De COVID-19-lockdown heeft voor veel mensen zeker een snelle verandering van de norm gebracht. We hebben te maken met de extra stress van verschillende werksituaties, de strijd om boodschappen te doen en in veel gevallen zelfs het optreden als leraar of kinderopvang.
Dat alles kan het echt een uitdaging maken om je volbracht en productief te voelen. Gelukkig heb ik de afgelopen week eindelijk mijn groove gevonden, dankzij een paar echt nuttige apps (en enkele zelfopgelegde regels).
Organiseer de chaos met een taakbeheerder
Een van de grootste problemen die ik heb ondervonden sinds dit hele ding begon, is om mijn taken georganiseerd te houden. Met veranderingen in verantwoordelijkheden, schema's van andere mensen, variërende urgentie van projecten en extra afleiding thuis, heb ik een taakmanager omarmd om mezelf op het goede spoor te houden.
Afhankelijk van je behoeften, kun je zeker de iOS Herinneringen-app gebruiken - in feite is het eigenlijk veel beter geworden op iOS13. Maar ik was op zoek naar iets geavanceerder, en ik belandde op TickTick. Persoonlijk vind ik het echt een geweldige taakbeheerder, met een paar belangrijke functies.
Een van de grote dingen die ik leuk vind aan TickTick is de eenvoudige taakcreatie en slimme parsering van vervaldatums. Kortom, wanneer u de app opent, drukt u op het tekstveld om een taak toe te voegen en kunt u eenvoudig de datum en tijd typen waarop de taak moet worden uitgevoerd. Met slimme datumontleding maakt TickTick de taak met de juiste vervaldatum en tijd. Nadat je taken hebt gemaakt, sorteert TickTick ze automatisch op vervaldatum en tijd, gegroepeerd in geschikte lijsten. De slimme lijsten van de app maken het nog sneller om taken met een hoge prioriteit of dingen die de komende dagen aankomen te zien.
Een ander geweldig kenmerk van TickTick ligt in de robuustheid van elke taak. Binnen een taak kunt u subtaken, notities, tags, duur en waarschuwingen hebben. Dit betekent dat ik TickTick kan gebruiken om mijn taken echt te plannen en op de meest efficiënte manier aan dingen te werken.
TickTick is gratis te downloaden en te gebruiken, en synchroniseert met iOS, Mac, Android en Windows. Een abonnement van $ 3 per maand (of $ 28 per jaar) ontgrendelt een heleboel extra functies die het een nog krachtigere tool voor taak- en projectbeheer maken.
downloaden: TickTick uit de App Store
Houd je tijd bij met Toggle
Een ander ding dat ik tijdens deze gekke situatie heb gebruikt, is tijdregistratie. Ik weet zeker dat als je een freelancer of aannemer bent, je dit waarschijnlijk al doet. Maar ook als ‘vaste’ werknemer ergens is het goed om bij te houden hoeveel tijd je in je werk steekt.
Voor tijdregistratie gebruik ik Toggl. De service is gratis te gebruiken en stelt u in staat verschillende taken, klanten, projecten, enz. te volgen vanuit uw webbrowser of iOS-apparaat. In het verleden heb ik andere geprobeerd tijdregistratiediensten. Maar ik vind de timerrapporten in Toggl veel beter - en ze zijn opgenomen in de gratis versie.
Uiteindelijk is een deel van mijn motivatie voor tijdregistratie hier om ervoor te zorgen dat ik een gezonde balans tussen werk en privé behoud. Daarvoor zijn de rapporten van Toggl bijzonder nuttig.
Theoretisch, als de dingen weer normaal worden, kan ik terugkijken en zien hoeveel van mijn thuiswerktijd ik aan verschillende projecten of taken heb besteed, zou mijn werkgever willen weten "waar mijn tijd is gebleven". Het is ook geweldig om aan het eind van een dag of week de statistieken te bekijken en te zien hoeveel tijd je hebt besteed aan productief. Het is heel gemakkelijk om het gevoel te hebben dat je de hele dag niets hebt gedaan als je thuis opgesloten zit, en dit geeft je het broodnodige perspectief.
Toggl is gratis te downloaden, met betaalde upgrades zoals facturering, factureringstarieven en meer.
downloaden: Toggle uit de App Store
Scheid uw werk en persoonlijke e-mail
Een ander ding dat ik heb gedaan sinds ik ben overgeschakeld naar de volledige thuiswerkmodus, is het verplaatsen van mijn zakelijke e-mail naar een andere e-mailapp dan iets persoonlijks. Ik gebruik de Outlook-app, omdat ik het een prettigere interface vind dan andere e-mailclients. Bovendien werkt het het beste met mijn werk Exchange-account, maar het gaat erom werk en privéscheiding te creëren.
Het is heel gemakkelijk om werk in je persoonlijke leven te laten sluipen als de twee in dezelfde omgeving beginnen. Door barrières te creëren tussen werk en persoonlijke tijd, beperkt u de kans dat werk uw gezinstijd kruist.
