MailButler plug-in maakt van Apple Mail een krachtig productiviteitsplatform

Dit bericht wordt gepresenteerd door Feingeist-software.

Aha, Apple-mail. De feitelijke communicatiehub van elke Mac-gebruiker, het is een handig hulpmiddel, maar het is niet bepaald rijk aan functies. Het dient als een verzamelpunt voor onze contacten en e-mailgesprekken, maar als het op productiviteit aankomt, heeft Mail veel onbenut potentieel.

Dat is de theorie erachter MailButler, een plug-in die de Mail-app van Apple uitrust met een reeks nieuwe functies, waardoor deze een nieuw leven krijgt als handige persoonlijke assistent.

Het komt in drie versies: een gratis versie, die veel essentiële functies biedt, evenals een betaalde versie Professionele en zakelijke versies, die op nog krachtigere tools voor ervaren gebruikers en ondernemingen. (Als je begint met de gratis versie, kun je een maand lang tot 30 professionele functies uitproberen.)

Veel van de basisfunctionaliteit van MailButler voelt alsof het vanaf het begin in de Mail-app van de Mac had moeten worden ingebouwd. De optie om een ​​verzending ongedaan te maken, bijvoorbeeld - er zouden geen horrorverhalen "alles beantwoorden" zijn als deze mogelijkheid in Mail zou worden ingebakken. Met MailButler kunt u zich ook afmelden voor ongewenste afzenders met slechts één klik, zodat u uw inbox snel kunt opschonen.

Waarom zitten deze functies niet standaard in? alle e-mail platformen?

MailButler voegt geweldige nieuwe functies toe aan Mail

MailButler brengt een aantal Gmail-achtige functies naar Mail, zoals contactavatars, emoji's en herinneringen om een ​​afbeelding toe te voegen als je er een in een bericht hebt genoemd. Wanneer u grote bestanden bijvoegt, uploadt MailButler ze automatisch naar de cloud en koppelt ze aan uw bericht. Bovendien hebt u rechtstreeks vanuit de menubalk toegang tot al uw meest gebruikte mailboxen.

Andere handige functies zijn uniek voor MailButler. Als je merkt dat je op zoek bent naar de ongrijpbare balans tussen werk en privé, bijvoorbeeld de functie Inbox Pause (beschikbaar in alle versies van MailButler) laat je bepaalde e-mailaccounts uitschakelen op basis van je werk uur.

Een andere coole en ongebruikelijke functie is de mogelijkheid om een ​​citaat uit een e-mailbericht te delen met andere applicaties of services. En om het helemaal af te ronden, geeft MailButler je direct toegang tot Giphy's eindeloze kluis met geanimeerde GIF's.

De professionele functies van MailButler brengen productiviteit naar een hoger niveau

Stap over op de professionele versie van MailButler om nog meer productiviteitstools toe te voegen, zoals planning (zodat uw e-mails op de optimale tijd), tracking (zodat je weet of je e-mail is geopend), follow-upherinneringen (zodat je een e-mail die je hebt verzonden niet vergeet, zelfs als de ontvanger dat deed). En als je snel naar inbox nul wilt gaan, kun je een e-mail snoozen om deze tijdelijk te laten verdwijnen, om vervolgens terug te komen op een door jou gekozen tijdstip.

En aanpasbare e-mailsjablonen en handtekeningen zullen u tijd besparen en u helpen om een ​​professioneler ogende en productievere e-mailroutine te krijgen.

Al deze upgrades worden de standaard van Apple Mail app in iets dichter bij wat waarschijnlijk al die tijd had moeten bestaan. Wanneer u mogelijkheden toevoegt zoals het markeren van e-mails als taken, grafische taakmanagers, leesbevestigingen, e-mailsjablonen en geplande verzendingen, wordt Mail een bonafide productiviteitsplatform.

MailButler maakt het ook gemakkelijk om verbinding te maken met cloudplatforms zoals Dropbox, Evernote, Drive, Asana en nog veel meer. Dat is best handig voor iedereen die Mail als professionele e-mailbeheerder gebruikt.

Probeer MailButler gratis

Nu het nieuwe jaar begint, is dit een goed moment om uw workflow te stroomlijnen. Als je een Mac-gebruiker bent, raden we aan: MailButler eens proberen. Er is een gratis versie die uw vertrouwde Mail-app een stuk nuttiger zal maken, evenals Professional- en Business-edities die krachtigere functies bevatten.