USDA strādā ar vērienīgu iPad izvietošanu, kas var kļūt par paraugu dažādām valdības aģentūrām ASV un visā pasaulē. Izaicinājums bija izstrādāt vienkāršu, intuitīvu un efektīvu lauka apsekojumu un datu vākšanas sistēmu.
Nacionālais lauksaimniecības statistikas dienests (NASS) ir USDA nodaļa, kuras uzdevums ir apsekot un ziņot par lauksaimniecības datiem visā valstī. NASS darbojas visos 50 štatos, kā arī Puertoriko. Ar aptuveni 3000 skaitītāju darbiniekiem NASS katru gadu veic tūkstošiem aptauju par lauksaimniecību visā valstī. Pakalpojums darbojas kopš 1800. gadu vidus, un līdz iPad tas veica aptaujas un apkopoja datus diezgan apmēram tādā pašā veidā, kā tas bija 19. gadsimtā - ar papīra veidlapām, kas aizpildītas ar rokām un nosūtītas pa pastu dažādās jomās biroji. Lai gan NASS kopš 1980. gadiem ir izmēģinājis dažādas tehnoloģiju iniciatīvas, neviena no tām nebija veiksmīga pirms iPad.
Federālās pilnvaras padarīt valdību efektīvāku un Obamas administrācijas centieni valdībai pieņemt jaunas mobilās tehnoloģijas pārliecināja NASS izmēģināt jaunas pieejas.
Pam Hird, projekta vadītājs, kurš bija iesaistīts centienos, atzīmēja, ka aģentūra izmēģināja planšetdatoru klāstu ārpus iPad, kā arī dažādus datorus, no kuriem neviens neatbilda viņu vajadzībām.
Mēs pārbaudījām citas planšetdatorus un datorus. Bet iPad bija vienīgais, kas atbilda visām mūsu prasībām. Cik man zināms, mēs bijām pirmā federālā aģentūra, kas sāka ražot iPad.
NASS saskārās ar dažām unikālām problēmām. Viens no tiem ir attālināto vietņu skaits, kur uzskaitītājiem jāapmeklē lauksaimnieki un citi lauksaimniecības nozarē iesaistītie. Vēl viens bija paši skaitītāji, no kuriem daudzi ir pensionēti lauksaimnieki vai pensionāri, kuri strādāja lauksaimniecības nozare, kas strādā NASS kā nepilna laika ienākumu avots-nav visprasmīgākais no darbiniekiem saskaņā ar Hird. Faktiski viens no iemesliem, kāpēc iPad ir bijis tik veiksmīgs NASS, ir ierīces intuitīvais raksturs.
Daudzi nezina datoru, un viņi ļoti baidījās apkopot aptauju datus datoros. Kad šie cilvēki staigā istabā, jūs redzat bažas. Bet, kad viņi iziet pusotru dienu vēlāk, viņiem ir pavisam cita perspektīva.
Sākotnēji pakalpojums plānoja apmācību iPad, kas ilga trīs līdz četras dienas, bet NASS atklāja, ka iPad ir nepieciešama daudz īsāka mācīšanās līkne. Apmācība tagad ir tikai 13 stundas. Viens no rezultātiem ir tāds, ka izvietošana, visticamāk, tiks pabeigta līdz šī gada decembrim - gandrīz divus gadus pirms 2014. gada oktobra termiņa.
Slēdzim, kas ietver iekšēju tīmekļa lietotni, ko izmanto aptauju veikšanai un datu vākšanai, ir bijuši vairāki izmaksu ietaupījumi un efektivitātes paaugstināšanas rezultāti. Galvenais no tiem ir izmaksu drukāšana un aptauju nosūtīšana uzskaitītājiem (un to atgriešanas izdevumi). Cits ir tas, ka rezultāti vairs nav jāatspoguļo ar roku dažādos lauku birojos. Tas ietaupa laiku un naudu un novērš kļūdas. Protams, tas nozīmē arī to, ka dati ir gatavi analīzei divu līdz trīs dienu, nevis dienu vai nedēļu laikā.
Avots: FedTech
Attēls: USDA
