Takenlijsten zijn geweldig om niet te vergeten dingen te doen. Maar ze kunnen tiranniek zijn en je gestrest maken met een eindeloze rij taken die moeten worden voltooid. Zelfs als je hyperproductief bent en erin slaagt de meeste van je taken uit te voeren, kan je takenlijst rommelig worden met taken met een lagere prioriteit die er niet op hoeven te staan.
Dit is dan waar de doe het later lijst komt binnen.
Een doe-het-later-to-do-lijst is de handigste to-do-lijst
Foto: gecultiveerde code
Een doe-het-later-lijst klinkt als een blunder. U stelt tenslotte met opzet een heleboel taken uit tot een onbepaalde datum in de toekomst. Maar dat is precies waarom het zo'n krachtig idee is. In plaats van je inbox vol te proppen met taken die niet kunnen worden voltooid, kun je je eigenlijke takenlijst kort houden, terwijl je toekomstige taken toch op een nuttige plaats verzamelt.
Voorbeelden van goede doe-het-later taken:
- Een taak met een duidelijke toekomstige startdatum.
- Boek- en filmlanceringen in de toekomst.
- Notities en dingen die u wilt onthouden, maar waarvoor u niets hoeft te doen.
- Het verzamelen van de feitelijke taken voor een groot toekomstig project.
- Taken die u nu niet kunt doen, hoewel u dat waarschijnlijk wel zou moeten doen.
Zoals je kunt zien, zijn dit meestal de dingen die niet op je normale takenlijst hoeven te staan. Als je takenlijst vol staat met deze taak, dan moet je uiteindelijk naar dezelfde taken kijken en daarna leer je ze te negeren, totdat je uiteindelijk vergeet ze te doen als de tijd daar is.
Het laatste item - taken die je nu niet kunt doen - is gewoon aan jezelf toegeven dat sommige dingen vandaag, of zelfs deze week, gewoon niet worden gedaan. In plaats van jezelf te martelen, kun je ze gewoon van de dagelijkse lijst halen en in plaats daarvan iets anders doen.
En al die tijd maken ze het lezen van je "echte" taken veel moeilijker.
Een doe-het-later-lijst gebruiken in Things
Foto: Cult of Mac
ik zal gebruiken De Things-app van Cultured Code om te laten zien hoe sommige taken-apps ingebouwde ondersteuning hebben voor doe-het-later-lijsten. Er zijn twee manieren om een doe-het-later-lijst te maken. Een daarvan is om een scheidingslijst te maken en daar alles op te zetten. De andere, die veel handiger is, is om een app te gebruiken die bepaalde taken kan verbergen. Met een goede doe-het-later-functie kun je:
- Voeg een startdatum toe aan een taak.
- Verberg taken met startdatums in de toekomst.
ooit
In dit opzicht is de zaak voorbeeldig. Ten eerste heeft het een speciale doe-het-later-lijst, genaamd ooit. Alles wat aan deze lijst wordt toegevoegd (gedaan met de muis of door Command-O te typen) wordt een doe-het-later-item. Je kunt al je Someday-taken vinden in de Someday-box, die in de zijbalk wordt weergegeven. Maar het belangrijkste is dat je ervoor kunt kiezen om Someday-taken in de rest van de app te verbergen of weer te geven. Ik heb bijvoorbeeld een lijst met ideeën voor How To-artikelen. Misschien heb ik een heleboel How To's die ik wil schrijven wanneer de volgende versie van iOS wordt uitgebracht. Als ik deze markeer als Someday, kan ik gewoon op een knop in mijn How To-lijst drukken die Someday-items toont of verbergt. Someday-items krijgen ook een speciaal selectievakje gemaakt van een stippellijn, om ze visueel te onderscheiden.
Foto: Cult of Mac
Als u een datum aan een taak toevoegt, verdwijnt deze ook wanneer u ervoor kiest om toekomstige items verbergen. Totdat de toekomstige datum komt en de taak op magische wijze weer op je hoofdlijst verschijnt. Zoek naar een app die 'startdatums' ondersteunt als je deze functie leuk vindt.
De implementatie van doe-het-later-lijsten door Things is geweldig, en het grote voordeel is dat je deze taken kunt indelen in projecten, net als alle andere, en ze toch kunt verbergen.
Een doe-het-later-lijst gebruiken in Herinneringen of een andere app
Foto: Cult of Mac
De afhandeling van doe-het-later-items is geweldig, maar je kunt nog steeds een doe-het-later-lijst bijhouden in een eenvoudigere app. In Apple's eigen Herinneringen-app kun je bijvoorbeeld gewoon een speciale lijst maken die je als doe-het-later-lijst gebruikt. Wanneer u vervolgens een item wilt uitstellen naar uw doe-het-later-lijst, verplaatst u het gewoon naar deze lijst.
Op de Mac en de iPad kun je de taak gewoon slepen en neerzetten in je doe-het-later-lijst. Op de iPhone moet je de taak's. invoeren bewerkingsmodus door op de taak te tikken en vervolgens op de kleine l en selecteer vervolgens de lijst waarnaar u het wilt verzenden. Dat is vervelend, maar dan, Herinneringen op de iPhone is bijna niets anders dan pijn.
Het nadeel van deze methode is dat taken handmatig terug naar hun oorspronkelijke lijst moeten worden verplaatst wanneer u ze wilt "reactiveren". Het voordeel is dat je het in elke app ooit kunt gebruiken, zelfs een gewone app voor het maken van notities.
Doe het nu
Als je last hebt van een rommelige inbox, moet je zeker de doe-het-later-truc proberen. Je favoriete todo-app ondersteunt het misschien al, en zo niet, dan is het gemakkelijk om er een handmatig te onderhouden. U kunt dan genieten van een handige takenlijst, gevuld met taken die u vandaag nog kunt doen. Een doe-het-later-lijst helpt misschien niet om je chronische uitstelgedrag te genezen, maar je kunt je er zeker minder schuldig over voelen.