Het NFL-seizoen begint vanavond met een wedstrijd waarin de New York Giants, de kampioenen van vorig seizoen, het opnemen tegen de Dallas Cowboys. Voor veel teams markeert dit seizoen ook het eerste gebruik van iPads in plaats van de traditionele papieren draaiboeken. Een handvol teams pionierde vorig jaar met de iPad als een complete vervanging voor playbooks. Hoewel de iPad vorig jaar slechts door een paar teams werd gebruikt als vervanging van een playbook, werd hij breder gebruikt als trainingstool en als aanvulling op traditionele playbooks. Dit jaar investeren veel meer teams in de iPad als een digitaal draaiboek en een oplossing voor spelerstraining, evenals een manier voor coachingstaf om directer en effectiever met spelers te communiceren.
Er is zeker een coole factor die elke technologie- en voetbalfan zal waarderen. Veel bedrijven kunnen ook veel leren van de NFL-teams over hoe de iPad in bijna elke professionele context kan worden beveiligd, beheerd en gebruikt.
De iPad is meer dan alleen een digitaal draaiboek
De iPad is een natuurlijke vervanging voor NFL-playbooks.
De iPad is een natuurlijke vervanging voor NFL-playbooks - grotendeels om dezelfde reden dat het een natuurlijke vervanging is voor pilotenvluchttassen. Het condenseert veel gegevens die van oudsher gedrukt materiaal waren tot een lichtgewicht apparaat. Dat scheelt enorm in de kosten - traditionele playbooks zijn doorgaans ongeveer 500 pagina's en worden herzien en herdrukt elke week (soms vaker als er op het laatste moment wijzigingen moeten worden aangebracht) en elke oplage kan meer dan 100. bedragen exemplaren. Het is ook gemakkelijker om inhoud op een iPad te zoeken en te beheren in plaats van 500+ afgedrukte pagina's in een map. De iPad is ook milieuvriendelijker omdat er wekelijks minder pagina's worden afgedrukt en vervolgens versnipperd.
Kostenbesparing is echter niet het enige voordeel van de iPad. In feite biedt het misschien niet direct een besparing van meer dan de $ 100.000 die ene team gemeld als de jaarlijkse kosten van gedrukte playbooks. Sommige NFL-teams geven er naar verluidt de voorkeur aan: 64 GB nieuwe iPad met LTE voor hun opslag en snelle connectiviteit. Tegen winkelprijzen betekent dat een investering van $ 82.900 als een team 100 iPads inzet - de meeste teams lijken de behoeften te beschrijven als ongeveer 100 apparaten. Dat is vóór elke mobiele beveiligings- en beheeroplossing, aangepaste of openbare apps of de kosten van de LTE-gegevens die spelers gebruiken.
Kostenbesparing is niet het voordeel van de iPad. Het is misschien zelfs duurder dan papier, maar de iPad heeft andere voordelen, die opwegen tegen de eventuele kosten.
Hoewel eenvoudige vervanging van het playbook de iPad aantrekkelijk maakt, zit de echte kracht in de andere voordelen die de iPad biedt - degenen die de potentiële kosten overtreffen. iPad-gebaseerde playbooks bieden unieke functies die onmogelijk zijn met hun gedrukte voorgangers.
Een van die voordelen is de mogelijkheid om daadwerkelijk op het scherm te tekenen of te schrijven. Coaches of spelers die een route of pasbescherming willen illustreren, kunnen dit op het scherm doen, net zoals de telestrator die door commentatoren wordt gebruikt. Dat vermogen is nuttig op individueel niveau, maar zoals sommige teams hebben ontdekt, heeft het echte kracht wanneer het wordt gebruikt met Apple's AirPlay-mirroring en een Apple TV – een coach kan letterlijk putten uit een stilstaand beeld uit een video om een punt te illustreren. PlayerLync, een van de belangrijkste leveranciers op de iPad als playbook-ruimte, heeft zelfs een functie ontwikkeld die het "laser vinger” voor als een iPad op een dergelijke manier wordt gebruikt.
