Labākās iPhone un iPad lietotnes projektu vadītājiem [Atsauksmes]

Projektu vadība var kļūt ārkārtīgi ātra, it īpaši, ja žonglējat ar vairākām iniciatīvām un termiņiem vienlaikus. Sākot ar komandas vadīšanu un nodrošinot labu saziņu un plānošanu starp jums un klientu, App Store ir pieejamas daudzas projektu pārvaldības lietotnes, kas palīdzēs tikt galā pat ar vissarežģītākajām uzdevumus.

Esmu izmantojis savu iPhone un iPad, lai palīdzētu man pārvaldīt komandas un turpināt projektus virzīties uz priekšu gandrīz piecus gadus. Lai gan mana darbplūsma pastāvīgi mainās, jo rīki un lietotnes kļūst arvien labāki, šeit ir manas iecienītākās projektu pārvaldības lietotnes, bez kurām es vienkārši nevarētu iztikt.

---

Trello

Trello ir bijis neaizstājams instruments manā darbplūsmā jau trīs gadus. Es to izmantoju visam, sākot ar idejām kopā ar kolēģiem līdz redakcijas un publicēšanas grafiku plānošanai. Es to izmantoju arī kā veidu, kā rakstnieki var izvirzīt rakstu idejas par App Factor; tādā veidā neviena no mūsu iesūtnēm nav pārblīvēta ar nevajadzīgām e -pasta vēstulēm.

Citās organizācijās esmu palīdzējis īstenot Trello daudzos dažādos radošos veidos. Vienā scenārijā mēs to pat izmantojām kā sava veida palīdzības dienestu, tāpēc IT bija efektīvāks veids, kā sazināties ar citiem departamentiem attiecībā uz viņu vajadzībām. Ja kāds pamanīja vietnes problēmu, viņš varēja viegli pievienot Trello karti IT dēlim un piešķirt to tīmekļa pārzinim. Pēc tam viņi varēja sazināties, izmantojot komentārus, un pat pievienot attēlus, izpildes datumus un citus komandas locekļus. Atkal, samazinot e -pasta daudzumu ikvienam.

Vienīgā sūdzība par Trello ir tā kalendāra skata trūkums mobilajās versijās. Es arī vēlētos redzēt detalizētāku paziņojumu kontroli. Neatkarīgi no tā, tas ir instruments, kas ir bijusi būtiska mana plānošanas procesa sastāvdaļa, un es nevaru iedomāties savu darba dzīvi bez tā.

• iOS - bezmaksas - Lejupielādēt
• Mac - tīmeklis tikai caur Trello.com

---

Todoists

Kamēr es izmantoju Trello “lielās ainas” plānošanai un plānošanai, es paļaujos Todoists lai pabarotu man nepārtrauktu ikdienas uzdevumu plūsmu, kas man jādara. Man ir arī vairāki kopīgi uzdevumu saraksti ar kolēģiem un klientiem. Es pat izveidoju vienu un dalījos tajā ar savu partneri mūsu mājas pārveidošanai. Tādā veidā mēs palikām uz pareizā ceļa, iegādājoties mūsu darbuzņēmējam nepieciešamos materiālus vai pasūtot īpašas lietas, lai mūsu pabeigšanas datumi netiktu pārcelti.

Konsultāciju projektiem es esmu licis klientiem izveidot kopīgus Todoist uzdevumu sarakstus. Man tas patīk, jo varu komentēt uzdevumus, un viņi var atbildēt, sniedzot man nepieciešamo informāciju. Tādā veidā man nav jāseko informācijai 10 dažādās vietās. Tas arī ļauj viņiem redzēt, kā es izpildu uzdevumus reālā laikā, kas liek man saukt pie atbildības un dod viņiem mieru, ka lietas tiek paveiktas laikā.

Todoist ir universāla lejupielāde gan iPhone, gan iPad. Mac App Store ir pieejama arī Mac lietotne. Lai gan visas Todoist versijas var lejupielādēt bez maksas, jūs varat izvēlēties premium versiju par 29 USD gadā. Jūs saņemsiet izsmalcinātus push paziņojumus, piezīmes, labākas marķēšanas iespējas, filtrus, failu augšupielādi un daudz ko citu.

• iOS - bezmaksas ar papildu abonementu - Lejupielādēt
• Mac - bezmaksas - Lejupielādēt

Kā piezīmi, ja meklējat uzdevumu pārvaldības pakalpojumu, kas ir vairāk paredzēts organizācijām, vai Todoist nepārbauda visas jūsu izvēles rūtiņas, mana otrā izvēle būtu Asana.

---

Google disks

Pēdējā gada laikā esmu padevies lietošanas spiedienam Google disks kā mana galvenā metode failu koplietošanai un sadarbībai. Kopīgas rediģēšanas ziņā Google ieviešana ir fenomenāla, un to nevar konkurēt neviens cits pakalpojums. Jūs varat redzēt izmaiņas, kas notiek tiešraidē, apskatīt pārskatījumus, atjaunot iepriekšējās versijas, ierobežot piekļuvi, koplietot saites un daudz ko citu.

Mēs esam apmaksājuši Google Apps kontus par App Factor un paļaujamies uz Google disku, sākot ar maksājumu grafiku kopīgošanu ar ieguldītājiem un dokumentēt vietņu izstrādes gaitu, lai izsekotu ikmēneša izdevumus un ieņēmumus par īpašnieku iemaksām.

