Dit bericht wordt gepresenteerd door maandag.com.
Iedereen met een druk schema weet hoe het afvinken van de lijst het gevoel kan hebben een heuvel op te klimmen of er een af te rennen.
Een trefzekere manier om mensen in beweging te krijgen met de dagelijkse taken, is door ze te gamificeren. Dat wil zeggen, creëer een gevoel van voldoening en voorwaartse beweging bij elke stap. Dat is de benadering die monday.com heeft gekozen bij het ontwerpen van zijn app voor taakbeheer.
Afbeelding: maandag.com
Uw werk laten stromen
De werkstroom van maandag.com, voorheen bekend als Dapulse, draait om zijn boards. Dit zijn in feite een gedeeld dashboard voor uw team, gekoppeld aan enkele of terugkerende projecten. Projecten worden opgedeeld in afzonderlijke taken, die indien nodig kunnen worden opgesplitst in subtaken. Elke taak heeft een kleurcode, zodat het meteen duidelijk is wat de status is. Groen betekent compleet, rood betekent vastgelopen, enzovoort. De drang om elk vierkantje groen te maken, is de crux van wat deze app doet werken.
Wekelijkse taakborden en teamtaakborden zorgen voor een gedetailleerde of grote taakinstelling. Elke subtaak kan tussen teams en taakfamilies worden gesleept, dus zelfs het opzetten van de takenlijst begint op een spel te lijken. Een tijdlijnweergave biedt een ander perspectief en een andere manier om te communiceren met het uit te voeren werk.
Elke taak en elke stap kan ook de basis worden van een gesprek met het team. Dus naast een verslavende taakbeheerder, maandag.com is ook een platform voor teamcommunicatie.
Een van de krachtigste functies is echter de zoekfunctie. Het zorgt voor navigatie door projecten, teams en taakgroeperingen. Taken die in een zoekopdracht worden geretourneerd, zijn nog steeds georganiseerd volgens hun respectievelijke teams en projecten en kunnen vanaf daar worden afgevinkt.
Deze basiselementen voelen eenvoudig te gebruiken aan, en dat zijn ze ook. Maar ze kunnen op zeer complexe manieren worden opgebouwd, terwijl je tegelijkertijd het gevoel behoudt dat je met je takenlijst speelt in plaats van eraan te zwoegen. Met web- en mobiele versies beschikbaar, monday.com is een haalbare en flexibele oplossing voor teams van elke omvang. En het is er een die voor iedereen leuker kan blijven om aan de taak te blijven.
