Bewaar informatie uit e-mailberichten en wees productiever met e-mailclips [OS X-tips]

Omdat e-mail redelijk alomtegenwoordig is, vooral in zakelijke instellingen, zweeft er een heleboel informatie rond in uw Mail-app die al dan niet nuttig voor u kan zijn om op te slaan en te archiveren. Mail verbergt veel van de complexiteit van e-mail, en als zodanig kan het minder dan intuïtief zijn om alle informatie die je hebt te pakken mogelijk nodig heeft van een bepaalde e-mail, zoals kopteksten, berichttekst, het onderwerp, de afzender en de informatie van de ontvangers, enzovoort Aan.

Als u de informatie uit uw e-mails wilt opslaan, is Mail Clips misschien wel het antwoord voor u, vooral als u de ingebouwde Mail-app van Apple in OS X gebruikt, omdat deze daar wordt geïntegreerd.

Download Mail Clips uit de Mac App Store (het is gratis) en laat de app laden in Launchpad. Klik op het pictogram in Launchpad of dubbelklik in het menu Toepassingen zodra de download is voltooid. Zorg ervoor dat Mail ook is gestart en selecteer een e-mail waaruit u informatie wilt kopiëren.

Klik op het pictogram E-mailclips in de menubalk en kies het specifieke gegevenspunt dat u wilt kopiëren, zoals het onderwerp, de ontvanger, de bericht-ID, de naam of het adres van de afzender, of zelfs de tekst van de e-mail zelf. De geselecteerde informatie wordt vervolgens naar uw klembord gekopieerd en gemakkelijk ergens anders geplakt.

U kunt er ook voor kiezen om de ontvanger of afzender toe te voegen aan het adresboek, of de e-mail te exporteren naar een PDF- of RTF-bestand, wat handig is voor het archiveren van e-mails voor later.

Nu kunt u de gewenste informatie uit de e-mails halen die u nodig hebt, zonder de Mail-app te hoeven aanpassen, die de neiging heeft om al deze complexiteit van e-mail te verbergen om het veel gebruiksvriendelijker te maken. Mail Clips maakt het pakken van de spullen die je nodig hebt uit de e-mails die je wilt een fluitje van een cent, en de app is gratis om op te starten.

Bron: Mac App Store
Via: Verslavende tips

Laatste blogbericht

Verizon iPhone om Perfect Media Storm te ontketenen
September 11, 2021

Verizon iPhone om Perfect Media Storm te ontketenenTech-bloggers kwijlen over de mogelijkheid dat de Verizon iPhone een "Perfect Media Storm" zal c...

Minder indexeren, slimmer zoeken
September 11, 2021

Met de nieuwe iOS 7 kun je op je iPhone zoeken vanaf elk startscherm met pictogrammen. Sleep eenvoudig naar beneden op het iPhone-scherm op een pag...

Mastering Notification Center: schakel het menubalkpictogram uit voor iets coolers [OS X-tips]
September 11, 2021

Met de overvloed aan pictogrammen in de rechterbovenhoek van het Mac OS X-scherm, is het misschien tijd voor verandering. Als je moe bent van hetze...