Denne iPad -klassen for advokater håper å ordne tiffer over BYOD [Intervju]

Carol Gerber ønsker å hjelpe til med å forene advokater som tar med egne iPads for å jobbe med IT -avdelingen.

Gerber er en tidligere konkursadvokat som har gitt teknisk opplæring til advokater i et tiår. På frontlinjen til Bring-Your-Own-Device (BYOD) -bevegelsen har hun laget en iPad-klasse godkjent av New York State Continuing Legal Education Board.

Ideen er betimelig: American Bar Association bemerket i sin tekniske undersøkelse fra 2011 at 89 prosent av advokatene som bruker nettbrett har iPads. Hennes 50-minutters kurs kalt "Practising Law with a iPad" er skreddersydd for bestemte bedrifters retningslinjer og programvare, et trekk hun håper vil glatte over kampen mellom juridiske ørner og støtte for enheter personale.

Det er en rekke videreutdannede kurs om iPad for advokater, men de fleste legger vekt på apper eller hvordan man gjør iøynefallende presentasjoner i rettssalen.

Hennes tilnærming er mer jordnær: "iPads er usedvanlig populære og enkle å bruke, men de gir noen praktiske problemer for dem vant til å jobbe på stasjonære eller bærbare datamaskiner, ”bemerker hun i webinarbeskrivelsen for Practicing Law Institute 3. april med tittelen

"IPads og lovpraksis: Finne en produktiv felles grunn."

Gerber snakket med Cult of Mac om apper advokater virkelig trenger, sikkerhetsspørsmål og hvorfor det kan være mer arbeid enn å ta en iPad for retten.

CoM: Hva er det beste med iPad for en advokat?

CG: Det er flott å komme seg gjennom den enorme mengden lesestoff som advokater uunngåelig har - ofte de trenger ikke skrive eller kommentere mye, men en stor del av det de gjør er å suge til seg informasjon.

Hvis du kan gjøre det med en lett nettbrett i stedet for en bærbar datamaskin eller en bunke esker, er det flott. Advokater er også under enormt tidspress, så hvis du kan spare tid fordi iPad har så lang tid batterilevetid som du ikke trenger å vente på for å starte den opp under din daglige togpendling eller flytur, det legges sammen.

CoM: Hvilke apper anbefaler du?

CG: Det er massevis av apper som tar for seg små deler av advokatens arbeid, men en som hver advokat burde ha er GoodReader. Det løser mange problemer som advokater har når de ikke kan se alle dokumentene samtidig, ved å tillate du kan lage en filstruktur for forskjellige typer dokumenter (Word, PDF -filer for eksempel) organisert i samme plass.

FastCase, som gir gratis juridisk forskning, er også sentralt. Andre gode er Dokumenter å gå, den eneste tekstbehandlingsappen som viser sporendringer, og Cloudon, en online versjon av Microsoft Word, selv om den krever en Internett -tilkobling, så sikkerhet kan være en bekymring.

CoM: Du tar opp sikkerhetsspørsmålet i klassen din - hva trenger advokater å vite?

CG: En del av det er bevissthet. Advokater trenger en sikker måte å få informasjon til og fra iPad; alle elsker Dropbox, men det oppfyller kanskje ikke advokatfirmaets krav til sikkerhet. Bedrifter har plikt til å ta rimelige forholdsregler for å holde data trygge, og det betyr at du leser disse kontraktene med skyleverandører, fordi Dropbox eller den det er innehar nøklene ...

Det var det samme da advokater begynte å bruke e -post, det er noen ting som er OK sendt på den måten og andre ikke. De trenger å vite når de skal gjøre ting annerledes.

CoM: Klassen tar sikte på å sette "rimelige forventninger" til iPad, har folk en tendens til å forvente for mye eller for lite?

CG: De forventer å gjøre for mye med det, og tenker at det blir en erstatning for en bærbar datamaskin. Hvis du redigerer dokumenter, blir du ikke fornøyd med iPad, selv med et eksternt tastatur.

Tekstbehandlingsappene som eksisterer i dag ødelegger Microsoft Word -dokumentformatering - ting som automatisk nummerering, innholdsfortegnelse, topptekst, bunntekst. Selv om du kan skrive ut noen avsnitt, kaster du papirkurven, og personalet ditt vil hate deg for det. Det fungerer raskt, men vil ikke være en erstatning for en bærbar datamaskin.

CoM: Det har blitt skrevet mye om hvor flott iPad er i retten, er du enig?

CG: Det kommer an på. Ideen om å bruke denne vakre, elegante enheten i stedet for et klumpete oppsett med ledninger, kabler etc. er tiltalende, men det kan bety at advokater må gjøre presentasjonene selv i stedet for å være avhengige av ansatte.

Vanligvis, når advokater jobber med saker som er store nok til å rettferdiggjøre rettssalen, er det noen hvis jobb det er å kjøre det. Hvis du har en sak på 20 000 dollar - i motsetning til en sak på 2 millioner dollar - kan de gjøre det selv. Men de må finne tid til å øve, fordi du ikke vil rote rundt når juryen ser på.

Noen rettssaler har også regler som forbyr enheter med kameraer. Det er et spørsmål om å finne ut på forhånd hvordan disse detaljene kommer til å fungere.

CoM: Gjør iPad advokater mer tilgjengelige for kunder?

CG: Vel, i årevis har advokater hatt "bringebær", og jeg ville tro at de ville bære den eller en smarttelefon like ofte som en iPad, så det vil sannsynligvis være omtrent det samme ...

CoM: Mye har skjedd siden bjørnebær var standard ...

CG: Ekte. Advokatfirmaer pleide å si: "Her er din Blackberry, den er sikker, og den vil fungere på systemet vårt." Det klarer de ikke lenger. De smarte firmaene går foran tingene og bestemmer seg for hva som skal skje nå som alle tar med seg iPads og iPhones. Hva er politikken? Hvilke apper bør folk bruke?

Det er mye å jobbe med, og det er der jeg kommer inn.