Een ander groot iPad-voordeel is dat spelers en coaches gemakkelijk notities kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen. Naast noten kunnen hele stukken worden herwerkt en kunnen wijzigingen eenvoudig en met minimale inspanning op elke iPad worden aangebracht. Dit betekent ook dat coaches aantekeningen kunnen markeren en toevoegen aan toneelstukken waaraan individuele spelers moeten werken om ze te verbeteren. Aan de andere kant kunnen spelers met de iPad gemakkelijk naar toneelstukken of andere informatie verwijzen wanneer ze met coaches en elkaar praten.
De iPad is ook een uitstekende trainingsoplossing die verder gaat dan het vervangen van playbooks, omdat specifieke videoclips van een speler prestaties tijdens de training of een spel kunnen gemakkelijk worden beoordeeld door die speler en specifieke leden van de coaching personeel. De iPad maakt het ook gemakkelijk om video's van specifieke spelers in een ander team te bestuderen. Die toegang tot specifieke videogegevens is flexibeler dan dat alle teamleden dezelfde video bekijken, vooral wanneer verschillende segmenten van toepassing zijn op sommige spelers maar niet op andere.
De iPad maakt het ook gemakkelijk om video's van specifieke spelen en spelers te bestuderen.
De iPad opent ook nieuwe wegen voor communicatie tussen spelers, coaches en staf. De iPad biedt een scala aan communicatie en samenwerking die nuttig is voor NFL-teams (of elke organisatie met een aanzienlijk personeelsbestand). Dat kan e-mail, sms/iMessage en instant messaging betekenen. Het kan veilige spraak- en videochats betekenen. Het kan meer gestructureerde zakelijke samenwerkingsopties betekenen, zoals gedeelde agenda's en het toewijzen van bronnen - dingen die van cruciaal belang zijn voor thuiswedstrijden. Het kan zelfs interne sociale netwerken betekenen waarmee spelers en staf op een meer vrije manier met elkaar kunnen communiceren. De iPad kan onderweg ook dienen als een persoonlijke verbinding met familie en geliefden.
Een NFL-team is natuurlijk een zakelijke organisatie. Ondersteunend personeel zoals resource- en materiaalcoördinatoren, reismanagers, sportgeneeskundigen en hun personeel, en anderen, zijn cruciale onderdelen van het succes van een team. De iPad kan worden gebruikt als een oplossing voor thuis of onderweg voor belangrijke bedrijfsprocessen zoals onkostenbeheer, reisarrangementen, resourceplanning, het opzetten en beheren van promoties en tientallen of honderden andere zaken taken.
Eén stuk software of veel?
Als het om iPads gaat, kiezen niet alle teams voor het traditionele enterprise IT-leveranciersmodel.
Een van de iPad als playbook-oplossingen op de markt is: SpelerLync. PlayerLync is ontwikkeld voorafgaand aan het NFL-seizoen van vorig jaar en de oplossing is amper meer dan een jaar oud. PlayerLync is ontworpen rond het concept van het maken van een enkele iOS-app die kan worden uitgebreid met verschillende modules. Aanpassingen kunnen worden gemaakt voor teams op basis van specifieke behoeften of voorkeuren. De app dient als één oplossing. In die opzichten lijkt PlayerLync erg op traditionele zakelijke computeroplossingen - alles komt van één enkele leverancier en elke module is ontworpen om gemakkelijk met elkaar samen te werken module.
PlayerLync biedt momenteel meer dan een dozijn verschillende modules voor verschillende functies en behoeften.
