Nesten alle som noen gang har brukt et Apple -produkt, har et eple ID. Denne brukerkontoen for alt Apple er mest brukt med iTunes Store og appbutikkene iOS og Mac. Den brukes til både å godkjenne kjøp og for å gi deg tilgang til innhold eller kjøre apper etter at de er lastet ned. Apples filosofi er at hver person skal ha sin egen Apple -ID og at hver enkelt av oss skal bruke vår individuelle Apple -ID (og bare den Apple -IDen) på hver av våre enheter - iPads, iPhones, iPods, Macs, til og med PC -er som kjører iTunes eller andre Apple programvare.
Det er et flott konsept, men det skaper en stor utfordring når iOS -enheter brukes i forretnings- eller skolemiljøer. Når noen konfigurerer en iOS -enhet for en ansatt eller student med et utvalg av apper og annet innhold (som iBooks 2 lærebøker), må de bruke en Apple -ID. Men når denne enheten er distribuert, kan det hende at sluttbrukeren trenger eller ønsker å kjøpe flere apper eller annet materiale.
Dette er ofte en snublestein for virksomhetseide enheter. Og det er noe Apple endelig har begynt å ta opp med Apple Configurator.
En av Configurator -funksjonene er muligheten til å laste inn apper på en enhet under første oppsett eller når den returneres av en bruker og oppdateres. Configurator bruker Apples volumkjøpsplan for å oppnå dette.
Når en bedrift eller skole kjøper volumlisenser for en iOS -app mottar de et sett med innløsningskoder. Hver av disse kodene leveres til en bruker som trenger en app. Han eller hun bruker iTunes eller App Store -appen for å løse inn koden - en prosess som ligner på å løse inn en iTunes -gave. Når den er innløst, kan personen laste ned og installere appen. Appen er deretter knyttet til vedkommendes Apple -ID på samme måte som hvis han eller hun hadde kjøpt den.
Det er en flott modell for personlig eide enheter, og den fungerer til og med ganske bra i noen situasjoner med virksomhetseide enheter. Men det krever fortsatt å aktivere en enhet med en brukers Apple -ID før du laster den inn med apper. Det kan være problematisk for store utrullinger der en skole eller et selskap trenger et bestemt sett med apper hver enhet.
Hittil har det vært mulig arbeide rundt denne situasjonen ved å bruke en enkelt firma/skole Apple-ID for forhåndsinnlasting av iOS-enheter. Brukere kan til og med få lov til å godkjenne enheter med sin egen Apple-ID, selv om de gjør det og deretter synkroniserer enheten til sin egen datamaskin, vil de sannsynligvis miste de forhåndsinstallerte appene. Tydeligvis er dette et alternativ, men det er ikke ideelt.
Som nevnt på Teknisk fordypning, Konfigurator lar organisasjoner konfigurere iOS-enheter og forhåndsinnlaste volumkjøpte apper uten at en Apple-ID er tilordnet enheten. Med andre ord er appene knyttet til selve enheten i stedet for en gitt bruker eller en gitt Apple -ID. Dette er en stor avtale fordi det omgås et vanlig problem i noen typer masse -iOS -distribusjoner.
Sammen med Configurators mulighet til å tildele brukere og overføre brukerdata fra en iOS -enhet til en annen, viser dette at Apple ønsker å løse problemene som det er én person/en Apple -ID for hver enhetstilnærming som har skapt i større organisasjoner. Det er gode nyheter for mange IT -folk der ute, så vel som for arbeids- og utdannings -iOS -brukere. Forhåpentligvis vil Apple fortsette å utvide Configurator og/eller tilby andre verktøy for å møte slike utfordringer.