Hoe iPads de overheid kunnen veranderen [Exclusief interview]

Een efficiëntere, goedkopere regering klinkt als een redelijk goed idee, waar je ook zit in het politieke spectrum.

Of apparaten zoals iPads – kleine, draagbare apparaten waarmee wetgevers lange documenten kunnen lezen zonder ze af te drukken – een goede manier zijn om dat te doen, staat open voor debat.

Cult of Mac sprak met een gemeenteraadslid in Ridgecrest, Californië die zijn eigen apparaat mee naar het werk heeft genomen om de zaken te versnellen.

Jerry Taylor, vice-burgemeester van de stad van 27.000 inwoners, bracht eerst zijn MacBook Air naar zijn werk om de zaken te versnellen, nu brengt hij een iPad mee die hij uit eigen zak heeft gekocht.

Hij sprak met Cult of Mac over welke apps hij gebruikt, zijn workflow en of we erop kunnen vertrouwen dat iPad-toting politici dat niet doen surf porno of speel Pac-Man tijdens het besturen van onze steden.

Cult van Mac: Welke uitrusting gebruik je voor je werk in de gemeenteraad?

Jerry Taylor: Ik gebruik mijn eigen persoonlijke iPad. Ik begon twee jaar geleden in de gemeenteraad met mijn eerste generatie MacBook Air, maar sinds ik vorig jaar mijn iPad kreeg, heb ik de MB Air niet veel gebruikt.

Ik gebruik iAnnotate om onze 150+ paginapakketten twee keer per maand te lezen en te markeren en gebruik Evernote om deze en andere stadsdocumenten op te slaan. De stadssecretaris was al bezig met PDF-versies, ik hoefde alleen maar aan te dringen om ze doorzoekbaar te maken (OCR of direct printen). Het werkt geweldig voor mij.

CoM: zou u voorstander zijn van iPads in gemeenteraden als bezuinigingsmaatregel?

Jerry Taylor: Ik denk dat het dollars zou besparen, maar het is misschien niet duidelijk voor het grote publiek in deze moeilijke economische tijden met vermindering van stadsdiensten en daarom misschien niet het juiste moment politiek.

Ik ben bang dat het publiek ze als gadgets zou zien omdat ze de technologie niet begrijpen en dat we dan weer negatieve pers en brieven aan de redacteur zouden krijgen. Er zijn besparingen, maar we konden de voltooiing van de vergadering niet overzetten naar een papierloze vergadering vanwege de staatsvereisten van openbare kennisgeving en toegang tot vergaderinformatie. Ik kocht een iPad met mijn eigen geld vanwege deze politieke overwegingen.

CoM: Nemen de andere raadsleden ook hun eigen laptop of computer mee, zijn er nog andere iPad-gebruikers? Wat is het verschil tussen een raadslid dat een iPad gebruikt en een raadslid zonder?

JT: Andere raadsleden gebruiken geen iPad of laptop. De stadsmanager gebruikt een iPad en heeft alle relevante stadsdocumenten gescand en op zijn iPad geladen. De stadsadvocaat gebruikt een laptop. Ik heb een eerste generatie MacBook Air vervangen door mijn iPad. Ik gebruik de MacBook Air nog steeds om Livescribe-audio en notities van hun pen te downloaden en om grote presentaties te maken.

Het voordeel dat ik heb is dat ik in een raadsagendapakket van meer dan 150 pagina's snel kan zoeken op trefwoorden. Ik heb ook realtime toegang tot eerdere vergaderingen op zowel mijn iPad als in de kon met Evernote. Ik bekijk ook regelmatig bestemmingsplannen en andere kaartgerelateerde problemen met behulp van Google maps.

CoM: Hoe zou u belastingbetalers antwoorden die zeggen dat een iPad voor gemeenteraadsleden is?

een onnodige uitgave?

JT: Dat is tegenwoordig moeilijk met gewone mensen op straat die er nog nooit een hebben gebruikt en duizenden dollars aan iPads als verspilling beschouwen omdat ze willen dat we in plaats daarvan de wegen repareren. We hebben nog geen cijfers gegeven over de kosten voor het maken van raadspakketten, omdat de meeste van mijn mederaadsleden behoorlijk ouderwets zijn. Ze hebben misschien een smartphone, maar dat is ongeveer zo ver als het gaat om het niveau van technische kennis van mijn mederaadslid.

CoM: Er zijn een paar gevallen geweest van politici die iPads gebruikten om games te spelen of

surf porno terwijl je aan het werk bent - hoeveel risico op tijdverspilling is er?

JT: Elk IT-apparaat kan worden misbruikt. Ik zie de iPad niet anders zijn dan een laptop. Er zijn controles op ons stadsnetwerk, maar ik leef met een vergrendelde pc in mijn dagelijkse werk en dat veroorzaakt voor mij meer problemen dan het oplost. Er moet een balans zijn tussen vertrouwen vs. controles zodat we ons werk kunnen doen, maar toch het vertrouwen van het publiek behouden.