Zelfs in 2012 staan mensen er nog steeds op om ons papier te geven: rekeningen, kwitanties, zelfs visitekaartjes (!) worden allemaal afgedrukt op dode treeware, en ze blijven allemaal volledig nutteloos, ondoorzoekbaar en gemakkelijk te verliezen. Wat je nodig hebt, totdat deze mensen wakker worden en je de relevante informatie e-mailen, is een documentscanner. Deze scanners zijn kleiner en sneller dan all-in-one- of flatbed-modellen en kunnen een stapel papier nemen en deze sneller omzetten in doorzoekbare PDF's dan u het bronmateriaal kunt versnipperen.
Lees verder voor onze lijst met de beste documentscanners voor gebruik met uw Mac, iPad of iPhone.
De Doxie go is waarschijnlijk de leukste scanner in deze opstelling - het is ook de perfecte scanner als je dat niet doet; t een computer wilt gebruiken. De Go scant naar PDF (en OCR die bestanden wanneer je teruggaat naar je computer), stuurt bestanden naar Dropbox en Evernote, zuig een pagina in slechts acht seconden op en sla tot 600 afbeeldingen op voordat u deze naar groter moet verplaatsen opslag.
Hij werkt zelfs op een ingebouwde li-ionbatterij en synchroniseert met je iPhone of iPad. Wat is er niet leuk aan?
Canon P-150 — $300
$ 300 is niet bepaald goedkoop, maar de P150 voor het invoeren van vellen biedt veel functies die meestal alleen te vinden zijn in duurdere machines. Het kan tot 20 vellen tegelijk verwerken in de hopper en scant beide zijden in één keer ("duplex") met een snelheid van maximaal 15 pagina's per minuut. Het werkt op een enkele USB-poort en kan zelfs kleurenfoto's scannen tot 600 dpi.
Fujitsu ScanSnap S1300i — $295
De Scansnaps zijn de Big Daddies van het papierloze kantoor, en als uw dagelijkse documentdoorvoer meer in bomen dan in vellen wordt gemeten, dan is dit degene die u zoekt. Dubbelzijdig scannen tot 12 pagina's per minuut (met de AC-adapter), een hopper voor tien pagina's en Mac-software die: stuur de resultaten naar vrijwel elke gewenste plaats of cloudservice, zodat u uw huis of kantoor kunt behouden papiervrij.
De ScanSnap 1100 kan worden opgevouwen tot een koffervriendelijke doos en toch slaagt hij erin om een vel papier in slechts 7,5 seconden te scannen. Het werkt op een enkele USB-poort, kan uw creditcards scannen voor back-updoeleinden en werkt - net als alle ScanSnaps - met een enorm scala aan apps van de ScanSnap-marktplaats.
iPad 3 — Vanaf $ 500
Dit klinkt misschien een beetje vals, maar als je niet regelmatig stapels papier in een papierinvoer gooit, heb je misschien helemaal geen scanner nodig. De nieuwe iPad, met zijn 5MP camera en retina-scherm, kan werken als een geweldige scanner in combinatie met de juiste app - we raden de uitstekende Scanner Pro van Readle. Scanner Pro kan nieuwe scans automatisch synchroniseren met Evernote en DropBox, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over OCR of archivering - het wordt allemaal voor u gedaan.
Scanbox is een succesvol Kickstarter-project (gefinancierd in juni) dat je een opvouwbare iPhone-ondersteuning zal verkopen die is ontworpen voor het scannen van papier, foto's en boeken. Het is even eenvoudig als goedkoop, bestaande uit een openzijdige ondersteuning die vellen papier vasthoudt en de iPhone vasthoudt om de afstand te corrigeren. Zou je het zelf kunnen maken van karton? Natuurlijk, maar nogmaals, dit ding kostte slechts $ 15.
De IRIScan Book 2 kan voor sommigen nuttig zijn. Het is een stick die je over drukwerk haalt en het blad scant op een SD-kaart. Zie het als een flatbedscanner, alleen jij doet al het werk.
Het is waarschijnlijk niet de moeite waard om je hiermee bezig te houden over de camera die al in je iDevice zit, maar het is het vermelden waard als een goedkope en zeer draagbare optie. En als u een Bluetooth-versie wilt, is er ook een Executive-model beschikbaar.