Hvis du vil at folk skal lese - og forhåpentligvis svare - på e -postene dine, bør du virkelig ta hensyn til dataene.
E -posttjeneste Boomerang, som lar deg planlegge e -poster inn i fremtiden, samt finne ut hvem som har lest dem, undersøkte litt om sine egne kunder for å finne ut hva som får mottakerne til å lese din missiver.
Det viser seg at hvis du skriver som en emosjonell 3. klasse, får du bedre resultater.
Boomerang har syv spesifikke tips basert på egne data om hva slags e -postmeldinger som får flest svar. Først og fremst vil du sørge for at nivået på e -posten din ikke er for høyt. E-post skrevet på 3. trinn fikk en svarprosent på 54 prosent, i motsetning til en 45 prosent rate for oppgaver på videregående nivå, eller en 39 prosent rate gitt til de som er skrevet på høyskolenivå.
Følelsesmessig scoret e -poster med mer lidenskapelige ord også høyere.
"E-poster som var litt til moderat positive ELLER svakt til moderat negative, fremkalte 10-15% flere svar enn e-postmeldinger som var helt nøytrale," skriver Boomerang-teamet blogg innlegg.
Noe som egentlig er fornuftig, ettersom vi alle er koblet til å filtrere ut nøytralet og være spesielt oppmerksom på ting som gjør oss lykkeligere eller får blodet til å koke.
Å sørge for at e -postene dine er korte og saklige, ser også ut til å være en fantastisk strategi du vil ikke gjøre det min gamle veileder gjorde, og bare slippe 10-20 ord i en e-post og ringe det god. Seriøst, den fyren ble virkelig uforsiktig.
Det søte stedet, sier Boomerang, for e -post er mellom 50 og 125 ord, som kommer over 50 prosent svarprosent. Ting går ned etter det til omtrent 44 prosent svar hvis du skriver noe lenger til omtrent 500 ord. Hvis du må gå lenge, er du fortsatt ok, ettersom responsen ikke falt før 2000 ord eller mer (ca. 35 prosent svarprosent). Hvis du trenger å sende en veldig lang e -post, bør det kanskje være et vedlegg.
Gå videre til Boomerang for alle de syv tipsene for å gjøre e -postene dine mer effektive, og prøv å holde den kort, ikke for søt, og kunne leses av en 3. klasse.
Kilde: Boomerang