- Playbook publiceren en bijwerken
- Video afspelen van trainingen en eerdere wedstrijden
- Een module voor het snel bewerken en distribueren van game- of oefenvideo's genaamd TravelLync
- Communicatie voor spelers en coaches om te communiceren
- Een kalender en evenementenmodule
- Een testmodule om ervoor te zorgen dat communicatie en begrip van playbook-inhoud wordt aangemoedigd
- Een statistische module
- Beveiligde toegang tot het intranet van een team
- Documentbeheer vergelijkbaar met oplossingen zoals SharePoint en BaseCamp
- Een module voor apparatuurinventarisatie en -beheer
- Een module voor ticketaanvragen
- LifeLync, een interne teamcommunicatiemodule vergelijkbaar met een intern sociaal netwerk
- Scouting- en wervingstools
Teams kunnen kiezen welke PlayerLync-modules ze nodig hebben of willen, zonder of zonder aangepaste mogelijkheden.
PlayerLync roept het beeld op van de traditionele IT-leverancier voor ondernemingen die one-stop-shopping biedt. Dat is geen model waar niet alle teams voor kiezen.
Veel teams bouwen hun eigen à la carte iPad-opstellingen.
De iPad is een belangrijke factor geweest in de zogenaamde consumerization van IT-bewegingen. Die beweging richt zich op het selecteren van de beste individuele opties voor specifieke behoeften, waaronder apparaat- en gegevensbeveiliging. Die beweging heeft geleid tot de invoering van bring your own device (BYOD)-programma's, een nieuwe focus op mobiliteitsbehoeften en -oplossingen en de selectie van de beste apps en tools voor specifieke taken uit een groot menu met opties, waaronder interne tools, gecontracteerde oplossingen zoals PlayerLync en openbare apps van bronnen zoals Apple's App Winkel.
Veel teams, volgens sommige rapporten, maar liefst de helft van alle NFL-teams, bouwen hun eigen à la carte iPad-opstellingen. De grootste competitie van PlayerLync in de NFL is een reeks op basis van kanaalpartners, waaronder Playbook-app-bedrijven zoals Digitale Playbooks en Wereldwijde geschiktheid. DigitalPlaybooks biedt playbook- en trainingsfuncties voor een reeks sporten en organisaties. Global Aptitude ontwikkelt digitale playbook-technologieën en richt zich op NFL- en topklasse NCAA-universiteitsvoetbalteams. Het vermeldt Apple en de leverancier van mobiel beheer AirWatch als haar strategische partners.
Dit model is gebaseerd op een reeks technologieën en apps.
Dit model is gebaseerd op een reeks technologieën en apps om een iPad-oplossing te creëren. Apparaat- en app-beheer, waarbij coaches of beheerders bepalen welke iPad-functies en apps kunnen worden gebruikt, is vaak een kenmerk van beproefde bedrijfsoplossingen zoals AirWatch. Apps die worden gebruikt voor communicatie en samenwerking tussen teams, kunnen een reeks veilige opties bevatten, waaronder Apple's eigen apps zoals de iOS Agenda-app, afhankelijk van de behoeften of voorkeuren van een team. Global Aptitude behandelt het draaiboek, de video en gerelateerde trainings- en oefenoplossingen. De aanpak biedt niet de gemakkelijke one-stop-shopping die PlayerLync doet, maar biedt wel een grotere mate van flexibiliteit rondom. Die flexibiliteit kan het meest worden opgemerkt door administratief personeel, dat toegang heeft tot een breed scala aan zakelijke, reis-, financiële en planningsoplossingen.
Teams kunnen ook hun eigen interne apps ontwikkelen (of iemand inhuren om hun eigen apps te ontwikkelen) die gebruikmaken van functies voor beveiliging en inhoudscontrole, zoals die beschikbaar zijn via de SDK voor ontwikkelaars van AirWatch. Interne ontwikkeling, in plaats van maatwerk, is een behoorlijk krachtige functie.
Mobiele beheersoftware kan worden gebruikt om het belangrijkste beleid af te dwingen, inclusief beleid voor acceptabel gebruik.
Als een langdurige ontwikkelaar van oplossingen voor mobiel beheer, kan AirWatch worden gebruikt om belangrijke beleidsregels af te dwingen, inclusief beleid voor acceptabel gebruik en inhoud - een probleem dat door de Miami Dolphins-beleid van een boete van $ 10.000 voor ongepast gebruik van een iPad door een speler. AirWatch biedt, net als andere leveranciers van mobiel beheer, ook een verbazingwekkende reeks tools om te controleren hoe iPads worden gebruikt en om de inhoud te beheren die erop is opgeslagen.
iPad en gegevensbeveiliging
Voor NFL-teams is geen vraag belangrijker dan gegevensbeveiliging.
