Det er mange grunner til at du vil lage en kopi av alt i en Gmail -konto. Kanskje du er ferdig med Google og bytter til en e -postkonto fra Apple. Eller du forlater en jobb eller skole der du fikk en Gmail -konto. Du vil ikke legge igjen mange års meldinger.
Heldigvis er det enkelt å sikkerhetskopiere alt i en e -postkonto fra Google. Men det er ikke raskt. Planlegg deretter.
Slik sikkerhetskopierer du en Gmail -konto
Ikke bekymre deg - denne prosessen kommer ikke til å være et mareritt. Google opprettet et verktøy kalt Google Takeout for å la deg gjøre akkurat det du vil.
Start med å gå til startskjermen for Google -kontoen din: myaccount.google.com. Sjekk i øvre høyre hjørne av skjermen for å kontrollere at du er logget på kontoen du vil sikkerhetskopiere, og ikke en annen.
Rull deretter ned til. Før du gjør noe annet Kontolagring delen av siden og trykk på Administrer lagring. Skriv ned på den resulterende siden hvor mye lagringsplass Gmail -kontoen din tar. Er det mindre enn 1 GB? Mer enn 10 GB? Det spiller en rolle snart.
Gå nå tilbake til startskjermen for Google -kontoen din (der vi startet). Under Personvern og personalisering, ser du en lenke merket Administrer dine data og tilpasning. Trykk på den.
På den resulterende siden, skann ned til du kommer til Last ned dataene dine. Trykk på den for å åpne Google Takeout -siden.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Slik bruker du Google Takeout
På denne siden ser du en liste over Google -tjenester som du kan laste ned dataene fra. Du vil se alt fra Android Device Configuration Service til YouTube Gaming.
Som standard er alle valgt. Vi ser imidlertid bare ut til å sikkerhetskopiere Gmail -kontoen din. Så se over på høyre side av skjermen, omtrent på toppen, og slå Opphev alle.
Nå, rull nedover Google Takeout -siden til du finner Post. (Merk, det er ikke merket "Gmail.") Den inneholder "alle meldingene og vedleggene i Gmail -kontoen din i MBOX -format."
Som nevnt er det eneste formatalternativet MBOX. Det gir deg imidlertid muligheten til å eksportere alt i Gmail -kontoen din eller velge bestemte mapper som skal eksporteres. Dessverre får du ikke muligheten til å angi en tidsramme.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Merk deretter av i boksen til høyre for Mail, og rull deretter ned til bunnen av siden for å trykke på Neste steg knapp.
Hva du skal gjøre med arkivet
På den resulterende siden må du bestemme hvordan du vil motta arkivet med meldingene dine. Google kan sende deg en e -post med en lenke til filen. Eller filene kan gå rett til Google Disk eller en håndfull andre skylagringstjenester. (Dessverre er iCloud ikke en av dem.)
Tidligere, som det første trinnet i denne prosessen, sjekket du for å se hvor mye data du har på denne kontoen. Pass på at du er forberedt på å håndtere en fil av den størrelsen. For eksempel kan du ikke sikkerhetskopiere 9 GB Gmail til en 5 GB OneDrive -konto.
Heldigvis gir Google deg muligheten til å dele opp Gmail -arkivet i biter. Disse kan være 1 GB, 2 GB... opptil 50 GB.
Len deg tilbake og vent. Google advarer deg på forhånd: "Denne prosessen kan ta lang tid (muligens timer eller dager) å fullføre. Du vil motta en e -post når eksporten er ferdig. "
