Overvåk prosjektressurser med OmniPlan for iPad [iOS -tips]

Ressurser er viktige for ethvert prosjekt. De er menneskene, utstyret og materialet som er nødvendig for å fullføre et prosjekt. Selv om du bare bygger et trehus for barna i bakgården, må du fortsatt spore tømmeret, spikrene og skruer, typer verktøy du trenger (som en sag, hammer, etc.), og menneskene du vil ta til å hjelpe du.

OmniPlan for iPad kan hjelpe til med å spore ressursene for prosjekter som er mindre eller større. La oss se på hvordan.

Start OmniPlan på iPad, og start et prosjekt du har opprettet, en mal eller et nytt prosjekt. Trykk på ikonet som ser ut som en persons silhuett for å administrere ressursene for det prosjektet.

Trykk på den grønne pluss -knappen ved siden av Ny ressurs for å legge til en til. For å legge til en menneskelig ressurs, skriv inn navn, e -post og arbeidstid (hvis aktuelt). Du kan også bruke pluss- eller minus -knappene til å justere enhetene, effektiviteten og kostnaden per bruk og kostnad per time, hvis det betyr noe for prosjektet ditt.

Utstyr og materialressurser legges til og administreres på samme måte, selv om materialer ikke har et enhet- eller effektivitetstiltak. Du kan også gruppere ressurser sammen og administrere dem alle i ett slag.

Når det er på tide å tildele oppgaver, velger du bare oppgaven eller gruppen av oppgaver i hoved OmniPlan -vinduet og klikker deretter på Ressurser -knappen igjen. Denne gangen klikker du på kategorien Tildel ressurser øverst, velger en ressurs du vil tildele og ser prosentandelen av tildeling. Hvis du har to personer likt tildelt den samme oppgaven, kan du velge 50% tildelt hver av dem.

Med OmniPlan for iPad kan du balansere ressursmengden automatisk hver gang du endrer personene eller tingene som er nødvendige for prosjektet ditt. I tillegg kan du angi alternativer for å få OmniPlan til å justere varigheten eller innsatsnumrene avhengig av typen prosjekt du administrerer.

Har du et eget iOS -tips? Trenger du hjelp til å feilsøke iPhone, iPod touch eller iPad? Send meg en linje eller legg igjen en kommentar nedenfor.