Als je nog een stap verder wilt gaan, kun je je zakelijke e-mail van je telefoon halen en een geforceerde scheiding creëren wanneer je wegloopt van de computer. Dat hangt natuurlijk af van je baan en het soort werk dat je doet.
Voor mij bewaar ik de app op al mijn apparaten. Ik moet af en toe op mijn werk inchecken tijdens "vrije uren", dus het gescheiden houden van mijn persoonlijke e-mail waar ik ben het zien van DoorDash-bonnen en familie Zoom-uitnodigingen helpt bij het creëren van een mentale scheiding tussen "werktijd" en "persoonlijke tijd."
Outlook is een gratis app en werkt met talloze e-mailproviders. Het is ook een van veel e-mailapps in de App Store. Experimenteer gerust met verschillende apps om er een te vinden die het beste werkt voor hoe u e-mail beheert.
downloaden: Outlook uit de App Store
Leg je gedachten vast in DayOne
Als het gaat om je geestelijke gezondheid (en om te voorkomen dat de dagen samen vervagen), kun je proberen: het bijhouden van een "dagboek". Ik weet dat het cheesy klinkt, maar ik ben begonnen met het vastleggen van een fragment van elke dag in de journaling-app Dag een. Hierdoor kan ik een logboek bijhouden van wat ik voel, wat we als gezin doen, of waar ik trots op ben of waar ik dagelijks mee worstel.
DayOne is een geweldige app voor journaling, omdat het ondersteuning biedt voor tal van verschillende rijke details en media. Bovendien doet het echt geweldig werk door je te vragen een item te maken of een foto te maken gedurende de week.
Gewoon een paar snelle gedachten, een foto of een spraakmemo in DayOne laten vallen, maakt wat mentale ruimte vrij, die me helpt helderder te denken en dient als een manier om die belangrijke momenten of emoties te onthouden.
DayOne blijkt ook ongelooflijk nuttig als opslagplaats voor het leven buiten de quarantaine. Ik gebruik het om foto's en video's van mijn dochter op te slaan, doelen die ik voor mezelf heb gesteld en zelfs om start- en einddatums van projecten te loggen. Het is echt een thuis voor elke vorm van herinnering, gedachte of idee.
DayOne is gratis te downloaden en te gebruiken, met een premium abonnementsoptie. Premium ontgrendelt onbeperkte foto-/video-opslag, cloudback-up, realtime synchronisatie en meer.
downloaden: DayOne uit de App Store
Scherm tijd
De laatste "app" die ik heb gebruikt, is eigenlijk een iOS-functie. Zoals velen van ons heb ik een lichte technologieverslaving. Voor mij is het vooral Twitter checken en het nieuws lezen.
In een poging om de neiging om op de bank te zitten en tweets te surfen of door Apple News te scrollen onder controle te krijgen, heb ik Screen Time op mijn iOS-apparaten gebruikt om mijn 'afleiding'-tijd te beperken.
De basis is vrij eenvoudig: ik heb een limiet van 15 minuten ingesteld voor Instagram, 60 minuten voor Twitter en 90 minuten voor Apple News. De afgelopen weken vond ik dat meer dan genoeg voor de meeste dagen, en liep ik zelden tegen die limiet aan.
Op dagen dat ik me laat meeslepen, zal de app-limiet me uit Twitter, Nieuws of Instagram schoppen als ik daar te veel tijd heb doorgebracht. Deze subtiele herinnering is vaak genoeg voor mij om mijn telefoon neer te leggen en weer aan het werk te gaan.
ik ook Uitvaltijd ingeschakeld. Ik heb de uren echter aangepast naar overdag in plaats van 's nachts. Dit beperkt het aantal apps dat ik tijdens de werkdag kan gebruiken, waardoor ik me gefocust en bij de taak kan houden in plaats van online gek te doen.
Downtime op deze manier gebruiken is absoluut een overkill-oplossing, omdat je een uitzondering moet inschakelen voor elke app die je hebt doen nodig voor je werk. Het is een nog groter probleem als je Screen Time op je Mac gebruikt, omdat je elke app moet toestaan om te gebruiken. Maar het werkt behoorlijk effectief om te voorkomen dat ik overdag afgeleid word. Totdat Apple iets anders aanbiedt, is dit wat ik heb.
Andere thuiswerk-apps?
Uiteindelijk zijn de bovenstaande apps gewoon hulpmiddelen om me productiever te voelen en effectiever te werken. Ze zijn niet per se een one-size-fits-all oplossing. Welke thuiswerk-apps je nodig hebt, hangt sterk af van wat je doet voor de kost.
Dat gezegd hebbende, als je wat vrije tijd hebt, of wilt experimenteren met effectiever en efficiënter werken, is het de moeite waard om ze een kans te geven.