligste samlingsropene når folk, inkludert meg selv, snakker om forbrukstrend innen virksomhetsteknologi og tilhørende vekst av personlig eid mobile enheter som iPhone og iPad på arbeidsplassen. Økt produktivitet og komforten ved å velge og bruke de beste appene eller enhetene for jobben er en stor fordel disse trendene har å tilby, men det er ikke den eneste.

Evnen til å samarbeide frigjøres av disse trendene i virksomheter rundt om i verden. Det viser kanskje en finger til hvorfor iPad, skytjenester som Box og Dropbox og sosiale nettverk har fått så stor popularitet på så mange kontorer. De lar folk samhandle og samarbeide på en måte som tradisjonelle forretningssamarbeidsverktøy ikke gjør.

Apples lansering av Leopard Server i 2007 var begynnelsen på en ny forretningsstrategi for selskapet. Leopard Server inkluderte en rekke nye funksjoner-delt kalendering med iCal Server, Apples wiki-baserte samarbeidsverktøy og strømlinjeformet opprettelse og hosting av Podcast gjennom Podcast Producer var noen av de høydepunkter. Den største nye funksjonen var imidlertid introduksjonen av en forenklet oppsettassistent og Server Preferences - et verktøy designet for å se og føle ligner på System Preferences som muliggjorde enkel administrasjon av viktige serverfunksjoner for mindre organisasjoner med begrenset teknisk kunnskap eller ressurser.

Spol fremover nesten fem år til i dag, og du kan se fokuset som Apple introduserte i Leopard Server har blitt kjernen i Mountain Lion Server. Du kan også se at mange funksjoner som tidligere var OS X Server -stifter, er borte (eller i det minste blir gitt hatter og strøk). Det som gjenstår er a veldig billig men fortsatt relativt kraftig server -OS med fokus på enkelt oppsett og administrasjon samt samarbeid.

CloudOn er et av de mer interessante alternativene for å jobbe med Office -dokumenter på iPad. Selskapet tilbyr en skybasert versjon av kjernen Microsoft Office-apper pluss Adobe Reader. I motsetning til en virtuell desktop -løsning, tilbyr CloudOn bare applikasjonene og ikke et fullt Windows -skrivebord. Når det gjelder å lage og redigere dokumenter, er CloudOns app avhengig av populære skylagringsalternativer: Box, Dropbox og Google Drive.

Som en oppstart har CloudOn hatt sterk vekst siden den lanserte sin tjeneste tidligere i år. Selskapet kunngjorde en ny finansieringsrunde denne uken (16 millioner dollar) og brukte muligheten til å erte brukerne med detaljer om sine kommende planer, særlig støtte for grupperedigering og samarbeid samt utvidelse utover iPad og Android tabletter.

En måte å se på forbruk av IT er som en demokratisering av teknologiske beslutninger på arbeidsplassen. Ledere og ansatte har blitt mye mer sofistikerte brukere av teknologi. Gjennom iPhones og iPads ser de hvordan veldesignede enheter, plattformer og apper kan skape hyggelige og, enda viktigere, produktive brukeropplevelser. Som et resultat tolererer de ikke så vanskelige forretningssystemer og treg IT -respons så mye som for noen år siden.

Mange ledere og eksperter mener at dette allerede har endret maktbalansen mellom CIO/IT -ledelsen og finansdirektøren og andre ledere. En fersk Gartner-undersøkelse fant at CFOer generelt leder IT-beslutningsprosesser mer enn for bare to år siden. Man kan til og med hevde at i tillegg til å forstyrre bransjer som musikk og mobilteknologi, Apple forstyrrer subtilt IT og virksomheten selv (med litt hjelp fra annen teknologi og virksomhet innovatører).

Det er mange iOS -apper som leverer kjernefunksjonene til Microsoft Office - Apples iWork, Quickoffice, Documents 2 Go og Office2 er de vanligste valgene. Det er imidlertid hull i hva alle disse produktene leverer.

Fra et forretnings- og samarbeidssynpunkt er de største funksjonene som mangler integrering med Microsofts sporendringsfunksjon og muligheten til å få tilgang til Sharepoint. Selv om det ikke har vært noen fremgang på sporendringsfronten (OnLive Desktop og CloudOn er fremdeles de eneste virkelige alternativene), er det alternativer for Sharepoint - den siste er harmon.ie Mobile.

Nesten alle skylagringstjenester på Internett fungerer med en freemium -modell. Alle som registrerer seg får en viss mengde lagringsplass gratis. Når noen bruker all gratis lagringsplass, kan de legge til mer mot et gebyr. Skyleverandører bruker vanligvis noen ekstra funksjoner for betalte kunder, for eksempel muligheten til å streame lydfiler eller muligheten til å gjenopprette slettede filer eller eldre versjoner av dokumenter. Akkurat som de fleste selskaper nå, outsourcer de støtteprosessen, noe som gjør det enkelt for klienter å løse problemer enkelt. Netzen er et selskap som tilbyr IT -støtte til bedrifter i Storbritannia, bør du vurdere å sjekke dem hvis du trenger hjelp med IT -en din.

Med så mange gratis alternativer kan det imidlertid være fristende å bruke flere tjenester samtidig. Legg til filer på en gratis Dropbox -konto inntil den gratis 2 GB, opprett deretter en konto med Box for de neste 5 GB (boksens gratisgrense), opprett deretter en SugarSync -konto og fortsett og videre.

Denne tilnærmingen, kjent som cloud squatting, gir nettopp brukere ubegrenset gratis lagringsplass, så lenge de er villige til å spille et pågående spill med musikalske stoler med dataene sine. iOS og andre mobilapper som kan få tilgang til og redigere filer på tvers av forskjellige tjenester gjør det overraskende enkelt for brukerne å bli cloud squatters - og det er overraskende vanskelig for en virksomhet eller IT -avdeling å forhindre eller håndtere cloud squatting ansatte.

Quickoffice kunngjort den nye skytjenesten kjent som Connect i slutten av forrige måned. Tjenesten er designet for å synkronisere Microsoft Office -dokumenter mellom iOS -enhetene, Android -enhetene, Mac -ene og PC -ene. Det er en forlengelse av Quickoffice -apper for iOS og andre mobile plattformer som tilbyr muligheten til å lage, redigere og vise Word-, Excel- og PowerPoint -filer på gå.

Connect by Quickoffice er nå tilgjengelig fra App Store, og det er en veldig smart app og et flott tillegg for enhver iOS -bruker eller mobilprofessor.