Hvorfor bedriften din trenger en policy for iPhone / iPad på jobb

Mobil teknologi spiller en stadig større rolle på arbeidsplassen. Ifølge en nylig studie av IT -opplærings- og sertifiseringsgiganten CompTIA, bruker 84% av kunnskapsarbeiderne en iPhone eller annen smarttelefon til minst noen arbeidsoppgaver daglig-ikke overraskende e-post og bruk av nettbaserte tjenester rangert som de vanligste og universelle bruksområdene.

Til tross for dette bruksnivået, undersøkelsen-som ikke brøt ut tall for bedriftseide kontra ansatte-eide enheter-fant ut at bare 22% av virksomhetene har en offisiell policy for bruk av mobil teknologi. Ytterligere 20% indikerte at de undersøker alternativer for mobilitetspolitikk, men ennå ikke har fullført dem.

Det er vanskelig å undervurdere behovet for slike retningslinjer. Bedrifter har for lengst hatt akseptabel brukspolicy for tradisjonell teknologi som datamaskiner, e -post og internettilgang på kontoret. Selv om disse retningslinjene berører mobilitet fordi de nesten alltid refererer til bærbare datamaskiner og andre bærbare enheter, de fleste ble utarbeidet før økningen av smarttelefonens allestedsnærværende og lanseringen av iPad, som gjenstår de

Mobilitetspolicyer er viktige fordi de angir akseptable bruksområder og ansvar for ansatte, i tillegg til å varsle ansatte om at noen av deres teknologibruk kan overvåkes. Som med mer generelle retningslinjer for akseptabel bruk, er mobilitetspolicyer nødvendig for å gi IT og ledelse juridiske alternativer når de brytes av brukere. Med mobile enheter inkludert stedsbaserte tjenester, er det en reell mulighet for at en organisasjon kan ende opp med utilsiktet (eller tilsiktet i noen tilfeller) kunnskap om hvor en arbeider har vært både på og utenfor jobben, for eksempel. Slike retningslinjer beskytter også ansatte og gjør dem oppmerksom på hvilken informasjon bedriften deres kan ha tilgang til hvis de velger å bruke en mobil enhet til jobb.

Introduksjonen av BYOD programmer har et enda større behov for retningslinjer fordi de involverer en brukers personlige enhet, som IT kan trenge å installere volumlisensierte apper og/eller en mobil ledelse middel. IT kan også trenge å administrere enheten av sikkerhetshensyn eller for å gi tilgang til interne ressurser. Hvis en enhet går tapt eller blir stjålet eller en ansatt forlater selskapet, vil IT trolig måtte tørke bedriftsdata eller til og med alle data fra en ansattes iPhone eller iPad - noe som må gjøres helt klart for ansatte før de kan bringe enhetene sine inn i kontor.

Det er verdt å påpeke at kompleksiteten til BYOD -politikken er Årsaken FAA har valgt å ikke tilby et BYOD -program.

Hvis det forventes at brukerne tar ansvar for forretningsdata på enheten sin og IT velger å overvåke enheten for å overholde-med eller uten å bruke full-on enhetsbehandling -så må en politikk eksplisitt angi disse kravene, la personalet nå som enhetene vil bli overvåket og hva konsekvensene for manglende overholdelse blir. Dette er et absolutt must i enhver situasjon, men spesielt når løsninger som overvåker enheter uten at en app eller agent er installert på dem brukes som Mobilisafe, som vi profilert tidligere denne uken.

De studere fremhevet også at 70% av selskapene mener at mobilitet i noen form øker sikkerhetsrisikoen med nesten halvparten (48%) som omtaler nedlasting av uautoriserte apper som en stor risiko som skal tas opp. Andre nevnte risikoer inkluderer følgende:

• Tapte eller stjålne enheter (42%)
• Mobilspesifikke virus og skadelig programvare (41%)
• Åpne Wi-Fi-nettverk (41%)
• USB -flash -stasjoner (40%)
• Personlig bruk av forretningsenheter (40%)