Als het gaat om hoe NFL iPads gebruikt, is geen vraag belangrijker dan gegevensbeveiliging. De gegevens op een team-iPad bevatten alles wat een ander team nodig heeft om van wat een close match-up zou kunnen zijn een virtueel bloedbad te maken - iets dat kan gemakkelijk enorme gevolgen hebben voor de reputatie van een team, de carrières van individuele spelers, sponsor- en goedkeuringsdeals en merchandisingopties. NFL-teams zijn natuurlijk niet de enigen die absolute veiligheid moeten garanderen, en sommige van de beschikbare opties worden gebruikt door grote bedrijven en overheidsinstanties.
De typische iPad-beveiligingsoplossingen zijn gericht op apparaat-, app- en contentbeheer.
- Apparaatbeheer zorgt ervoor dat alleen noodzakelijke apparaatfuncties zijn ingeschakeld - dat kan betekenen dat de ingebouwde camera's, de mogelijkheid om externe apps te installeren te voorkomen en een toegangscode te vereisen om een iPad. Het betekent ook dat de mogelijkheid om een verloren of gestolen apparaat te wissen.
- App-beheer biedt eenvoudige installatie en update van apps op alle iPads die door een team worden gebruikt, waarbij apps worden voorgesteld aan spelers en anderen in de organisatie van een team, en het waarschuwen van coaches of beheerders voor het installeren van ongeautoriseerde apps.
- Contentbeheer betekent de veilige distributie van documenten, video's en andere bestanden naar alle iPads die door een team worden gebruikt. Het betekent ook controleren welke spelers of coaches welke inhoud zien. Op een gedetailleerd niveau kan toegang tot specifieke informatie worden geweigerd of toegestaan. Het belangrijkste is dat inhoudsbeheer betekent dat inhoud op een apparaat veilig wordt versleuteld, zodat iemand die een iPad steelt, niet bij de beveiligde informatie en video's kan komen die erop zijn opgeslagen.
AirWatch biedt alle drie de soorten functies, waardoor het een ideaal onderdeel van de iPad is als playbook-forumla. Andere mobiele beheerbedrijven bieden ook enkele of alle van dezelfde functies.
PlayerLync biedt zijn eigen kijk op gegevensbeveiliging met behulp van een ander model dat verschilt van andere apps, inclusief bedrijfsgerichte apps. In feite is het een model dat misschien niet door Apple wordt onderschreven - iets dat PlayerLync als enterprise-ontwikkelaar niet doet moet overwegen, omdat op maat gemaakte oplossingen die rechtstreeks aan een zakelijke klant worden geleverd, de App Store-beoordeling kunnen vermijden Verwerken.
De beveiliging van PlayerLync is gebaseerd op app-incheckfunctionaliteit (ook wel heartbeat-beveiliging genoemd). Als de iPad-app van PlayerLync niet regelmatig met de servers van een team kan communiceren, zoals wanneer deze is gestolen en in de vliegtuigmodus is gezet, wordt alle gerelateerde inhoud verwijderd. Als de iPad-app een verbinding herstelt nadat de verbinding is verbroken en gegevens zijn verwijderd, worden die gegevens opnieuw gedownload.
Uiteindelijk zijn de voordelen van de iPad voor NFL-teams (evenals voor universiteitsteams) dezelfde voordelen die de iPad biedt in bedrijven en scholen – gemakkelijke toegang tot langwerpige inhoud (een leerboek heeft dezelfde lengte als een draaiboek), nieuwe vormen van mobiele samenwerking, het vermogen om op meerdere manieren te leren of te studeren (tekst, afbeeldingen, video, met of zonder notaties), en een mechanisme om veilig te distribueren en inhoud opslaan.
