Lagre Pages -dokumenter som en PDF for å forhindre uønskede redigeringer [Pro tips]

Trenger du å dele et Pages -dokument som du ikke vil at andre skal redigere? Gjør den til en PDF -fil før du sender den. Det tar bare et minutt og krever ikke ekstra programvare. Bare følg trinnene i dette profftipset.

Å gjøre dokumentet til en PDF betyr at det ikke lett kan endres (eller ødelegges) av noen andre. Du har til og med muligheten til å beskytte det med et passord hvis du ønsker det, slik at bare visse mennesker kan lese det.

Og med verktøyene du trenger innebygd i Pages, kan det ikke være enklere å lage PDF -filer på et øyeblikk.

Hvordan gjøre et Pages -dokument til en PDF

Slik gjør du det for de som bruker Mac:

1. Åpne opp din Sider dokument.
2. Klikk Fil i menylinjen, og merk deretter Eksporter til…
   
   
3. Bruk popup -vinduet for å angi bildekvalitet, inkludere kommentarer og angi et passord hvis du ønsker det. Klikk deretter Neste ...
   
   
4. Gi PDF -dokumentet et navn og deretter Eksport den.

Du kan nå dele dokumentet ditt slik du vil. Hvis du bestemte deg for å angi et passord, ikke glem å dele det også.

Og på iOS:

1. Åpne opp din Sider dokument.
2. Trykk på alternativer (…) knapp.
3. Trykk på Eksport velg deretter PDF.
   
4. Du kan nå dele dokumentet ditt med en gang, men vi anbefaler at du først Lagre i filer og del deretter derfra. Du kan deretter sende til andre senere uten å måtte gjenta eksportprosessen.

Hvis du vil at dokumentene dine skal kunne redigeres slik at kolleger kan jobbe med dem sammen, kan du sjekke ut våre opplæring i Pages -samarbeid, som lar flere mennesker redigere det samme dokumentet samtidig.

Trenger du å dele redigerbare dokumenter med Microsoft Word -brukere? Vi har også en guide om det - og mange andre på få mest mulig ut av sider, som er gratis å bruke på Mac og iOS.