IBM, som en gang var kjent som et av de mest straight-laced selskapene i verden, har hoppet på BYOD-vognen med en entusiasme som sjelden er sett i så store og etablerte virksomheter. Selskapet har store planer for BYOD - lansering av et program som dekker alle 440 000 ansatte over hele verden.
Det er en stor utfordring og en som Big Blue ennå har oppnådd. Imidlertid har selskapet for øyeblikket mobilitetsløsninger distribuert til omtrent en fjerdedel av arbeidsstyrken (120 000 brukere), hvorav to tredjedeler (80 000) leverer sine egne enheter og serviceplaner. Selskapet, som hovedsakelig hadde vært en BlackBerry -butikk, begynte å skifte gir da iPhone og andre enheter begynte å dukke opp på kontorene.
Selv om det ikke er en modell for alle selskaper, kan IBMs BYOD -retningslinjer tjene som et godt utgangspunkt.
Som mange selskaper var IBM i utgangspunktet fiendtlig overfor iPhone og annen forbrukerteknologi, men innså at brukerne ville fortsett å bringe Apple -telefonene og andre personlige enheter inn på kontoret med eller uten selskapets tjenestemann tillatelse. Som IBMs CIO Jeanette Horan sa det i en nylig
intervju med CIO.com:De vil finne det mest passende verktøyet for å få jobben gjort. Jeg vil sørge for at jeg kan gjøre det mulig for dem å gjøre det, men på en måte som ivaretar integriteten til virksomheten vår.
Så hva er noen av måtene Horan og IBM jobber for å nå disse målene?
Først og fremst er brukeropplæring og engasjement. Selskapet opprettet en serie "sikre databehandlingsretningslinjer" for å sikre at brukerne forstår prinsippene for online og mobil sikkerhet samt viktigheten av å beholde bedriftsdata og dokumenter sikre. I tillegg supplerer IBM disse hovedretningslinjene med ytterligere "fit-for-business" briefs om spesifikke forbrukerteknologier.
Selskapet lager også interne løsninger som etterligner enkelheten og funksjonaliteten til noen forbrukertilbud. Et eksempel er en Dropbox-lignende lagringsløsning som selskapet har tilgjengelig for noen brukere.
Utover retningslinjer bruker IBM administrasjon av mobile enheter ved hjelp av Tivoli Endpoint Manager -plattformen og gjør det klart for brukerne at enhver (e) personlig enhet (e) de kan bli slettet hvis den blir tapt eller stjålet eller når de forlater selskapet. Det er ingen vei utenom denne politikken. Hvis ansatte bruker en enhet på jobben, vil den bli slettet hvis de av en eller annen grunn avsluttes (slutter, permitterer, får sparken eller går av med pensjon).
Ved å utnytte mer IBM-teknologi, installerer selskapet Lotus Traveler på brukerenheter som en e-post- og kalenderløsning i stedet for å bruke en enhets innebygde apper som iPhones e-post og kalender.
Horan ville ikke være spesifikk, men indikerte at IBM ennå ikke har gjort en større VPN -utrulling for iOS eller andre mobile plattformer, selv om den vurderer alternativer. På samme måte, utover Lotus Traveler, som selskapet installerer som en opprinnelig app, har selskapet ennå ikke bestemt seg for en intern appstrategi, men det ser ut til å fokusere på HTML 5 -webapps over native apps skrevet for flere multiple plattformer.
Selv om IBM er et eksempel for større selskaper når det gjelder å komme ombord med BYOD -trenden, kan den beste leksjonen for andre virksomheter å ta bort være at en BYOD strategien trenger ikke å være fullstendig utformet når den er implementert for å bli en suksess. Å starte et program i etapper kan være raskere, enklere og gjør at selskaper kan kalibrere målene sine etter hvert som de går videre.