Papildus lietotnes Google disks instalēšanai vēlaties arī instalēt Loksnes, Dokumenti un Slaidi. Turpmāk Google disks darbosies kā centrs visiem trim. Man tie ir paslēpti mapēs pie mana galvenā ekrāna, un es paļaujos uz Google disku, lai man nosūtītu paziņojumus par dokumentu izmaiņām, ielūgumiem un pārietu uz dažādiem dokumentiem attiecīgajā lietotnē. man arī ir Palaidiet centru Pro darbības, kas iestatītas, lai ļautu man 3D Touch piekļūt maniem visbiežāk izmantotajiem failiem.

• Google disks operētājsistēmai iOS - bezmaksas - Lejupielādēt
• Google disks operētājsistēmai Mac - bezmaksas - Lejupielādēt vai tīmeklī, izmantojot vietni drive.google.com

---

Klusums

Klusums ir pilnīga spēkstacija, kad runa ir par efektīvu komandas komunikāciju. Pēdējos gados esmu to izmantojis vairākās organizācijās, un es nekad nevarēju atgriezties pie kaut kā cita. Slack ir pilnīgi bezmaksas, lai sāktu darbu komandām, un tas maksā naudu tikai tad, ja nepieciešama lielāka failu krātuve, neierobežota ziņojumu vēsture vai citas augstākās kvalitātes integrācijas.

Runājot par komandu pārvaldību, varat izveidot atsevišķas telpas un privātus kanālus dažādām grupām, lai sazinātos. Slack atbalsta failu augšupielādi un kopīgošanu un integrāciju ar citām lietotnēm un pakalpojumiem, piemēram, Trello, Twitter un desmitiem citu. Piemēram, mūsu App Factor Slack ir iestatījis sociālo Slack kanālu, tāpēc man nekur citur nav jāpārbauda Twitter atbildes. Tas arī ļauj man ātri redzēt, vai pastāv problēma ar automātisku sociālo ziņu publicēšanu, ja nekas ilgstoši nepalielinās.

Slack komandām ir daudz nenovērtējamu pielietojumu, un es pat nevaru saskrāpēt virsmu vienkāršā apkopojumā. Nopietni, izmēģiniet to. Jūs būsiet priecīgi, ka izdarījāt.

• Slack operētājsistēmai iOS - bezmaksas - Lejupielādēt
• Slack operētājsistēmai Mac - bezmaksas - Lejupielādēt

---

OmniPlan

OmniPlan un lielākā daļa OmniFocus produktu saimes ir diezgan zelta standarts attiecībā uz produktivitāti. Kamēr man nav vienmēr ir vajadzīgas tik sarežģītas lietotnes kā OmniPlan, ir bijuši vairāki gadījumi, kad šī lietotne ir palīdzējusi man saglabāt veselo saprātu.

Piemēram, jebkurā laikā, kad strādāju pie projekta, kas ir atkarīgs no laika un kurā ir daudz kustīgu detaļu kas ir atkarīgi viens no otra, OmniPlan dod man neticami detalizētu veidu, kā plānot uzdevumus pabeigšana. Tas man ir palīdzējis paredzēt šķēršļus un iespējamās katastrofas pirms tam tie notiek.

OmniPlan ļauj man organizēt resursus un atbilstoši noteikt klientu cerības. Nav nekas sliktāks, kā atzīt klientam, ka esat pieļāvis kļūdu vai stipri nenovērtējis piedāvājumu vai laika sadalījumu kādam projektam. Pateicoties OmniPlan, plānošanas posmos esmu vairāk nekā vienu reizi pamanījis kļūdas.

• OmniPlan 3 operētājsistēmai iOS - 74,99 USD Lejupielādēt
• OmniPlan 3 operētājsistēmai Mac - 149,99 ASV dolāri - Lejupielādēt

Redaktora piezīme: Esiet gatavs straujai mācīšanās līknei, ja nekad iepriekš neesat izmantojis Omni produktus vai uzdevumu programmatūru, piemēram, OmniPlan. Tomēr Omni grupa piedāvā neticamu dokumentāciju par katru savu produktu.

---

Stundas

Kā ārštata konsultants es pavadu laiku, žonglējot ar vairākiem dažādiem projektiem vairākiem klientiem. Es arī diezgan daudz laika pavadu pie App Factor. Es ātri sapratu, ka man ir labāk jāsadala savs laiks, pamatojoties uz cenu un klientu cerībām, kā arī uz to, cik daudz naudas es nopelnīju no dažādiem projektiem.

Tieši tad es sāku lietot Stundas lai labāk saprastu, kur es pavadu savu laiku, salīdzinot ar to, kur es vajadzētu tērēt to. Dažos gadījumos es tērēju daudz vairāk laika klienta projektam, nekā jebkad biju paredzējis, kas nozīmēja, ka es, iespējams, tos nepietiekami citēju. Nav labi. Nav viegli atgriezties pie klienta un lūgt vairāk naudas.

Stundas man palīdzēja saprast, cik daudz laika es vidēji pavadu dažādu projektu un uzdevumu veikšanai. Tas noveda pie precīzākiem citātiem un mazāk laika projektiem, kas man nedeva naudu.

Vadot jebkuru projektu, jūsu laiks jāuzskata par jūsu laiku lielākā daļa vērtīgs resurss. Stundas var palīdzēt nodrošināt, ka tērējat to tur, kur vajadzētu.

• Darba laiks operētājsistēmai iOS - bezmaksas - Lejupielādēt

Šī ziņa tika sindicēta, izmantojot Lietotņu faktors.