Er zijn veel redenen waarom u een kopie van alles in een Gmail-account zou willen maken. Misschien bent u klaar met Google en schakelt u over naar een Apple e-mailaccount. Of je verlaat een baan of school waar je een Gmail-account hebt gekregen. Je wilt geen jaren aan berichten achterlaten.
Gelukkig is het gemakkelijk om een back-up te maken van alles in een Google-e-mailaccount. Maar het is niet snel. Plan dienovereenkomstig.
Een back-up maken van een Gmail-account
Maak je geen zorgen - dit proces wordt geen nachtmerrie. Google heeft een tool gemaakt met de naam Google Takeout om u te laten doen wat u wilt.
Begin door naar het startscherm voor uw Google-account te gaan: mijnaccount.google.com. Controleer in de rechterbovenhoek van het scherm of u bent aangemeld bij het account waarvan u een back-up wilt maken, en niet bij een ander account.
Scrol vervolgens, voordat u iets anders doet, omlaag naar de Accountopslag gedeelte van de pagina en tik op Beheer van de opslag. Noteer op de resulterende pagina hoeveel opslagruimte uw Gmail-account in beslag neemt. Is het minder dan 1 GB? Meer dan 10GB? Het zal snel uitmaken.
Ga nu terug naar het startscherm voor je Google-account (waar we begonnen). Onder Privacy & personalisatie, zie je een link met het label Beheer uw gegevens en personalisatie. Tik erop.
Scan op de resulterende pagina naar beneden totdat u bij Download uw gegevens. Tik erop om de Google Takeout-pagina te openen.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Google Takeout gebruiken
Op deze pagina ziet u een lijst met Google-services waaruit u uw gegevens kunt downloaden. Je ziet alles van Android Device Configuration Service tot YouTube Gaming.
Standaard zijn ze allemaal geselecteerd. We willen echter alleen een back-up van uw Gmail-account maken. Dus kijk naar de rechterkant van het scherm, een beetje bovenaan, en druk op Deselecteer alles.
Scroll nu naar beneden op de Google Takeout-pagina totdat je Mail. (Let op, het is niet met het label "Gmail.") Het bevat "alle berichten en bijlagen in uw Gmail-account in MBOX-indeling".
Zoals opgemerkt, is de enige formaatoptie: MBOX. Het geeft je echter de mogelijkheid om alles in je Gmail-account te exporteren of om specifieke mappen te kiezen om te exporteren. Helaas krijg je niet de mogelijkheid om een tijdsbestek op te geven.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Vink vervolgens het selectievakje rechts van Mail aan en scrol omlaag naar de onderkant van de pagina om op de te klikken Volgende stap knop.
Wat te doen met het archief
Op de resulterende pagina moet u beslissen hoe u het archief van uw berichten wilt ontvangen. Google kan u een e-mail sturen met een link naar het bestand. Of de bestanden kunnen rechtstreeks naar Google Drive of een handvol andere cloudopslagservices gaan. (Helaas is iCloud daar niet een van.)
Eerder, als eerste stap van dit proces, heeft u gecontroleerd hoeveel gegevens u in dit account heeft. Zorg ervoor dat u voorbereid bent om een bestand van die grootte te verwerken. U kunt bijvoorbeeld geen back-up van 9 GB Gmail maken op een OneDrive-account van 5 GB.
Gelukkig geeft Google je de mogelijkheid om je Gmail-archief op te delen in stukjes. Deze kunnen 1GB, 2GB … tot 50GB zijn.
Leun nu achterover en wacht. Google waarschuwt u vooraf: "Dit proces kan lang duren (mogelijk uren of dagen) om te voltooien. U ontvangt een e-mail wanneer uw export is voltooid.”
