Waarom SwiftScan mijn favoriete documentscanner is

Voorbij zijn de dagen dat mensen een documentscanner op hun bureau nodig hadden. In plaats daarvan hebben we onze vertrouwde iPhones! Als vrienden me vragen welke app ze moeten gebruiken om papieren documenten om te zetten in pdf's, wijs ik ze in de richting van SwiftScan. Laat me je vertellen waarom.

Mijn favoriete scanner-app

SwiftScan (geboren Scanbot) is de perfecte app voor uw papierloze workflow. Het maakt het vastleggen van afbeeldingen van afgedrukte documenten, zoals brieven, contracten of rapporten, zo eenvoudig als A-B-C. Ik gebruik SwiftScan al jaren vanwege het gebruiksgemak en de krachtige functieset. De belangrijkste van deze functies is de automatische opname van SwiftScan.

Richt SwiftScan op een stuk papier en het zal automatisch de randen herkennen, het beeld scherpstellen en een scan vastleggen. Wacht een seconde of twee en die scan wordt omgezet in een PDF. En als je een pro-VIP-lid bent (hierover later meer), zal je PDF dat ook zijn

doorzoekbaar. Het vastleggen van meerdere pagina's is ongelooflijk eenvoudig. Het hele proces, van begin tot eind, is razendsnel.

U kunt SwiftScan gebruiken om snelle scans van bonnen en rekeningen te maken, of - zoals ik - fysieke, afgedrukte brieven digitaliseren wanneer ze in uw mailbox belanden. We zijn momenteel bezig met verhuizen en SwiftScan is van onschatbare waarde geweest voor het scannen van formulieren en contracten om naar het juridische team te sturen.

Verwerk die scans

Hoewel scannen ongelooflijk eenvoudig is, is dit niet eens mijn favoriete functie. In plaats daarvan, wat ik het leukst vind aan SwiftScan, is hoe gemakkelijk het is om PDF's te verwerken zodra je ze hebt vastgelegd. Dit wordt mogelijk gemaakt door een handvol knoppen die onderaan de interface van de app verschijnen.

Eerst, Acties, doorzoekt het gescande document voor actie-able tekst - zoals e-mails, telefoonnummers of URL's - en presenteert deze in een menu waarmee u kunt communiceren. Seconde, Versturen, kunt u uw document eenvoudig delen of opslaan in de Foto's-app, iCloud Drive of Google Drive. En ten derde, Bewerk, kunt u annoteren, redigeren of een notitie toevoegen aan uw gescande document.

Er is ook de mogelijkheid om de PDF te coderen - een functie die ik erg op prijs stel - of om SwiftScan automatisch uw scans naar een cloudservice te laten uploaden.

Laten we het vervolgens hebben over kleuroptimalisatie. Na het voltooien van een scan, heb je de mogelijkheid om een ​​filter te kiezen – voorinstellingen zijn onder meer grijswaarden, zwart-wit en magische kleuren (een persoonlijke favoriet). Er zijn ook de gebruikelijke opties voor bijsnijden, roteren en verwijderen van pagina's om indien nodig te implementeren.

Voor de power-users

We noemden SwiftScan VIP eerder. Hoewel dit je elke maand $ 7 kost, voegt het ondersteuning toe voor een selectie van krachtige functies die ik onmisbaar vind. De belangrijkste voor mij is tekstherkenning - SwiftScan VIP converteert uw PDF's naar volledig doorzoekbare documenten. Elektronische handtekeningen, widgets en een advertentievrije ervaring worden ook geleverd met het abonnement op pro-niveau.

Hoewel SwiftScan VIP beschikbaar is voor power-users, is de app perfect gratis te gebruiken. Zoals we al zeiden, SwiftScan is beschikbaar voor iOS en iPadOS en kost je geen cent.

Prijs: Vrij
Beschikbaar van:iOS en iPadOS App Store

Geweldige apps is een Cult of Mac serie met de beste apps die er zijn. We zullen onze favoriete apps laten zien, evenals nieuwe en opvallende. Apps zijn transformatief, en dit zijn de beste.