100 tips #21: Hvordan lagre PDF -filer

Hvis Apple var interessert i å markedsføre datamaskinene sine til folk som lever bare for å skrive ut, ville de sannsynligvis bruke et slagord som: "Mac: PDF overalt." Eller noe.

Fordi det er sant. Evnen til å snu hva som helst som kan skrives ut til en PDF -fil, er innebygd i OS X -operativsystemet. Og det er lett å komme til fra hvor som helst.

Si at du har et dokument. Det spiller egentlig ingen rolle hva det er, eller hvilket program du brukte til å lage det - så lenge du kan skrive det ut, er sjansen stor for at du kan gjøre det til en PDF.

Bare trykk Kommando+P, eller velg Skriv ut fra Fil -menyen. Du ser en knapp merket "PDF" nederst til venstre i dialogboksen Skriv ut; klikk på dette, og du får en haug med PDF -alternativer. Den andre ned er "Lagre som PDF ..." Det er alt det handler om.

Hvis du har andre PDF-vennlige programmer installert, vil de vises her, slik at du kan lagre PDF-filer direkte i disse programmene.

Du kan lagre alle slags ting som PDF -filer. Dokumenter, regneark, websider, notater, fotokontaktark, hva som helst. Hvis du kan skrive den ut, kan du PDF den.

Hver gang jeg viser dette til en nykommer som har byttet fra Windows, smiler de og øynene lyser. Så sier de: "Hvorfor har det ikke alltid vært så enkelt?"

Med det mener de: "Hvorfor var det ikke så enkelt på Windows?"